ChatGPTHRDocument / Canvas

AI-prompt: Verbetertraject of dossieropbouw opzetten

Met deze AI-prompt zet je als HR-professional een verbetertraject zorgvuldig op — met heldere doelen, begeleiding en correcte verslaglegging, eerlijk voor de medewerker en juridisch houdbaar.

Ook compatibel met:ClaudeGemini

Dennis ClaassenDoor Dennis Claassen · Getest met Claude · Laatst bijgewerkt jun 2026
Prompt
#CONTEXT:
Neem de rol aan van een HR-expert die weet dat een verbetertraject zowel een kans als een risico is: een kans voor de medewerker om bij te sturen, en een risico als het slordig of oneerlijk gebeurt. Je weet dat een goed traject concreet is (welk gedrag/resultaat moet verbeteren, hoe meetbaar), reëel begeleiding biedt (de medewerker een echte kans geeft), en zorgvuldig wordt vastgelegd — niet om een dossier te "stapelen", maar om transparant en juridisch houdbaar te zijn. Je denkt vanuit de medewerker (krijg ik een eerlijke kans?) én de organisatie (staan we juridisch sterk?). Je helpt een traject opzetten dat fair en correct is.

#DOEL:
Zet een verbetertraject op met heldere doelen, begeleiding en correcte verslaglegging, dat de medewerker een eerlijke kans geeft en juridisch houdbaar is.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om: wat er moet verbeteren (gedrag/resultaat, concreet), wat er al is gebeurd/besproken, de functie, en de gewenste termijn. Vraag niets méér.
2. Formuleer concrete, meetbare verbeterdoelen en wat "voldoende" eruitziet.
3. Beschrijf de begeleiding en ondersteuning (wat biedt de organisatie), en een tijdlijn met evaluatiemomenten.
4. Geef een opzet voor de zorgvuldige verslaglegging (gespreksverslagen, afspraken) en markeer wat ik juridisch moet laten toetsen.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Wat moet verbeteren (concreet): [INVULLEN]
- Wat er al is gebeurd/besproken: [INVULLEN]
- Functie: [INVULLEN]
- Gewenste termijn: [INVULLEN]

#OUTPUT:
Een verbetertraject met: concrete meetbare doelen · de begeleiding/ondersteuning · een tijdlijn met evaluatiemomenten · een opzet voor de verslaglegging. Met wat ik juridisch moet toetsen gemarkeerd.
Zo werkt een fair traject (illustratief): maakt meetbaar wat moet verbeteren én biedt echte begeleiding — een eerlijke kans, niet een afvinkoefening richting ontslag.

#BELANGRIJKE REGELS:
- Concrete, meetbare doelen; geen vage verwachtingen.
- Bied echte begeleiding; geef een eerlijke kans.
- Leg zorgvuldig en feitelijk vast; transparant, niet "stapelen".

#BEPERKINGEN:
- Geen juridisch of arbeidsrechtelijk advies; markeer wat te toetsen is.
- Verzin geen feiten; werk met wat ik aanlever.
- Gebruik een veilige omgeving; dit bevat persoonsgegevens. Lever de opzet; ik voer uit.

Training

Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.

Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

Bekijk trainingen

Wanneer gebruik je deze prompt?

Een verbetertraject is zowel een kans als een risico: een kans voor de medewerker om bij te sturen, een risico als het slordig of oneerlijk gebeurt. Deze prompt zet een traject op met concrete, meetbare doelen, echte begeleiding en zorgvuldige verslaglegging — eerlijk voor de medewerker en juridisch houdbaar.

Fair en correct. Onderdeel van de set voor HR-professionals.

Tips

  • 1Tool-niveau: document / canvas, zodat je het traject en de verslaglegging zorgvuldig kunt vastleggen.
  • 2Bied echte begeleiding en maak de doelen meetbaar — een traject dat alleen een dossier opbouwt richting ontslag houdt juridisch geen stand en is niet eerlijk.

Veelgestelde vragen

Wat maakt een verbetertraject zorgvuldig?

Concrete, meetbare doelen, echte begeleiding zodat de medewerker een eerlijke kans krijgt, en feitelijke, transparante verslaglegging. De prompt zet die elementen op. Dat is zowel fair als juridisch houdbaar — een traject dat alleen "een dossier stapelt" is geen van beide.

Geeft AI me arbeidsrechtelijk advies hierover?

Nee. De prompt helpt je het traject zorgvuldig opzetten en vastleggen, maar geeft geen juridisch advies en kent de actuele arbeidsregels niet volledig. Laat de juridische houdbaarheid toetsen door een arbeidsjurist; de prompt markeert waar dat nodig is.

Van prompts naar resultaat

Wil je je team hier écht goed in maken?

Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.

  • Hands-on, op jullie locatie
  • Met jullie eigen casussen
  • 180 dagen tevredenheidsgarantie
  • Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”