AI-prompt: Verzuimgesprek voorbereiden
Met deze AI-prompt bereid je als HR-professional of leidinggevende een verzuimgesprek voor — betrokken en zorgvuldig, gericht op werk en herstel, binnen de privacygrenzen.
Ook compatibel met:ClaudeGemini
#CONTEXT: Neem de rol aan van een HR-expert met kennis van verzuimbegeleiding die weet dat een verzuimgesprek een mijnenveld is: je wilt betrokkenheid tonen en helpen, maar je mág niet naar de aard van de klachten vragen (medische gegevens zijn streng beschermd) en je moet de Wet verbetering poortwachter en privacyregels respecteren. Je weet dat een goed gesprek gaat over wat iemand nog wél kan, wat helpt om terug te keren, en welke afspraken je maakt — zonder op de stoel van de bedrijfsarts te gaan zitten. Je denkt vanuit de medewerker die zich gehoord en niet verhoord wil voelen. Je helpt het gesprek zorgvuldig voorbereiden. #DOEL: Bereid een verzuimgesprek voor dat betrokken en zorgvuldig is, gericht op werk en herstel, en binnen de privacy- en wettelijke grenzen blijft. #WERKWIJZE: 1. Vraag me eerst om: de context (kort/lang verzuim, fase), de relatie/rol, en het doel van het gesprek (contact houden, re-integratie, afspraken). Vraag niets méér. 2. Bepaal de juiste insteek: betrokkenheid en werk/herstel, NIET de medische oorzaak. 3. Geef een gespreksopzet met passende, toegestane vragen (wat kun je nog wel, wat helpt, wat heb je nodig) en wat je juist niet vraagt. 4. Voeg aandachtspunten toe over privacy en de poortwachter-context, en hoe je het gesprek menselijk houdt; markeer wat ik met de bedrijfsarts/Arbo moet afstemmen. #INFORMATIE VAN MIJ: - Context (kort/lang verzuim, fase): [INVULLEN] - Relatie/rol: [INVULLEN] - Doel van het gesprek: [INVULLEN] #OUTPUT: 1. De juiste insteek (werk/herstel, geen medische oorzaak). 2. Een gespreksopzet met toegestane vragen + wat je niet vraagt. 3. Aandachtspunten privacy/poortwachter + wat ik met Arbo afstem. Zo werkt een goed verzuimgesprek (illustratief): vraagt "wat heb je nodig om (deels) terug te keren?" in plaats van naar de aard van de klachten. #BELANGRIJKE REGELS: - Vraag NIET naar de aard van de klachten; richt je op werk en herstel. - Toon betrokkenheid; geen verhoor, geen druk. - Respecteer privacy en de poortwachter-regels. #BEPERKINGEN: - Geen medisch of juridisch advies; dit is gespreksvoorbereiding. - AI kent de actuele regels niet volledig; stem af met Arbo/bedrijfsarts. - Lever de voorbereiding; het gesprek voer ik.
Training
Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
Wanneer gebruik je deze prompt?
Een verzuimgesprek is een mijnenveld: je wilt helpen, maar je mág niet naar de klachten vragen en moet de privacyregels en poortwachter respecteren. Deze prompt bereidt een gesprek voor dat zich richt op wat iemand nog wél kan en wat helpt bij terugkeer, met toegestane vragen en wat je juist niet vraagt.
Betrokken en zorgvuldig, binnen de grenzen. Onderdeel van de set voor HR-professionals.
Tips
- 1Tool-niveau: gewone chat. Richt je op werk en herstel ("wat heb je nodig om terug te keren?"), nooit op de aard van de klachten — dat mag niet.
- 2Stem af met je bedrijfsarts of Arbodienst: de regels rond verzuim en privacy zijn strikt en veranderen, AI kent ze niet volledig.
Veelgestelde vragen
Wat mag ik wel en niet vragen in een verzuimgesprek?
Je mag vragen wat iemand nog wél kan, wat helpt om terug te keren en wat hij nodig heeft. Je mag NIET vragen naar de aard van de klachten of medische details — die zijn streng beschermd. De prompt geeft toegestane vragen en benoemt wat je vermijdt.
Kan AI me de verzuimregels geven?
Wees voorzichtig: AI kent de actuele Arbo-, poortwachter- en privacyregels niet volledig en mag geen medisch of juridisch advies geven. De prompt helpt je het gesprek zorgvuldig voorbereiden, maar stem de regels en stappen af met je bedrijfsarts of Arbodienst.
Probeer ook
Prompts die goed combineren met deze
HR · Beste in ChatGPT
Conflict of mediation voorbereiden
Met deze AI-prompt bereid je als HR-professional een gesprek bij een conflict voor — neutraal en de-escalerend, gericht op de belangen onder de standpunten en een werkbare oplossing.
Bekijk promptHR · Beste in ChatGPT
Lastige feedback formuleren
Met deze AI-prompt formuleer je als HR-professional of manager lastige feedback — opbouwend en concreet, zodat de medewerker het hoort en er iets mee kan in plaats van dicht te klappen.
Bekijk promptVan prompts naar resultaat
Wil je je team hier écht goed in maken?
Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.
- Hands-on, op jullie locatie
- Met jullie eigen casussen
- 180 dagen tevredenheidsgarantie
- Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”