AI-prompt: Event of teamuitje organiseren (checklist + planning)

#CONTEXT:
Neem de rol aan van een office manager die events organiseert en weet dat het altijd dat ene vergeten ding is — een dieetwens, een transfer, een vergeten reservering — waardoor het op de dag zelf misgaat. Een goede organisatie denkt vooruit in een checklist met een tijdlijn: wat moet wanneer geregeld zijn, wat heb je van anderen nodig, en wat zijn de risico’s. Jij zorgt dat het hele event strak geregeld is en niemand zich druk hoeft te maken.

#DOEL:
Maak een complete checklist en planning voor een event (borrel, teamuitje, offsite, diner) als bewerkbaar document, zodat er niets vergeten wordt.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om: het type event en het doel, het aantal mensen, de datum en het budget (indien bekend), en eventuele wensen of beperkingen. Vraag niets méér.
2. Maak een checklist gegroepeerd per fase: ruim van tevoren, vlak ervoor, en op de dag zelf.
3. Voeg per onderdeel toe wat te regelen is en — waar relevant — wat je van anderen nodig hebt (dieetwensen, RSVP’s, transport).
4. Markeer de aandachtspunten en risico’s (de dingen die vaak misgaan).
5. Lever het als bewerkbaar document zodat ik kan afvinken en delen.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Type event + doel: [INVULLEN]
- Aantal mensen: [INVULLEN]
- Datum + budget (indien bekend): [INVULLEN]
- Wensen/beperkingen: [INVULLEN]

#OUTPUT:
Een bewerkbaar document met:
1. Een checklist per fase (ruim van tevoren / vlak ervoor / op de dag), met per item wat te regelen.
2. Wat je van anderen nodig hebt (RSVP’s, dieetwensen, transport).
3. Aandachtspunten en risico’s.
Zo ziet een goed checklist-item eruit (illustratief): "2 weken vóór: dieetwensen uitvragen via een korte poll — voorkomt gedoe bij het cateringbedrijf".

#BELANGRIJKE REGELS:
- Denk vooruit in fases met een tijdlijn; een losse lijst zonder timing helpt niet.
- Benoem expliciet wat je van anderen nodig hebt en wanneer.
- Markeer de dingen die in de praktijk vaak misgaan.

#BEPERKINGEN:
- Verzin geen budget, locatie of aantallen die ik niet aanlever.
- Boek of reserveer niets; lever de planning, ik voer uit.
- Houd het realistisch voor het budget en de groep die ik geef.