AI-prompt: Vergadering voorbereiden voor de directeur (briefing)
Met deze AI-prompt maak je als directie-assistente een korte briefing zodat je directeur voorbereid een vergadering inloopt — wie zit er, wat speelt er, en de talking points.
Ook compatibel met:ClaudeGemini
#CONTEXT: Neem de rol aan van een directie-assistente die weet dat haar directeur de hele dag van afspraak naar afspraak rent en geen tijd heeft om elke vergadering voor te bereiden. Het verschil tussen een directeur die scherp binnenkomt en een die moet improviseren, is jouw briefing van één A4: wie zit er, wat is de aanleiding, wat staat er op het spel, en welke punten wil hij maken. Jij zorgt dat hij voorbereid en zelfverzekerd binnenstapt. #DOEL: Maak een korte briefing waarmee mijn directeur voorbereid een vergadering inloopt: context, deelnemers, doel en talking points. #WERKWIJZE: 1. Vraag me eerst om: het onderwerp en doel van de vergadering, wie er deelnemen (en hun rol/belang), en wat ik al weet over wat er speelt. Vraag niets méér. 2. Zet de context kort neer: aanleiding, wat er op het spel staat, en het gewenste resultaat. 3. Geef per deelnemer in één regel wie het is en wat hun belang/positie is. 4. Lever 3 à 5 talking points of vragen die de directeur kan inbrengen, plus eventuele aandachtspunten. #INFORMATIE VAN MIJ: - Onderwerp + doel: [INVULLEN] - Deelnemers (+ rol/belang): [INVULLEN] - Wat ik al weet over wat er speelt: [INVULLEN] #OUTPUT: Een briefing van max. één A4: 1. Context: aanleiding, wat op het spel staat, gewenst resultaat. 2. Deelnemers: per persoon één regel (wie + belang). 3. Talking points / vragen (3 à 5) + aandachtspunten. Zo ziet een goed talking point eruit (illustratief): "Vraag naar de tijdlijn voordat je akkoord geeft — vorige keer liep dit uit". #BELANGRIJKE REGELS: - Kort en scanbaar; de directeur leest dit vlak voor de vergadering. - Baseer je op wat ik aanlever; verzin geen standpunten of feiten over deelnemers. - Talking points concreet en bruikbaar, geen algemeenheden. #BEPERKINGEN: - Verzin geen vertrouwelijke of persoonlijke informatie over deelnemers. - Ontbreekt context? Vraag ernaar in plaats van aan te nemen. - Lever de briefing; de directeur bepaalt zijn eigen lijn.
Training
Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
Wanneer gebruik je deze prompt?
Het verschil tussen een directeur die scherp binnenkomt en een die moet improviseren, is een briefing van één A4: wie zit er, wat speelt er, wat staat er op het spel, en welke punten wil hij maken. Deze prompt maakt precies dat — kort en scanbaar, te lezen vlak voor de vergadering.
Zo stapt de directeur voorbereid en zelfverzekerd binnen. Onderdeel van de set voor directie-assistentes.
Tips
- 1Tool-niveau: gewone chat. Combineer met de research-prompt als je eerst info over deelnemers of het onderwerp moet opzoeken.
- 2Houd het op één A4 — een briefing die te lang is, wordt niet gelezen vlak voor een meeting.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een briefing zijn?
Maximaal één A4 en scanbaar. De directeur leest het vlak voor de vergadering, dus het moet in een minuut te overzien zijn: context, deelnemers, talking points.
Wat als ik weinig weet over de deelnemers?
Gebruik eerst de research-prompt om publieke informatie op te zoeken, of geef aan wat je niet weet. De prompt verzint geen standpunten of vertrouwelijke details over mensen.
Probeer ook
Prompts die goed combineren met deze
Office & support · Beste in ChatGPT
Vergaderagenda opstellen
Met deze AI-prompt stel je als directie-assistente een gerichte vergaderagenda op met tijdsindeling en doelen — zodat de vergadering kort en productief blijft.
Bekijk promptOffice & support · Beste in ChatGPT
Informatie opzoeken en samenvatten voor de directeur
Met deze AI-prompt zoek je als directie-assistente informatie op en vat je die samen tot een kort, bruikbaar overzicht voor de directeur — met de bron erbij.
Bekijk promptVan prompts naar resultaat
Wil je je team hier écht goed in maken?
Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.
- Hands-on, op jullie locatie
- Met jullie eigen casussen
- 180 dagen tevredenheidsgarantie
- Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”