Twaalf taken die je vandaag aan Claude Cowork geeft

De opbouw

De vier bouwstenen van een opdracht die werkt

Anthropics advies bij het huidige model is om de uitkomst te beschrijven en niet elke stap voor te kauwen: een stappenprompt beperkt Claude tot de stappen die jij bedacht, een doel geeft hem ruimte om een betere route te vinden. Dat werkt, maar alleen als je vier dingen expliciet maakt. Die vier bouwstenen zijn ons eigen praktijkkader, geen Anthropic-model. Elke opdracht hieronder volgt deze vorm, dus je herkent hem straks meteen.

Twee gewoontes die het verschil maken

Laat Claude eerst vragen stellen in plaats van zelf een perfecte megaprompt te schrijven: zet er "stel me eerst maximaal vijf verhelderende vragen" achter en je vangt misverstanden af voordat er werk gedaan is. En zodra je een opdracht voor de tweede keer geeft, sla je hem op als skill; dan hoef je hem nooit meer te typen. Hoe dat werkt staat op de pagina over skills en MCP.

Context slaat regels

Nog een punt uit datzelfde Anthropic-advies dat je opdrachten meteen beter maakt: een beperking vertelt Claude alleen wat hij niet moet doen, context vertelt hem waar het werk voor dient. Daarmee kan hij ook een goede keuze maken in situaties die jouw regels niet hadden voorzien. Brief hem zoals je een nieuwe collega zou briefen: voor wie het is, wanneer het af moet en wat het moet bereiken.

Finance

Finance en administratie

Dit is de categorie waar Cowork in reviews het meest overtuigt, omdat het eindproduct hard is: een spreadsheet klopt of hij klopt niet. Anthropic noemt zelf journaalposten, reconciliatie en variantie-analyse als voorbeelden.

1. Bonnetjes en facturen naar één onkostenoverzicht

"In de map /bonnetjes-juli staan losse foto's en pdf-facturen. Maak daar één Excel-bestand van met per regel: datum, leverancier, omschrijving, bedrag ex btw, btw-bedrag, btw-percentage en categorie. Tel per categorie op in een tabblad Samenvatting. Zet bedragen in euro's met twee decimalen. Verwijder of hernoem geen originele bestanden. Kun je iets niet lezen, zet die regel dan onderaan in een tabblad Controleren, met de bestandsnaam erbij."

2. Maandafsluiting: cijfers versus budget

"Neem grootboek-juli.xlsx en budget-2026.xlsx. Maak een variantie-analyse per kostenpost: begroot, werkelijk, verschil in euro en in procenten. Gebruik ons sjabloon maandrapport.xlsx en houd de bestaande formules en opmaak intact. Klaar als: elke afwijking groter dan 5% een korte verklaring heeft in de kolom Toelichting, plus een managementsamenvatting van maximaal één A4 in het Nederlands. Verzin geen verklaringen: als je de oorzaak niet uit de data kunt afleiden, schrijf dan wat je wél ziet."

3. Openstaande facturen najagen

"Open debiteuren.csv en maak een overzicht van alle facturen die meer dan 30 dagen openstaan, gesorteerd op bedrag. Schrijf per klant een concept-herinneringsmail in onze toon: vriendelijk, kort, met het factuurnummer, het bedrag en de vervaldatum. Zet de concepten als losse .docx-bestanden in de map /herinneringen. Verstuur niets."

Sales

Sales en klantcontact

Anthropic noemt voorbereiding op gesprekken als officiële use-case: briefings samenstellen uit CRM, mail, agenda en gespreksopnames. Dit werkt het best als je de betreffende koppelingen hebt aanstaan.

4. Gespreksvoorbereiding voor morgen

"Ik heb morgen om 10:00 een gesprek met [klantnaam]. Stel een briefing van één pagina samen: wat er in onze eerdere mailwisseling is afgesproken, welke punten nog openstaan, wat er op hun website is veranderd sinds ons vorige contact, en drie scherpe vragen die ik moet stellen. Voeg één kans toe die je in de gegevens ziet, met de onderbouwing erbij. In het Nederlands, geen aannames over hun budget."

5. Offertes vergelijken voor een klant

"In /offertes-klantX staan drie offertes van leveranciers. Maak een vergelijkingsspreadsheet met een tabblad per leverancier en een overzichtstabblad met scores op prijs, doorlooptijd, garantie en referenties. Weeg prijs voor 40% en de rest gelijk. Sluit af met een adviesmemo van maximaal 300 woorden. Noem expliciet welke informatie in welke offerte ontbreekt."

Marketing

Marketing en content

Het wekelijkse metricsdeck is Anthropics eigen voorbeeld, en contentcreatie is met 16,4% de tweede grootste categorie in hun gebruiksanalyse.

