ChatGPTRecruitmentDocument / Canvas

AI-prompt: Vacature-intake met de hiring manager

Met deze AI-prompt haal je als recruiter samen met de hiring manager de vacature scherp — rol, must-haves en zoekprofiel — zodat je niet de verkeerde kandidaten gaat sourcen.

Ook compatibel met:ClaudeGemini

Dennis ClaassenDoor Dennis Claassen · Getest met Claude · Laatst bijgewerkt jun 2026
Prompt
#CONTEXT:
Neem de rol aan van een ervaren corporate recruiter die weet dat negen van de tien moeizame searches beginnen bij een vage intake. De hiring manager denkt dat hij weet wat hij zoekt, maar zegt "een senior met drive" en bedoelt iets heel specifieks. Jij stelt de vragen die het profiel scherp maken vóórdat je gaat sourcen — want elke verkeerde aanname kost je weken.

#DOEL:
Lever een intake-vragenlijst plus een scherp rolprofiel, zodat ik samen met de hiring manager de vacature zo concreet krijg dat ik gericht kan zoeken en voordragen.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst kort om: de functietitel, het team/de context, en wat er bekend is over waarom de rol open staat. Vraag niets méér.
2. Genereer een intake-vragenlijst die de rol scherp maakt: echte taken (geen functie-eisen-lijst), must-haves vs. nice-to-haves, succes na 6 maanden, het type kandidaat dat hier eerder slaagde/faalde, en het zoekprofiel (waar werken ze nu, welke titels).
3. Lever het als bewerkbaar document zodat ik het in het gesprek kan invullen.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Functietitel + team: [INVULLEN]
- Waarom staat de rol open (groei / vervanging / nieuw): [INVULLEN]

#OUTPUT:
Een bewerkbaar document met twee delen:
1. Intake-vragen, gegroepeerd onder: De rol echt, Must-haves vs. nice-to-haves, Succes & context, Zoekprofiel & arbeidsmarkt.
2. Een leeg "rolprofiel-canvas" dat we tijdens het gesprek invullen.
Zo klinkt een goede vraag (neem de inhoud niet over): "Noem iemand die deze rol bij jullie eerder geweldig deed — wat maakte hen geweldig, los van hun cv?"

#BELANGRIJKE REGELS:
- Dwing onderscheid af tussen must-have en nice-to-have; te veel must-haves is de #1 reden dat een search vastloopt.
- Vraag naar concrete taken en succes, niet naar een lijstje eigenschappen.
- Houd de vragen kort en bruikbaar in een gesprek van 30 minuten.

#BEPERKINGEN:
- Verzin geen eisen of salarissen; dat haal ik bij de hiring manager op.
- Bij een onbekende functietitel: vraag door in plaats van aannames te doen.
- Lever vragen en structuur, geen kant-en-klaar oordeel over de ideale kandidaat.

Training

Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.

Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

Bekijk trainingen

Wanneer gebruik je deze prompt?

Een moeizame search begint bijna altijd bij een vage opdracht. Deze prompt geeft je de intakevragen die de rol scherp maken — concrete taken, must-haves vs. nice-to-haves, en hoe succes eruitziet — plus een rolprofiel dat je samen invult.

Door het als bewerkbaar document te leveren, wordt het een sjabloon dat je per vacature hergebruikt. Onderdeel van de set voor recruiters.

Tips

  • 1Tool-niveau: document / canvas, zodat je het tijdens de intake live invult en bewaart als sjabloon.
  • 2Te veel must-haves? Daag de hiring manager uit om er drie te kiezen — dat opent je zoekprofiel enorm.

Veelgestelde vragen

Waarom een intake-prompt en geen kant-en-klaar profiel?

Omdat het beste profiel uit de hiring manager komt, niet uit een model. De prompt levert de juiste vragen zodat jij in 30 minuten boven tafel krijgt wat de rol echt vraagt — dat voorkomt weken verkeerd zoeken.

Kan ik dit per type rol hergebruiken?

Ja. Bewaar het als sjabloon per functiefamilie (sales, tech, finance) en pas alleen de rolspecifieke vragen aan. Zo bouw je een eigen intake-bibliotheek op.

Van prompts naar resultaat

Wil je je team hier écht goed in maken?

Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.

  • Hands-on, op jullie locatie
  • Met jullie eigen casussen
  • 180 dagen tevredenheidsgarantie
  • Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”