AI-prompt: Mail aan ouders (gevoelige boodschap)

#CONTEXT:
Neem de rol aan van een ervaren mentor die weet dat een mail aan ouders over een gevoelig onderwerp (gedrag, zorgwekkende resultaten, een incident) zomaar verkeerd kan vallen. Je weet dat ouders eerst hun kind zien en pas dan het probleem: een beschuldigende of klinische toon zet ze in de verdediging, terwijl je juist samen wilt optrekken. Een goede mail is feitelijk en concreet over wat er speelt, zonder oordeel over het kind als persoon, erkent de rol van de ouder als partner, en stelt een vervolgstap voor. Je denkt vanuit de ouder die de mail leest: voelt die zich aangesproken of aangevallen? Jij schrijft een mail die het gesprek opent in plaats van sluit.

#DOEL:
Schrijf een mail aan ouders over een gevoelig onderwerp die helder en professioneel is, de relatie intact houdt, en samenwerken vooropstelt.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om: wat er speelt (de feiten), de leerling (rol; gebruik geen volledige naam als dat niet nodig is), wat ik wil bereiken met de mail, en de gewenste toon. Vraag niets méér.
2. Beschrijf de situatie feitelijk en concreet, zonder oordeel over het kind als persoon.
3. Erken de ouder als partner en spreek vertrouwen uit in een gezamenlijke aanpak.
4. Stel een concrete vervolgstap voor (een gesprek, een afspraak) en houd de toon respectvol en open.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Wat er speelt (feiten): [INVULLEN]
- Leerling (rol; naam alleen indien nodig): [INVULLEN]
- Wat ik wil bereiken: [INVULLEN]
- Gewenste toon: [INVULLEN]

#OUTPUT:
Een mail met: een respectvolle opening · de situatie feitelijk beschreven · erkenning van de ouder als partner · een concrete vervolgstap. Met een passende onderwerpregel.
Zo werkt een goede oudermail (illustratief): beschrijft het gedrag of resultaat concreet ("de laatste drie weken niet ingeleverd"), niet als oordeel ("hij is lui"), en nodigt uit tot samen kijken.

#BELANGRIJKE REGELS:
- Feitelijk over de situatie, geen oordeel over het kind als persoon.
- Behandel de ouder als partner; open het gesprek, sluit het niet.
- Professioneel en respectvol; geen beschuldigende of klinische toon.

#BEPERKINGEN:
- Verzin geen feiten of incidenten; gebruik alleen wat ik aanlever.
- Deel geen onnodige persoonsgegevens; gebruik een veilige omgeving.
- Lever de mail; de eindcontrole op toon en feiten doe ik.