AI-prompts · Directie-assistentes
De 12 beste AI-prompts voor directie-assistentes in 2026
Werkt in ChatGPT, Claude & Gemini
Een goede assistent houdt de directeur en het team draaiende — en juist daar zit veel herhalend schrijf- en regelwerk dat AI uit handen neemt. Deze twaalf volgen je werkdag: communiceren namens de directeur, vergaderingen, planning en documenten. En ze zijn zo opgezet dat het model je zélf om de paar essentiële gegevens vraagt, zodat je output persoonlijk en professioneel blijft in plaats van generiek.
Eén werkstroom, 12 prompts
De werkdag van de assistent — de twaalf prompts dekken de vier plekken waar je de meeste tijd kwijt bent: communicatie namens de directeur, vergaderingen, planning & organisatie, en documenten & informatie.
Zo gebruik je deze prompts
Open een prompt, kopieer hem en plak hem in ChatGPT, Claude of Gemini. Het model vraagt je vervolgens zelf om de gegevens die het nodig heeft (zoals een voorbeeldmail of de deelnemers). Behandel de uitkomst als een sterke eerste versie die jij controleert en afmaakt.
Vertrouwelijkheid & verantwoord gebruik
Werk je met mails, notulen of agenda’s? Die bevatten vaak persoonsgegevens. Gebruik een zakelijke omgeving waarin je invoer niet voor training wordt gebruikt (ChatGPT Team/Enterprise of de API) en anonimiseer waar mogelijk. AI levert een sterke eerste versie, maar de eindcontrole — toon, feiten en vertrouwelijkheid — blijft jouw werk. Zo blijf je binnen de AVG.
Communicatie (namens de directeur)
Mailen en boodschappen brengen in de stem van de directeur.
E-mail schrijven in de stijl van de directeur
Met deze AI-prompt schrijf je als directie-assistente een e-mail namens je directeur die klinkt alsof hij hem zelf typte — zelfde toon, lengte en directheid.
Gewone chatDiplomatieke mail: nee zeggen, uitstellen of afzeggen
Met deze AI-prompt schrijf je als directie-assistente een diplomatieke mail die namens de directeur nee zegt, uitstelt of afzegt — duidelijk én met de relatie intact.
Gewone chatInkomende mail samenvatten en een concept-antwoord opstellen
Met deze AI-prompt vat je als directie-assistente een lange mail of thread samen tot de kern plus een klaar concept-antwoord — zodat de directeur in tien seconden kan beslissen.
Bestand uploadenVergaderingen
Van agenda en briefing tot notulen en actiepunten.
Vergaderagenda opstellen
Met deze AI-prompt stel je als directie-assistente een gerichte vergaderagenda op met tijdsindeling en doelen — zodat de vergadering kort en productief blijft.
Gewone chatNotulen en actiepunten uit aantekeningen of transcript
Met deze AI-prompt maak je als directie-assistente van ruwe aantekeningen of een transcript heldere notulen met besluiten en actiepunten — wie doet wat, en wanneer.
Bestand uploadenVergadering voorbereiden voor de directeur (briefing)
Met deze AI-prompt maak je als directie-assistente een korte briefing zodat je directeur voorbereid een vergadering inloopt — wie zit er, wat speelt er, en de talking points.
Gewone chatPlanning & organisatie
Afspraken, reizen en prioriteiten strak geregeld.
Complexe afspraak inplannen (meerdere agenda’s)
Met deze AI-prompt los je als directie-assistente het agenda-gepuzzel op voor een afspraak met meerdere mensen of tijdzones — plus een nette voorstel-mail.
Gewone chatReisplanning en itinerary opstellen
Met deze AI-prompt stel je als directie-assistente een overzichtelijk reisschema op — vluchten, hotel, afspraken en transfers in één document waar de directeur niets bij hoeft te zoeken.
Document / CanvasTo-do’s en prioriteiten ordenen (dag of week)
Met deze AI-prompt zet je als directie-assistente een chaotische takenlijst om in een geprioriteerd, haalbaar plan voor je dag of week — met de juiste dingen eerst.
Gewone chatDocumenten & informatie
Professionele documenten, research en events.
Memo of document netjes opstellen of herschrijven
Met deze AI-prompt stel je als directie-assistente een professioneel memo, aankondiging of intern document op (of herschrijf je een ruwe versie) — helder en op de juiste toon.
Document / CanvasInformatie opzoeken en samenvatten voor de directeur
Met deze AI-prompt zoek je als directie-assistente informatie op en vat je die samen tot een kort, bruikbaar overzicht voor de directeur — met de bron erbij.
Zoeken / bronnenEvent of teamuitje organiseren (checklist + planning)
Met deze AI-prompt organiseer je als directie-assistente een borrel, teamuitje of offsite — een complete checklist en planning zodat je niets vergeet.
Document / CanvasVeelgestelde vragen
Klinkt een mail van AI niet onpersoonlijk?
Niet als je het goed gebruikt. De mail-prompts vragen om een voorbeeld van de stijl van je directeur, zodat de mail klinkt alsof hij hem zelf typte. AI levert een sterke eerste versie; jij houdt de persoonlijke touch en doet de eindcontrole.
Mag ik mails en vergaderinhoud in een AI-tool plakken?
Wees voorzichtig: mails en notulen bevatten vaak persoonsgegevens. Gebruik een zakelijke omgeving (ChatGPT Team/Enterprise, Claude for Work of de API) waarin je invoer niet voor training wordt gebruikt, en anonimiseer waar mogelijk, zodat je binnen de AVG blijft.
Werken deze prompts in alle AI-tools?
De teksten zijn vendor-neutraal. Een paar prompts vragen om een specifieke functie (bestand uploaden voor een transcript, een document voor een reisschema, zoeken voor research); we noemen per prompt welk niveau je nodig hebt.
Vervangt AI de assistent?
Nee. AI neemt herhalend schrijf- en regelwerk over, zodat jij meer tijd houdt voor het werk dat een assistent onmisbaar maakt: anticiperen, schakelen en de boel soepel laten lopen. De assistent die AI goed inzet, doet in een uur wat eerder een ochtend kostte.
Verder lezen
Van prompts naar resultaat
Wil je je directie-assistentesteam hier écht goed in maken?
Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.
- Hands-on, op jullie locatie
- Met jullie eigen casussen
- 180 dagen tevredenheidsgarantie
- Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”
AI-training voor je team?
Plan kennismaking