HR Prompts
AI HR Prompts
Kant-en-klare AI prompts voor HR: inclusieve vacatureteksten, onboarding materiaal, beoordelingsgesprekken en meer.
Inclusieve Vacaturetekst Schrijven
Schrijf vacatureteksten die een divers publiek aanspreken. Vrij van onbewuste bias en jargon dat kandidaten afschrikt.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Onboardingprogramma voor een nieuwe medewerker
Met deze AI-prompt zet je als HR-professional een onboardingprogramma op dat een nieuwe medewerker snel productief én verbonden maakt — met een plan voor de eerste weken.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Functieprofiel of functieomschrijving opstellen
Met deze AI-prompt stel je als HR-professional een helder functieprofiel op — dat duidelijk maakt wat de rol inhoudt, oplevert en vraagt, als basis voor werving, beoordeling en ontwikkeling.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Arbeidsvoorwaarden of aanbod helder uitleggen
Met deze AI-prompt leg je als HR-professional een arbeidsvoorwaardenpakket of aanbod helder en aantrekkelijk uit — zodat de (toekomstige) medewerker de volledige waarde ziet.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Functionerings- of beoordelingsgesprek voorbereiden
Met deze AI-prompt bereid je als HR-professional of manager een functionerings- of beoordelingsgesprek voor — eerlijk, constructief en goed onderbouwd, met concrete voorbeelden.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Lastige feedback formuleren
Met deze AI-prompt formuleer je als HR-professional of manager lastige feedback — opbouwend en concreet, zodat de medewerker het hoort en er iets mee kan in plaats van dicht te klappen.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Ontwikkelplan of POP opstellen
Met deze AI-prompt stel je als HR-professional een persoonlijk ontwikkelplan (POP) op dat de groei van de medewerker én de behoefte van de organisatie dient — met concrete, haalbare stappen.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Competentieprofiel of -matrix maken
Met deze AI-prompt maak je als HR-professional een competentieprofiel of -matrix — helder welke competenties een rol of team nodig heeft, op welk niveau, als basis voor ontwikkeling en werving.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Opleidings- of L&D-plan opstellen
Met deze AI-prompt stel je als HR-professional een opleidings- of L&D-plan op dat aansluit op de echte behoefte — gericht op de vaardigheden die de organisatie nodig heeft, niet een willekeurige cursuscatalogus.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Verzuimgesprek voorbereiden
Met deze AI-prompt bereid je als HR-professional of leidinggevende een verzuimgesprek voor — betrokken en zorgvuldig, gericht op werk en herstel, binnen de privacygrenzen.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Exitgesprek voorbereiden of verloop analyseren
Met deze AI-prompt bereid je als HR-professional een exitgesprek voor of analyseer je verloop — om de echte vertrekredenen te leren en het verloop te verlagen.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Conflict of mediation voorbereiden
Met deze AI-prompt bereid je als HR-professional een gesprek bij een conflict voor — neutraal en de-escalerend, gericht op de belangen onder de standpunten en een werkbare oplossing.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Verbetertraject of dossieropbouw opzetten
Met deze AI-prompt zet je als HR-professional een verbetertraject zorgvuldig op — met heldere doelen, begeleiding en correcte verslaglegging, eerlijk voor de medewerker en juridisch houdbaar.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
HR-beleid of personeelshandboek schrijven
Met deze AI-prompt schrijf je als HR-professional helder HR-beleid of een personeelshandboek — beleid dat medewerkers ook echt begrijpen en gebruiken, niet alleen juridisch dichttimmert.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Medewerkerstevredenheid of enquête analyseren
Met deze AI-prompt analyseer je als HR-professional de resultaten van een medewerkersonderzoek — van scores en open antwoorden naar de echte thema’s en concrete acties.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Kernwaarden of cultuur vertalen naar gedrag
Met deze AI-prompt vertaal je als HR-professional kernwaarden naar concreet gedrag — zodat waarden niet aan de muur hangen maar zichtbaar worden in hoe mensen werken.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Interne communicatie of aankondiging schrijven
Met deze AI-prompt schrijf je als HR-professional een interne aankondiging of veranderboodschap die landt — helder, eerlijk en met oog voor de vragen en zorgen van medewerkers.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Strategische personeelsplanning
Met deze AI-prompt maak je als HR-professional een strategische personeelsplanning — een onderbouwd beeld van welke mensen en vaardigheden de organisatie de komende jaren nodig heeft.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
HR-data of KPI’s analyseren
Met deze AI-prompt analyseer je als HR-professional je HR-data of KPI’s — van verzuim en verloop tot doorlooptijden — en onderbouw je HR met cijfers en concrete inzichten.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Veelgestelde vragen
Hoe zorgt AI ervoor dat vacatureteksten inclusiever worden?
AI herkent patronen die mensen missen: genderspecifiek taalgebruik, een overdaad aan harde eisen (dat schrikt diverse kandidaten af), en jargon als "rockstar" of "ninja". De prompt vraagt de AI om concrete alternatieven te bieden én uit te leggen waarom.
Is het veilig om AI te gebruiken voor HR-gerelateerde teksten?
Ja, mits je de output altijd laat reviewen door een HR-professional. Onze prompts zijn ontworpen als startpunt, niet als eindproduct. Ze helpen je sneller tot een goede eerste versie te komen die je vervolgens afstemt op je bedrijfscultuur en beleid.
Kan AI helpen bij beoordelingsgesprekken voorbereiden?
Absoluut. Geef AI de KPIs, targets en resultaten van een medewerker, en het genereert een gestructureerd gespreksformat met sterke punten, ontwikkelpunten en concrete actie-items. Het vervangt je oordeel niet, maar zorgt dat je niets vergeet en een constructieve toon aanhoudt.
Hoe gebruik ik AI voor onboarding materiaal?
AI kan een compleet onboarding-programma genereren: welkomstmail, week-1-planning, kennismakingsschema en FAQ voor nieuwe medewerkers. Geef je bedrijfscultuur, teamstructuur en belangrijke systemen mee. Het bespaart HR-teams uren aan standaard documentatie die voor elke nieuwe collega nodig is.
Mag ik AI gebruiken voor het screenen van sollicitaties?
Wees hier voorzichtig mee. AI kan helpen bij het samenvatten van CVs en het identificeren van relevante ervaring, maar automatische selectie op basis van AI brengt bias-risicos met zich mee. Gebruik het als hulpmiddel om sneller te lezen, niet als beslisser. En informeer kandidaten altijd als AI onderdeel is van het proces.
Wil je leren hoe je zelf betere prompts schrijft?
In onze trainingen leer je niet alleen welke prompts werken, maar ook waarom — zodat je zelf prompts kunt schrijven voor elke situatie.