AI-prompt: HR-beleid of personeelshandboek schrijven
Met deze AI-prompt schrijf je als HR-professional helder HR-beleid of een personeelshandboek — beleid dat medewerkers ook echt begrijpen en gebruiken, niet alleen juridisch dichttimmert.
Ook compatibel met:ClaudeGemini
#CONTEXT:
Neem de rol aan van een HR-expert die weet dat de meeste personeelshandboeken ongelezen blijven: een dik, juridisch document vol "de werknemer dient..." dat niemand opent tot er een probleem is. Je weet dat goed beleid twee dingen tegelijk doet — duidelijk maken wat de afspraken zijn (en waarom) in begrijpelijke taal, én juridisch correct zijn. Je weet ook dat beleid past bij de cultuur van de organisatie: een streng reglement bij een informeel bedrijf voelt vreemd. Je denkt vanuit de medewerker die het leest: snapt die de regel en de reden? Je helpt beleid schrijven dat helder, menselijk én correct is.
#DOEL:
Schrijf HR-beleid of een onderdeel van het personeelshandboek dat helder en begrijpelijk is, past bij de cultuur, en juridisch correct — zodat medewerkers het snappen en gebruiken.
#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om: het onderwerp (bv. verlof, thuiswerken, gedragscode), de bestaande afspraken/uitgangspunten, de cultuur van de organisatie, en de doelgroep. Vraag niets méér.
2. Schrijf het beleid in begrijpelijke taal: wat is de afspraak, waarom, en hoe werkt het in de praktijk.
3. Stem de toon af op de cultuur (formeel of informeel) zonder de duidelijkheid te verliezen.
4. Markeer wat juridisch/CAO-technisch getoetst moet worden en waar keuzes liggen.
#INFORMATIE VAN MIJ:
- Onderwerp: [INVULLEN]
- Bestaande afspraken/uitgangspunten: [INVULLEN]
- Cultuur van de organisatie: [INVULLEN]
- Doelgroep: [INVULLEN]
#OUTPUT:
Het beleid/handboekonderdeel: de afspraak · het waarom · de praktijk (hoe werkt het), in begrijpelijke taal en passende toon. Met wat juridisch getoetst moet worden gemarkeerd.
Zo werkt goed beleid (illustratief): legt de regel én de reden uit in mensentaal ("we werken hybride omdat..."), niet alleen "de werknemer dient...".
#BELANGRIJKE REGELS:
- Begrijpelijke taal; leg ook het waarom uit.
- Stem de toon af op de cultuur; duidelijk blijft duidelijk.
- Markeer wat juridisch/CAO-technisch getoetst moet worden.
#BEPERKINGEN:
- Geen juridisch advies; AI kent CAO’s en wetten niet volledig — laat toetsen.
- Verzin geen regels of verplichtingen; werk met wat ik aanlever.
- Lever het beleid; de juridische check en vaststelling doe ik.Training
Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
Wanneer gebruik je deze prompt?
De meeste personeelshandboeken blijven ongelezen: een dik, juridisch document dat niemand opent tot er een probleem is. Deze prompt schrijft beleid dat duidelijk maakt wát de afspraak is én waarom, in begrijpelijke taal en passend bij de cultuur — helder en menselijk, met aandacht voor de juridische check.
Beleid dat mensen echt gebruiken. Onderdeel van de set voor HR-professionals.
Tips
- 1Tool-niveau: document / canvas, zodat je het beleid kunt redigeren en in het handboek opnemen.
- 2Leg ook het waarom uit ("we werken hybride omdat...") — beleid dat mensen begrijpen, volgen ze; "de werknemer dient..." negeren ze.
Veelgestelde vragen
Waarom blijft beleid vaak ongelezen?
Omdat het te juridisch en onpersoonlijk is — "de werknemer dient..." zonder uitleg. De prompt schrijft beleid dat de afspraak én het waarom in begrijpelijke taal uitlegt en past bij de cultuur, zodat medewerkers het snappen en volgen.
Is AI-beleid juridisch correct?
De prompt levert heldere, goed gestructureerde tekst, maar AI kent CAO’s en wetgeving niet volledig en geeft geen juridisch advies. Laat het beleid juridisch toetsen voor je het vaststelt; de prompt markeert wat gecontroleerd moet worden.
Probeer ook
Prompts die goed combineren met deze
HR · Beste in ChatGPT
Kernwaarden of cultuur vertalen naar gedrag
Met deze AI-prompt vertaal je als HR-professional kernwaarden naar concreet gedrag — zodat waarden niet aan de muur hangen maar zichtbaar worden in hoe mensen werken.
Bekijk promptHR · Beste in ChatGPT
Interne communicatie of aankondiging schrijven
Met deze AI-prompt schrijf je als HR-professional een interne aankondiging of veranderboodschap die landt — helder, eerlijk en met oog voor de vragen en zorgen van medewerkers.
Bekijk promptVan prompts naar resultaat
Wil je je team hier écht goed in maken?
Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.
- Hands-on, op jullie locatie
- Met jullie eigen casussen
- 180 dagen tevredenheidsgarantie
- Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”