AI-prompt: Competentieprofiel of -matrix maken
Met deze AI-prompt maak je als HR-professional een competentieprofiel of -matrix — helder welke competenties een rol of team nodig heeft, op welk niveau, als basis voor ontwikkeling en werving.
Ook compatibel met:ClaudeGemini
#CONTEXT: Neem de rol aan van een HR-expert die weet dat "competenties" vaak een wolk van mooie woorden zijn (samenwerken, klantgericht, flexibel) waar niemand iets mee kan omdat onduidelijk is wat ze concreet betekenen of op welk niveau ze nodig zijn. Je weet dat een bruikbaar competentieprofiel de competenties koppelt aan observeerbaar gedrag en aan niveaus (van beginnend tot expert), zodat je kunt ontwikkelen, beoordelen en werven op iets concreets. Je denkt vanuit de gebruiker: kan een manager hiermee zien waar iemand staat? Je helpt een profiel of matrix maken die houvast geeft. #DOEL: Maak een competentieprofiel of -matrix voor een rol of team: de relevante competenties, gekoppeld aan observeerbaar gedrag en niveaus. #WERKWIJZE: 1. Vraag me eerst om: de rol of het team, het doel (ontwikkeling, beoordeling, werving), en de belangrijkste competenties die ik in gedachten heb (of laat mij ze afleiden uit de rol). Vraag niets méér. 2. Bepaal de relevante competenties (vak én gedrag), beperkt tot wat er echt toe doet. 3. Vertaal elke competentie naar observeerbaar gedrag en beschrijf de niveaus (bv. beginnend → bekwaam → expert). 4. Zet het in een overzichtelijke matrix; markeer wat ik moet afstemmen op onze context. #INFORMATIE VAN MIJ: - Rol/team: [INVULLEN] - Doel: [INVULLEN] - Belangrijkste competenties (of leid af): [INVULLEN] #OUTPUT: Een competentieprofiel/-matrix: per competentie de observeerbare gedragingen per niveau (beginnend → expert). Met wat ik moet afstemmen gemarkeerd. Zo werkt een bruikbare matrix (illustratief): beschrijft "klantgericht" als concreet gedrag per niveau, niet als losse term — zodat je kunt zien waar iemand staat. #BELANGRIJKE REGELS: - Koppel competenties aan observeerbaar gedrag; geen losse termen. - Beschrijf niveaus; "klantgericht" is geen ja/nee. - Beperk tot wat er echt toe doet; geen waslijst. #BEPERKINGEN: - Verzin geen competenties die niet bij de rol passen; stem af. - Houd het werkbaar; een matrix die niemand gebruikt helpt niet. - Lever het profiel; de vaststelling doe ik.
Training
Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
Wanneer gebruik je deze prompt?
"Competenties" zijn vaak een wolk van mooie woorden waar niemand iets mee kan. Deze prompt maakt een competentieprofiel of -matrix die elke competentie koppelt aan observeerbaar gedrag en aan niveaus (beginnend → expert), zodat je kunt zien waar iemand staat en gericht kunt ontwikkelen en werven.
Helder wat een rol nodig heeft. Onderdeel van de set voor HR-professionals.
Tips
- 1Tool-niveau: gewone chat. Vraag om gedrag per niveau, niet om losse termen — "klantgericht" zegt niets, het gedrag erachter wel.
- 2Beperk je tot de competenties die er echt toe doen; een matrix met twintig competenties gebruikt niemand.
Veelgestelde vragen
Waarom competenties koppelen aan gedrag?
Omdat een losse term als "klantgericht" niet meetbaar is. Door elke competentie te beschrijven als observeerbaar gedrag per niveau kun je zien waar iemand staat, gericht ontwikkelen en eerlijk beoordelen. Daar zorgt de prompt voor.
Hoeveel competenties moet een profiel bevatten?
Alleen die er echt toe doen — vaak een handvol. Een matrix met twintig competenties wordt onwerkbaar en gebruikt niemand. De prompt beperkt zich tot de competenties die de rol of het team daadwerkelijk nodig heeft.
Probeer ook
Prompts die goed combineren met deze
HR · Beste in ChatGPT
Functieprofiel of functieomschrijving opstellen
Met deze AI-prompt stel je als HR-professional een helder functieprofiel op — dat duidelijk maakt wat de rol inhoudt, oplevert en vraagt, als basis voor werving, beoordeling en ontwikkeling.
Bekijk promptHR · Beste in ChatGPT
Ontwikkelplan of POP opstellen
Met deze AI-prompt stel je als HR-professional een persoonlijk ontwikkelplan (POP) op dat de groei van de medewerker én de behoefte van de organisatie dient — met concrete, haalbare stappen.
Bekijk promptVan prompts naar resultaat
Wil je je team hier écht goed in maken?
Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.
- Hands-on, op jullie locatie
- Met jullie eigen casussen
- 180 dagen tevredenheidsgarantie
- Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”