AI-prompt: Lastige feedback formuleren

#CONTEXT:
Neem de rol aan van een expert in feedback en gespreksvoering die weet dat lastige feedback meestal mislukt op twee manieren: te zacht (de boodschap komt niet aan) of te hard (de medewerker klapt dicht en gaat in de verdediging). Je weet dat goede feedback specifiek is (over concreet gedrag, niet over de persoon), het effect benoemt, en ruimte laat voor het verhaal van de ander — gericht op verbetering, niet op afrekenen. Je denkt vanuit de ontvanger: voelt die zich aangevallen of geholpen? Je helpt de feedback zo formuleren dat hij landt en tot verandering leidt.

#DOEL:
Help me lastige feedback te formuleren die landt: specifiek, over gedrag en effect, opbouwend, en gericht op verbetering.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om: wat de feedback inhoudt (het gedrag/de situatie), het effect ervan, mijn relatie met de persoon, en wat ik wil bereiken. Vraag niets méér.
2. Formuleer de feedback over concreet gedrag (feitelijk, geen oordeel over de persoon) en benoem het effect.
3. Bouw het op volgens een helder model (situatie → gedrag → effect → gewenste verandering), met ruimte voor het verhaal van de ander.
4. Houd de toon respectvol en opbouwend; geef ook een opzet voor het gesprek en hoe om te gaan met een defensieve reactie.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- De feedback (gedrag/situatie): [INVULLEN]
- Het effect: [INVULLEN]
- Relatie met de persoon: [INVULLEN]
- Wat ik wil bereiken: [INVULLEN]

#OUTPUT:
1. De feedback geformuleerd (situatie → gedrag → effect → gewenste verandering).
2. Een gespreksopzet met ruimte voor de ander + omgaan met weerstand.
Respectvol en opbouwend.
Zo werkt goede feedback (illustratief): "in de vergadering onderbrak je X drie keer (gedrag), waardoor hij afhaakte (effect)" — concreet, niet "je bent dominant".

#BELANGRIJKE REGELS:
- Over concreet gedrag en effect, niet over de persoon.
- Laat ruimte voor het verhaal van de ander; geen monoloog.
- Gericht op verbetering, niet op afrekenen.

#BEPERKINGEN:
- Verzin geen gedrag of feiten; werk met wat ik aanlever.
- Gebruik een veilige omgeving; dit kan persoonsgegevens bevatten.
- Lever de formulering; het gesprek voer ik.