6. Wekelijks metricsoverzicht

"Maak elke maandagochtend een presentatie van vijf slides uit analytics-export.csv en campagnes.xlsx: bezoekers en conversies per kanaal, de drie grootste stijgers en dalers ten opzichte van vorige week, en per opvallende verandering één regel duiding. Gebruik ons sjabloon deck-template.pptx. Zet de brongegevens in de notities van elke slide zodat ik ze kan controleren." Dit is bij uitstek een taak om als geplande taak in te stellen.

7. Van webinar naar losse content

"Neem transcript-webinar.txt en haal daar de acht sterkste inzichten uit. Schrijf per inzicht een LinkedIn-post van maximaal 120 woorden in onze stijl: geen opsommingstekens, geen uitroeptekens, één concreet voorbeeld per post. Zet ze in één document met per post het bijbehorende tijdstempel uit het transcript, zodat ik de video-fragmenten kan knippen."

8. Concurrentieoverzicht dat bijblijft

"Bekijk de website en de nieuwspagina van deze drie concurrenten [namen] en maak een overzicht van hun positionering, prijzen voor zover openbaar, en wat er de afgelopen drie maanden is veranderd. Zet het in een tabel met bronvermelding per regel. Als iets niet publiek te vinden is, laat het veld dan leeg in plaats van te schatten."

HR

HR en interne zaken

Typisch werk dat blijft liggen omdat niemand er een aaneengesloten dag voor heeft, terwijl het materiaal er wel is.

9. Het inwerkdocument dat er nooit kwam

"In /onboarding staan zeven losse documenten en procesbeschrijvingen. Maak daar één inwerkhandboek van voor nieuwe collega's op de afdeling [X]: maximaal 20 pagina's, met per hoofdstuk een checklist aan het eind. Gebruik onze huisstijl uit sjabloon-huisstijl.docx. Klaar als een nieuwe collega de eerste week zonder hulp doorkomt. Noem in een apart tabblad welke onderwerpen in de brondocumenten ontbreken."

10. Beleidsstukken op orde

"Vergelijk de documenten in /beleid met de checklist in checklist-avg.docx. Maak een overzicht van welke onderdelen aanwezig zijn, welke ontbreken en welke elkaar tegenspreken. Verander niets in de originelen. Lever een rapport met per bevinding het bestand en de paginaverwijzing." Dit is de gap-analyse die Anthropic zelf als legal-use-case noemt.

Opruimen

Opruimen en ordenen: de onderschatte categorie

In praktijkverhalen komt dit steeds terug als het moment waarop mensen Cowork begrijpen. Het is saai werk met een duidelijk eindresultaat, precies waar een agent goed in is.

11. Bestanden hernoemen op inhoud

"Kijk in /downloads naar alle pdf-bestanden en hernoem ze volgens dit patroon: JJJJ-MM-DD_afzender_onderwerp.pdf, op basis van wat er ín het document staat. Zet ze daarna in submappen per jaar. Maak eerst een voorstel als lijst en wacht op mijn akkoord voordat je iets hernoemt." Die laatste zin is het verschil tussen een fijne en een spannende ervaring.

12. Een rommelige export bruikbaar maken

"export.csv heeft inconsistente datumnotaties, dubbele regels en lege velden. Maak er een schone versie van: één datumnotatie, dubbelen eruit op basis van e-mailadres, en een aparte tab met de regels die je niet kon opschonen en waarom. Bewaar het origineel ongewijzigd."

Niet doen

Waar je Cowork beter niet voor inzet

Even belangrijk als de lijst hierboven. Deze grenzen komen uit de officiële veiligheidsadviezen en uit ervaringen van gebruikers.

Niet in mappen met gevoelige gegevens

Anthropic adviseert zelf om geen toegang te geven tot mappen met gevoelige informatie zoals financiële documenten, en zeker niet tot mappen met sleutels of inloggegevens. Werk je met persoonsgegevens van klanten, dan hoort daar sowieso een zakelijk abonnement met verwerkersovereenkomst bij; zie privacy en zakelijk gebruik.

Niet als onbewaakt productieproces

Cowork is gebouwd voor werk waar jij naar kijkt. Voor processen die maanden onbewaakt moeten draaien, zijn klassieke automatiseringstools nog steeds de betere keuze. Geplande taken zijn prima voor terugkerende rapportages, maar begin daar volgens Anthropics eigen advies met laagrisicowerk.

Niet blind vertrouwen op koppelingen

Reviewers melden dat koppelingen soms maar een deel van de rijen ophalen uit een bron. Vraag bij belangrijk werk expliciet om het aantal verwerkte regels ("meld hoeveel rijen je hebt gelezen en hoeveel je hebt overgeslagen") en controleer dat tegen de bron.

Niet zonder te controleren wat eruit komt

Een afgerond bestand ziet er overtuigend uit, en dat is precies het risico. Controleer bij cijfermatig werk altijd een paar regels handmatig tegen de bron voordat het naar een klant of de directie gaat. Dat kost twee minuten en voorkomt het enige type fout dat je reputatie raakt.