AI-prompt: Notulen en actiepunten uit aantekeningen of transcript
Met deze AI-prompt maak je als directie-assistente van ruwe aantekeningen of een transcript heldere notulen met besluiten en actiepunten — wie doet wat, en wanneer.
Ook compatibel met:ClaudeGemini
#CONTEXT: Neem de rol aan van een management-assistente die weet dat niemand een lap tekst aan notulen leest, maar dat iedereen wél wil weten: wat is er besloten, en wat moet ík doen. Een goede notulen vat de discussie bondig samen en zet de besluiten en actiepunten er glashelder uit — met een eigenaar en een datum per actie. Jij maakt van ruwe aantekeningen of een transcript een document waar het hele team iets aan heeft. #DOEL: Zet ruwe vergaderaantekeningen of een transcript om in beknopte notulen met de besluiten en een actiepuntenlijst (wie, wat, wanneer). #WERKWIJZE: 1. Vraag me de aantekeningen of het transcript te plakken of te uploaden, en in één zin het doel/onderwerp van de vergadering. Vraag niets méér. 2. Destilleer de kern: per agendapunt een bondige samenvatting van wat besproken is. 3. Haal de besluiten eruit en zet ze apart. 4. Maak een actiepuntenlijst met per actie: wat, eigenaar, en deadline (markeer "eigenaar/datum onbekend" als het niet blijkt). #INFORMATIE VAN MIJ: - Aantekeningen/transcript: [PLAK HIER OF UPLOAD] - Doel/onderwerp van de vergadering: [INVULLEN] #OUTPUT: 1. Beknopte notulen per onderwerp (een paar regels elk). 2. Een aparte lijst "Besluiten". 3. Een actiepuntentabel: Actie | Eigenaar | Deadline. Zo ziet een goed actiepunt eruit (illustratief): "Offerte leverancier vergelijken | Jan | vóór 15 mei". #BELANGRIJKE REGELS: - Vat samen wat er gezegd is; verzin geen besluiten of acties die niet uit de input blijken. - Maak besluiten en acties glashelder en apart van de bespreking. - Markeer ontbrekende eigenaar of deadline als "onbekend — checken". #BEPERKINGEN: - Voeg geen meningen of interpretaties toe die niet in de aantekeningen staan. - Bij een onduidelijk transcript: markeer wat onzeker is in plaats van te gokken. - Gebruik een zakelijke omgeving voor vertrouwelijke vergaderinhoud (AVG).
Training
Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
Wanneer gebruik je deze prompt?
Niemand leest een lap tekst aan notulen, maar iedereen wil weten: wat is besloten, en wat moet ík doen. Deze prompt maakt van ruwe aantekeningen of een transcript beknopte notulen met de besluiten apart en een actiepuntenlijst — wie, wat, wanneer.
Met "onbekend — checken" waar een eigenaar of datum ontbreekt. Onderdeel van de set voor directie-assistentes.
Tips
- 1Tool-niveau: bestand uploaden. Veel videocall-tools leveren een transcript; upload dat en laat de prompt de actiepunten eruit halen.
- 2Stuur de actiepuntentabel direct rond na de vergadering — dan blijft niets liggen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een transcript van een videocall gebruiken?
Ja. Veel tools (Teams, Zoom, Google Meet) leveren een transcript. Upload dat of plak het, en de prompt haalt de samenvatting, besluiten en actiepunten eruit. Gebruik wel een zakelijke omgeving voor vertrouwelijke inhoud.
Wat als een actiepunt geen eigenaar heeft?
Dan markeert de prompt het als "onbekend — checken" in plaats van een naam te verzinnen. Zo zie je meteen welke acties je nog moet toewijzen.
Probeer ook
Prompts die goed combineren met deze
Office & support · Beste in ChatGPT
Vergaderagenda opstellen
Met deze AI-prompt stel je als directie-assistente een gerichte vergaderagenda op met tijdsindeling en doelen — zodat de vergadering kort en productief blijft.
Bekijk promptOffice & support · Beste in ChatGPT
To-do’s en prioriteiten ordenen (dag of week)
Met deze AI-prompt zet je als directie-assistente een chaotische takenlijst om in een geprioriteerd, haalbaar plan voor je dag of week — met de juiste dingen eerst.
Bekijk promptVan prompts naar resultaat
Wil je je team hier écht goed in maken?
Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.
- Hands-on, op jullie locatie
- Met jullie eigen casussen
- 180 dagen tevredenheidsgarantie
- Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”