ChatGPTOffice & supportGewone chat

AI-prompt: E-mail schrijven in de stijl van de directeur

Met deze AI-prompt schrijf je als directie-assistente een e-mail namens je directeur die klinkt alsof hij hem zelf typte — zelfde toon, lengte en directheid.

Ook compatibel met:ClaudeGemini

Dennis ClaassenDoor Dennis Claassen · Getest met Claude · Laatst bijgewerkt jun 2026
Prompt
#CONTEXT:
Neem de rol aan van een ervaren directiesecretaresse die al jaren e-mails schrijft namens haar directeur — zo goed dat niemand merkt dat zij ze schreef. Je weet dat de ontvanger denkt dat de directeur zelf typt, dus de mail moet klinken als hij of zij: dezelfde toon, dezelfde lengte, dezelfde directheid. Een directeur schrijft meestal kort en beslist en heeft geen tijd voor omhaal. Jouw werk laat de directeur professioneel en bereikbaar overkomen, terwijl het hem uren scheelt.

#DOEL:
Schrijf een e-mail namens mijn directeur die klinkt alsof hij hem zelf schreef — passend in toon, lengte en stijl — klaar om te versturen.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om: aan wie de mail gaat en de relatie, waar de mail over moet gaan (kernpunten/doel), en — als je de stijl nog niet kent — om 1 à 2 voorbeeldmails van de directeur zodat je de toon kunt nadoen. Vraag niets méér.
2. Bepaal de toon en lengte op basis van de voorbeelden en de relatie (intern/extern, formeel/informeel).
3. Schrijf de mail in de eerste persoon namens de directeur, kort en to-the-point, met een duidelijke vraag of vervolgstap.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Aan wie + relatie: [INVULLEN]
- Waar de mail over gaat (kernpunten/doel): [INVULLEN]
- Voorbeeldmail(s) van de directeur (voor de stijl): [PLAK HIER indien beschikbaar]

#OUTPUT:
- Een onderwerpregel + de e-mail, in de ik-vorm namens de directeur, in zijn toon en lengte.
- Een korte notitie: welke aannames ik over de toon heb gemaakt, zodat jij kunt bijsturen.
Zo klinkt een directeur (illustratief, neem de inhoud niet over): kort, direct, vriendelijk-zakelijk — "Dank, ziet er goed uit. Eén ding: kunnen we dit vóór vrijdag rond hebben? Groet, [naam]".

#BELANGRIJKE REGELS:
- Schrijf in de stem van de directeur, niet in die van mij of een generieke AI.
- Kort en beslist; geen omhaal of overdreven beleefdheidsfrasen.
- Verzin geen toezeggingen, bedragen of feiten die ik niet aanlever.

#BEPERKINGEN:
- Heb je geen voorbeeld van de stijl? Vraag erom in plaats van een toon te gokken.
- Voeg geen gevoelige of vertrouwelijke details toe die ik niet heb gegeven.
- Lever de mail; de eindcontrole en het versturen doe ik of de directeur.

Training

Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.

Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

Bekijk trainingen

Wanneer gebruik je deze prompt?

De ontvanger denkt dat de directeur zelf typt — dus de mail moet klinken als hij. Deze prompt schrijft in de stem van je directeur (toon, lengte, directheid), op basis van een voorbeeld dat je meegeeft, en houdt het kort en beslist zoals een directeur dat doet.

Het laat de directeur professioneel overkomen en scheelt hem uren. Onderdeel van de set voor directie-assistentes.

Tips

  • 1Tool-niveau: gewone chat. Plak 1 à 2 echte mails van de directeur mee; daarmee leert het model de stijl het snelst.
  • 2Bewaar een paar goede voorbeeldmails als referentie, dan hoef je de stijl niet elke keer opnieuw uit te leggen.

Veelgestelde vragen

Hoe laat ik de mail echt als mijn directeur klinken?

Plak 1 à 2 voorbeeldmails van de directeur mee. Het model neemt dan de toon, lengte en directheid over. Zonder voorbeeld vraagt de prompt er bewust naar in plaats van een stijl te gokken.

Kan ik dit voor meerdere personen gebruiken?

Ja. Bewaar per persoon (directeur, manager) een setje voorbeeldmails als referentie, dan schrijf je in elke stem zonder het telkens opnieuw uit te leggen.

Van prompts naar resultaat

Wil je je team hier écht goed in maken?

Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.

  • Hands-on, op jullie locatie
  • Met jullie eigen casussen
  • 180 dagen tevredenheidsgarantie
  • Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”