Office & support Prompts
AI Office & Support Prompts
Kant-en-klare AI prompts voor directie-assistentes en office managers: mailen namens de directeur, notulen, planning, reisschema's en documenten. Direct kopiëren en gebruiken.
E-mail schrijven in de stijl van de directeur
Met deze AI-prompt schrijf je als directie-assistente een e-mail namens je directeur die klinkt alsof hij hem zelf typte — zelfde toon, lengte en directheid.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Diplomatieke mail: nee zeggen, uitstellen of afzeggen
Met deze AI-prompt schrijf je als directie-assistente een diplomatieke mail die namens de directeur nee zegt, uitstelt of afzegt — duidelijk én met de relatie intact.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Inkomende mail samenvatten en een concept-antwoord opstellen
Met deze AI-prompt vat je als directie-assistente een lange mail of thread samen tot de kern plus een klaar concept-antwoord — zodat de directeur in tien seconden kan beslissen.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Vergaderagenda opstellen
Met deze AI-prompt stel je als directie-assistente een gerichte vergaderagenda op met tijdsindeling en doelen — zodat de vergadering kort en productief blijft.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Notulen en actiepunten uit aantekeningen of transcript
Met deze AI-prompt maak je als directie-assistente van ruwe aantekeningen of een transcript heldere notulen met besluiten en actiepunten — wie doet wat, en wanneer.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Vergadering voorbereiden voor de directeur (briefing)
Met deze AI-prompt maak je als directie-assistente een korte briefing zodat je directeur voorbereid een vergadering inloopt — wie zit er, wat speelt er, en de talking points.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Complexe afspraak inplannen (meerdere agenda’s)
Met deze AI-prompt los je als directie-assistente het agenda-gepuzzel op voor een afspraak met meerdere mensen of tijdzones — plus een nette voorstel-mail.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Reisplanning en itinerary opstellen
Met deze AI-prompt stel je als directie-assistente een overzichtelijk reisschema op — vluchten, hotel, afspraken en transfers in één document waar de directeur niets bij hoeft te zoeken.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
To-do’s en prioriteiten ordenen (dag of week)
Met deze AI-prompt zet je als directie-assistente een chaotische takenlijst om in een geprioriteerd, haalbaar plan voor je dag of week — met de juiste dingen eerst.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Memo of document netjes opstellen of herschrijven
Met deze AI-prompt stel je als directie-assistente een professioneel memo, aankondiging of intern document op (of herschrijf je een ruwe versie) — helder en op de juiste toon.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Informatie opzoeken en samenvatten voor de directeur
Met deze AI-prompt zoek je als directie-assistente informatie op en vat je die samen tot een kort, bruikbaar overzicht voor de directeur — met de bron erbij.
Ook compatibel met: Gemini, Perplexity, Claude
Event of teamuitje organiseren (checklist + planning)
Met deze AI-prompt organiseer je als directie-assistente een borrel, teamuitje of offsite — een complete checklist en planning zodat je niets vergeet.
Ook compatibel met: Claude, Gemini
Veelgestelde vragen
Voor wie zijn deze office-prompts bedoeld?
Voor directie-assistentes, management-assistenten, secretaresses en office managers die AI willen inzetten voor communicatie, vergaderingen, planning en documenten — zonder in te leveren op kwaliteit of de persoonlijke touch.
Mag ik mails en vergaderinhoud in AI-tools plakken?
Wees voorzichtig: mails en notulen bevatten vaak persoonsgegevens. Gebruik een zakelijke omgeving (Team/Enterprise) waarin je invoer niet voor training wordt gebruikt, en anonimiseer waar mogelijk, zodat je binnen de AVG blijft.
Klinkt een mail van AI niet onpersoonlijk?
Niet als je de prompt goed gebruikt. Onze prompts vragen om een voorbeeld van de stijl van je directeur, zodat de mail klinkt alsof hij hem zelf typte. AI levert een sterke eerste versie; jij houdt de persoonlijke touch.
Wil je leren hoe je zelf betere prompts schrijft?
In onze trainingen leer je niet alleen welke prompts werken, maar ook waarom — zodat je zelf prompts kunt schrijven voor elke situatie.