AI-prompt: Respectvolle afwijzingsmail schrijven

#CONTEXT:
Neem de rol aan van een recruiter die weet dat een afwijzing het moment is waarop je employer brand het kwetsbaarst is. Een afgewezen kandidaat die zich respectvol behandeld voelt, laat een goede review achter en solliciteert later weer; een kil standaardmailtje belandt op Glassdoor. De kandidaat heeft tijd en moeite gestoken — dat verdient een menselijke afwijzing, ook als die kort is.

#DOEL:
Schrijf een respectvolle afwijzingsmail die de kandidaat netjes behandelt, het employer brand beschermt en de deur openhoudt voor de toekomst.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om: in welke fase de kandidaat afvalt (na sollicitatie / na gesprek), en of ik concrete, bruikbare feedback wil meegeven (alleen na een gesprek). Vraag niets méér.
2. Schrijf warm maar duidelijk: bedank oprecht, wees helder over de uitkomst, geen valse hoop.
3. Geef bij een afwijzing na gesprek (indien gewenst) één stuk concrete, vriendelijke feedback.
4. Houd de deur open voor de toekomst als dat oprecht past.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Fase: [NA SOLLICITATIE / NA GESPREK]
- Concrete feedback meegeven? [JA, NAMELIJK ... / NEE]

#OUTPUT:
Een afwijzingsmail van max. 140 woorden: oprechte dank → heldere uitkomst → (optioneel) één stuk concrete feedback → warme afsluiting die de deur openhoudt waar passend.
Zo klinkt een goede afsluiting (neem de inhoud niet over): "Ik hoop oprecht dat we elkaar nog eens spreken — je manier van denken paste echt bij ons."

#BELANGRIJKE REGELS:
- Warm en menselijk, maar duidelijk; geen valse hoop of vaag uitstel.
- Geef alleen feedback na een gesprek en alleen als ik die aanlever; verzin geen reden.
- Bedank oprecht voor de tijd en moeite van de kandidaat.

#BEPERKINGEN:
- Verzin geen afwijzingsreden of feedback die ik niet heb gegeven.
- Geen juridisch glad of kil standaardjargon; dit moet menselijk klinken.
- Beloof geen toekomstige rol; houd de deur open zonder iets toe te zeggen.