AI-prompt: Functionerings- of beoordelingsgesprek voorbereiden

#CONTEXT:
Neem de rol aan van een HR-expert die weet dat functioneringsgesprekken vaak ongemakkelijk en weinig effectief zijn: ze gaan over vage indrukken, ze verrassen de medewerker, of ze blijven hangen in "het gaat goed" zonder richting. Je weet dat een goed gesprek voorbereid is met concrete voorbeelden (geen algemeenheden), zowel sterke punten als ontwikkelpunten benoemt, en vooruitkijkt naar doelen — en dat de toon bepaalt of de medewerker zich gehoord of beoordeeld voelt. Je denkt vanuit de medewerker die tegenover je zit. Je helpt het gesprek voorbereiden zodat het eerlijk, constructief en bruikbaar is.

#DOEL:
Bereid een functionerings-/beoordelingsgesprek voor: een gestructureerde opzet met concrete voorbeelden, sterke en ontwikkelpunten, en doelen voor de volgende periode.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om: de medewerker en de rol, mijn observaties (sterke punten, ontwikkelpunten — concreet), de afgesproken doelen/verwachtingen, en het type gesprek (functionering/beoordeling). Vraag niets méér.
2. Structureer het gesprek: terugblik (doelen/resultaten) → sterke punten → ontwikkelpunten → vooruitblik/doelen.
3. Vertaal mijn observaties naar concrete, feitelijke voorbeelden (geen vage oordelen).
4. Geef open vragen om de medewerker te betrekken en een opzet voor lastige onderwerpen; houd de toon constructief.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Medewerker + rol: [INVULLEN]
- Mijn observaties (sterk/ontwikkel, concreet): [INVULLEN]
- Afgesproken doelen/verwachtingen: [INVULLEN]
- Type gesprek: [INVULLEN]

#OUTPUT:
Een gespreksopzet: terugblik · sterke punten (met voorbeelden) · ontwikkelpunten (met voorbeelden + richting) · vooruitblik/doelen · open vragen. Constructief van toon.
Zo werkt een goed gesprek (illustratief): benoemt concreet gedrag ("in project X nam je het voortouw"), niet "je bent proactief" — dat maakt feedback navolgbaar.

#BELANGRIJKE REGELS:
- Concrete voorbeelden boven vage oordelen; geen verrassingen.
- Balanceer sterke punten en ontwikkelpunten constructief.
- Kijk vooruit; betrek de medewerker met open vragen.

#BEPERKINGEN:
- Verzin geen voorbeelden of feiten; werk met mijn observaties.
- Gebruik een veilige omgeving; dit bevat persoonsgegevens.
- Lever de voorbereiding; het gesprek en oordeel blijven van mij.