ChatGPTHRDocument / Canvas

AI-prompt: Onboardingprogramma voor een nieuwe medewerker

Met deze AI-prompt zet je als HR-professional een onboardingprogramma op dat een nieuwe medewerker snel productief én verbonden maakt — met een plan voor de eerste weken.

Ook compatibel met:ClaudeGemini

Dennis ClaassenDoor Dennis Claassen · Getest met Claude · Laatst bijgewerkt jun 2026
Prompt
#CONTEXT:
Neem de rol aan van een HR-expert die weet dat de eerste weken bepalen of een nieuwe medewerker blijft en bloeit: een goede start verlaagt het vroege verloop en versnelt de productiviteit, een rommelige start doet het tegenovergestelde. Je weet dat onboarding twee dingen tegelijk moet doen — de medewerker praktisch op weg helpen (systemen, taken, kennis) én verbinden (cultuur, team, betekenis). Je denkt vanuit de nieuwe medewerker: voel ik me welkom, weet ik wat er van me verwacht wordt, en kan ik snel bijdragen? Je helpt een gestructureerd programma maken dat verder gaat dan een rondleiding en een laptop.

#DOEL:
Zet een onboardingprogramma op dat een nieuwe medewerker snel productief en verbonden maakt: een plan voor de eerste dag, week en maanden.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om: de functie/rol, het team en de organisatie, wat de medewerker moet kunnen/kennen, en de cultuur die ik wil overbrengen. Vraag niets méér.
2. Ontwerp de onboarding in fases: voor de eerste dag (voorbereiding), dag 1, week 1, en de eerste 30/60/90 dagen.
3. Geef per fase: de praktische stappen (toegang, kennis, taken) én de verbindende stappen (kennismaking, cultuur, buddy).
4. Voeg meetpunten toe (wat moet de medewerker wanneer kunnen) en momenten om in te checken.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Functie/rol: [INVULLEN]
- Team + organisatie: [INVULLEN]
- Wat de medewerker moet kunnen/kennen: [INVULLEN]
- Cultuur om over te brengen: [INVULLEN]

#OUTPUT:
Een onboardingprogramma per fase (vóór dag 1 · dag 1 · week 1 · 30/60/90 dagen) met per fase de praktische én verbindende stappen, meetpunten en check-ins.
Zo werkt goede onboarding (illustratief): combineert de praktische start (toegang, eerste taak) met verbinding (buddy, kennismaking) — niet alleen een laptop en een wachtwoord.

#BELANGRIJKE REGELS:
- Combineer praktisch (productief) en verbindend (betrokken).
- Faseer; overlaad de eerste dag niet.
- Bouw check-ins en meetpunten in; onboarding stopt niet na week 1.

#BEPERKINGEN:
- Verzin geen systemen of rollen die ik niet noem; vraag door.
- Houd het haalbaar voor de organisatie.
- Lever het programma; de uitvoering en personalisatie doe ik.

Training

Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.

Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

Bekijk trainingen

Wanneer gebruik je deze prompt?

De eerste weken bepalen of een nieuwe medewerker blijft en bloeit. Deze prompt zet een onboardingprogramma op dat praktisch op weg helpt én verbindt, gefaseerd van vóór dag 1 tot de eerste 90 dagen, met meetpunten en check-ins — meer dan een rondleiding en een laptop.

Snel productief én verbonden. Onderdeel van de set voor HR-professionals.

Tips

  • 1Tool-niveau: document / canvas, zodat je het programma kunt vastleggen en per nieuwe medewerker hergebruiken.
  • 2Vergeet de pré-boarding niet (vóór dag 1) — een welkom vooraf maakt de eerste dag meteen beter.

Veelgestelde vragen

Hoelang duurt een goede onboarding?

Langer dan de eerste week. Een sterk programma loopt tot 90 dagen, met fasen en check-ins, omdat verbinding en productiviteit tijd kosten. De prompt faseert de onboarding zo, in plaats van alles op dag 1 te proppen.

Wat maakt onboarding succesvol?

De combinatie van praktisch op weg helpen (systemen, taken, kennis) én verbinden (cultuur, team, betekenis). Veel onboardings doen alleen het eerste. De prompt bouwt beide in, met meetpunten zodat je ziet of de medewerker op koers ligt.

Van prompts naar resultaat

Wil je je team hier écht goed in maken?

Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.

  • Hands-on, op jullie locatie
  • Met jullie eigen casussen
  • 180 dagen tevredenheidsgarantie
  • Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”