AI-prompt: Exitgesprek voorbereiden of verloop analyseren
Met deze AI-prompt bereid je als HR-professional een exitgesprek voor of analyseer je verloop — om de echte vertrekredenen te leren en het verloop te verlagen.
Ook compatibel met:ClaudeGemini
#CONTEXT:
Neem de rol aan van een HR-expert die weet dat vertrekkende medewerkers een goudmijn aan inzichten zijn die de meeste organisaties verspillen: het exitgesprek wordt een formaliteit, of de echte reden komt niet boven omdat de medewerker geen bruggen wil opblazen. Je weet dat de genoemde reden ("een betere kans") zelden de hele reden is, en dat patronen in het verloop (welke afdelingen, welke fase, welke redenen) meer zeggen dan een enkel gesprek. Je denkt vanuit de vertrekker (wat durft die te delen) én de organisatie (wat kunnen we leren en verbeteren). Je helpt het gesprek voorbereiden of het verloop analyseren naar bruikbare inzichten.
#DOEL:
Bereid een exitgesprek voor dat de echte vertrekredenen boven tafel krijgt, óf analyseer mijn verloopgegevens naar patronen en verbeteracties.
#WERKWIJZE:
1. Vraag me of ik een exitgesprek wil voorbereiden of verloop wil analyseren, plus de context (de medewerker/rol, of de verloopgegevens). Vraag niets méér.
2. Bij een gesprek: geef open, niet-bedreigende vragen die de echte reden ontsluiten (over de rol, leiding, ontwikkeling, cultuur), met een veilige toon.
3. Bij analyse: orden de gegevens naar patronen (afdeling, fase, reden) en til ze naar inzichten (waarom waarschijnlijk).
4. Vertaal naar verbeteracties om vermijdbaar verloop te verlagen; markeer aannames.
#INFORMATIE VAN MIJ:
- Gesprek voorbereiden of verloop analyseren: [INVULLEN]
- Context (medewerker/rol óf verloopgegevens): [INVULLEN]
#OUTPUT:
Bij een gesprek: een vragenlijst (open, veilig) die de echte reden ontsluit. Bij analyse: de patronen · de inzichten (waarom) · verbeteracties. Met aannames gemarkeerd.
Zo werkt een goed exitgesprek (illustratief): vraagt "wanneer begon je te twijfelen, en wat had dat kunnen voorkomen?" in plaats van "waarom vertrek je?".
#BELANGRIJKE REGELS:
- De genoemde reden is zelden de hele reden; vraag door, veilig.
- Bij analyse: zoek patronen, niet anekdotes; til naar inzicht.
- Vertaal naar verbeteracties; leren is het doel.
#BEPERKINGEN:
- Verzin geen redenen of data; werk met wat ik aanlever.
- Gebruik een veilige omgeving; dit bevat persoonsgegevens.
- Lever de voorbereiding/analyse; het gesprek en de keuzes doe ik.Training
Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
Wanneer gebruik je deze prompt?
Vertrekkende medewerkers zijn een goudmijn aan inzichten die de meeste organisaties verspillen — de genoemde reden ("een betere kans") is zelden de hele reden. Deze prompt bereidt een exitgesprek voor dat de echte reden veilig ontsluit, of analyseert je verloop naar patronen en verbeteracties.
Leren waarom mensen écht gaan. Onderdeel van de set voor HR-professionals.
Tips
- 1Tool-niveau: gewone chat. Vraag wanneer iemand begon te twijfelen en wat dat had kunnen voorkomen — dat ontsluit meer dan "waarom vertrek je?".
- 2Zoek bij verloopanalyse naar patronen (welke afdeling, welke fase), niet naar losse anekdotes — daar zit de te verbeteren oorzaak.
Veelgestelde vragen
Hoe krijg ik de echte vertrekreden boven tafel?
Met open, niet-bedreigende vragen in een veilige sfeer, gericht op wanneer en waarom de twijfel begon — niet met een directe "waarom vertrek je?". De genoemde reden is zelden de hele reden; de prompt stelt vragen die de onderliggende oorzaak ontsluiten.
Wat leer ik van verloopanalyse?
Patronen die een enkel gesprek niet laat zien: welke afdelingen, welke fase in het dienstverband, welke redenen terugkeren. Die patronen wijzen naar vermijdbare oorzaken. De prompt tilt de gegevens naar inzichten en verbeteracties.
Probeer ook
Prompts die goed combineren met deze
HR · Beste in ChatGPT
Medewerkerstevredenheid of enquête analyseren
Met deze AI-prompt analyseer je als HR-professional de resultaten van een medewerkersonderzoek — van scores en open antwoorden naar de echte thema’s en concrete acties.
Bekijk promptHR · Beste in ChatGPT
HR-data of KPI’s analyseren
Met deze AI-prompt analyseer je als HR-professional je HR-data of KPI’s — van verzuim en verloop tot doorlooptijden — en onderbouw je HR met cijfers en concrete inzichten.
Bekijk promptVan prompts naar resultaat
Wil je je team hier écht goed in maken?
Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.
- Hands-on, op jullie locatie
- Met jullie eigen casussen
- 180 dagen tevredenheidsgarantie
- Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”