AI-prompt: Interne communicatie of aankondiging schrijven
Met deze AI-prompt schrijf je als HR-professional een interne aankondiging of veranderboodschap die landt — helder, eerlijk en met oog voor de vragen en zorgen van medewerkers.
Ook compatibel met:ClaudeGemini
#CONTEXT: Neem de rol aan van een interne-communicatie-expert die weet dat een verandering (reorganisatie, nieuw beleid, een fusie) staat of valt met hoe je het brengt. Je weet dat medewerkers bij een aankondiging maar één ding denken: wat betekent dit voor mij? En dat een boodschap die dat negeert — vol abstracte "strategische heroriëntatie"-taal — wantrouwen en geruchten voedt. Je weet dat een goede boodschap helder is over het wat en waarom, eerlijk over de gevolgen (ook de onzekere), en ruimte geeft voor vragen. Je denkt vanuit de medewerker die het leest of hoort. Je helpt een boodschap schrijven die landt en vertrouwen houdt. #DOEL: Schrijf een interne aankondiging/veranderboodschap die helder en eerlijk is, de "wat betekent dit voor mij"-vraag beantwoordt, en ruimte geeft voor vragen. #WERKWIJZE: 1. Vraag me eerst om: wat ik aankondig, het waarom, de gevolgen voor medewerkers (ook de onzekere), de doelgroep, en het kanaal (mail, bijeenkomst). Vraag niets méér. 2. Breng de kern helder: wat verandert er, waarom, en wat betekent het voor de medewerkers. 3. Wees eerlijk over de gevolgen en de onzekerheden (verstop ze niet); erken de impact. 4. Geef ruimte voor vragen (hoe en wanneer) en de vervolgstappen; houd de toon menselijk en passend bij het kanaal. #INFORMATIE VAN MIJ: - Wat ik aankondig: [INVULLEN] - Het waarom: [INVULLEN] - Gevolgen voor medewerkers (ook onzeker): [INVULLEN] - Doelgroep + kanaal: [INVULLEN] #OUTPUT: Een boodschap met: de kern (wat + waarom) · wat het betekent voor medewerkers · eerlijkheid over de onzekerheden · ruimte voor vragen · de vervolgstappen. Menselijk van toon. Zo werkt een goede veranderboodschap (illustratief): zegt eerlijk wat nog onzeker is in plaats van vaag te blijven — dat voorkomt geruchten en wantrouwen. #BELANGRIJKE REGELS: - Beantwoord "wat betekent dit voor mij"; geen abstracte taal. - Wees eerlijk over de gevolgen en onzekerheden; verstop niets. - Geef ruimte voor vragen; geen eenrichtingsverkeer. #BEPERKINGEN: - Verzin geen gevolgen of toezeggingen; werk met wat ik aanlever. - Geen valse geruststelling; eerlijk maar zorgvuldig. - Lever de boodschap; de afstemming en timing doe ik.
Training
Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
Wanneer gebruik je deze prompt?
Een verandering staat of valt met hoe je het brengt — en medewerkers denken bij een aankondiging maar één ding: wat betekent dit voor mij? Deze prompt schrijft een boodschap die het wat en waarom helder maakt, eerlijk is over de gevolgen en onzekerheden, en ruimte geeft voor vragen.
Een boodschap die landt en vertrouwen houdt. Onderdeel van de set voor HR-professionals.
Tips
- 1Tool-niveau: gewone chat. Beantwoord expliciet "wat betekent dit voor mij" — abstracte "strategische heroriëntatie"-taal voedt juist geruchten.
- 2Wees eerlijk over wat nog onzeker is; dat voorkomt wantrouwen beter dan vage geruststelling.
Veelgestelde vragen
Hoe kondig ik een verandering aan zonder onrust te veroorzaken?
Door helder te zijn over het wat en waarom, de "wat betekent dit voor mij"-vraag te beantwoorden, en eerlijk te zijn over de gevolgen en onzekerheden. Vage of verhullende taal voedt juist geruchten. De prompt brengt de boodschap menselijk en geeft ruimte voor vragen.
Moet ik onzekerheden benoemen?
Ja. Doen alsof alles zeker is terwijl dat niet zo is, ondermijnt het vertrouwen zodra het tegenvalt. Eerlijk benoemen wat nog onzeker is — en wanneer er meer duidelijkheid komt — werkt beter. De prompt verwerkt dat zorgvuldig in de boodschap.
Probeer ook
Prompts die goed combineren met deze
HR · Beste in ChatGPT
HR-beleid of personeelshandboek schrijven
Met deze AI-prompt schrijf je als HR-professional helder HR-beleid of een personeelshandboek — beleid dat medewerkers ook echt begrijpen en gebruiken, niet alleen juridisch dichttimmert.
Bekijk promptHR · Beste in ChatGPT
Kernwaarden of cultuur vertalen naar gedrag
Met deze AI-prompt vertaal je als HR-professional kernwaarden naar concreet gedrag — zodat waarden niet aan de muur hangen maar zichtbaar worden in hoe mensen werken.
Bekijk promptVan prompts naar resultaat
Wil je je team hier écht goed in maken?
Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.
- Hands-on, op jullie locatie
- Met jullie eigen casussen
- 180 dagen tevredenheidsgarantie
- Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”