ChatGPTOffice & supportDocument / Canvas

AI-prompt: Reisplanning en itinerary opstellen

Met deze AI-prompt stel je als directie-assistente een overzichtelijk reisschema op — vluchten, hotel, afspraken en transfers in één document waar de directeur niets bij hoeft te zoeken.

Ook compatibel met:ClaudeGemini

Dennis ClaassenDoor Dennis Claassen · Getest met Claude · Laatst bijgewerkt jun 2026
Prompt
#CONTEXT:
Neem de rol aan van een directie-assistente die zakenreizen regelt en weet dat een directeur onderweg geen tien bevestigingsmails wil doorzoeken. Hij wil één overzicht: waar moet ik zijn, hoe laat, en hoe kom ik er. Een goede itinerary zet alles op een rij — vluchten, transfers, hotel, afspraken — met tijden, adressen en bevestigingsnummers, en denkt vooruit aan reistijd en buffers. Jij maakt dat hij onderweg nergens over hoeft na te denken.

#DOEL:
Maak een overzichtelijk reisschema (itinerary) als bewerkbaar document, met alle onderdelen van de reis op een rij en in de juiste volgorde.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om de losse reisgegevens: vluchten/treinen, hotel, afspraken, transfers, met hun tijden en relevante details (adressen, bevestigingsnummers). Vraag niets méér.
2. Zet alles chronologisch op een rij, gegroepeerd per dag.
3. Bereken en markeer de reistijd en buffers tussen onderdelen, en signaleer krappe overgangen.
4. Lever het als bewerkbaar document zodat ik het kan aanvullen en delen.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Vluchten/treinen (tijden, nummers): [INVULLEN]
- Hotel + afspraken (tijden, adressen): [INVULLEN]
- Transfers + overige details: [INVULLEN]

#OUTPUT:
Een itinerary als bewerkbaar document, per dag chronologisch, met per onderdeel: tijd | wat | locatie/adres | details (bevestigingsnr., contact). Met een waarschuwing bij krappe overgangen.
Zo ziet een goede regel eruit (illustratief): "09:15 — Vlucht KL1234 naar München, gate B12, boekingsnr. XYZ. Inchecken vanaf 07:15".

#BELANGRIJKE REGELS:
- Zet alles chronologisch en compleet; de directeur mag niets hoeven na te zoeken.
- Markeer krappe overgangen of risicovolle aansluitingen.
- Gebruik alleen de gegevens die ik aanlever; verzin geen tijden of nummers.

#BEPERKINGEN:
- Boek of wijzig niets; lever het overzicht.
- Verzin geen vluchten, hotels of bevestigingsnummers die ik niet geef.
- Ontbreekt een tijd of adres? Markeer "aanvullen" in plaats van te gokken.

Training

Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.

Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

Bekijk trainingen

Wanneer gebruik je deze prompt?

Een directeur wil onderweg geen tien bevestigingsmails doorzoeken — hij wil één overzicht: waar moet ik zijn, hoe laat, en hoe kom ik er. Deze prompt zet alle reisonderdelen chronologisch op een rij in een bewerkbaar document, met reistijd, buffers en een waarschuwing bij krappe overgangen.

Zo hoeft hij onderweg nergens over na te denken. Onderdeel van de set voor directie-assistentes.

Tips

  • 1Tool-niveau: document / canvas, zodat je het schema kunt aanvullen, delen en als sjabloon hergebruiken.
  • 2Laat het model krappe overgangen markeren; daar ontstaan onderweg de meeste problemen.

Veelgestelde vragen

Kan de Ai vluchten of hotels boeken?

Nee. De prompt maakt een overzicht van de reisgegevens die jij aanlevert; boeken doe je zelf. Het model verzint geen tijden of bevestigingsnummers en markeert wat nog ontbreekt.

Hoe voorkom ik krappe aansluitingen?

De prompt berekent reistijd en buffers en markeert krappe overgangen. Zo zie je vooraf waar het misgaat en kun je een ruimere planning maken.

Van prompts naar resultaat

Wil je je team hier écht goed in maken?

Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.

  • Hands-on, op jullie locatie
  • Met jullie eigen casussen
  • 180 dagen tevredenheidsgarantie
  • Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”