Claude PowerPoint: de add-in installeren en je eerste deck maken, stap voor stap

Welke route

Claude en PowerPoint: drie routes, en welke je kiest

Er zijn drie manieren om met Claude een PowerPoint te maken. Ze leveren allemaal een .pptx op, maar ze beginnen op een andere plek. De add-in werkt in het bestand dat je al open hebt. Claude Slides en het .pptx-bestand in de chat maken het deck in Claude, en jij opent het daarna in PowerPoint.

Beslisregel

Kies de add-in zodra er een huisstijlsjabloon is waar je je aan moet houden, of als je een bestaand deck wilt aanpassen. De reden: de add-in leest het diamodel van het open bestand en past één dia aan zonder de rest opnieuw te maken. Dat kunnen de andere twee routes niet.
Kies Claude Slides als je geen betaald plan hebt of geen PowerPoint van Microsoft 365. Je krijgt een net deck, maar je huisstijl moet je meegeven of vastleggen in een design system, en na de export controleer je de lettertypes.
Kies het .pptx-bestand in de chat als je een lang stuk tekst of een rapport wilt omzetten en het sjabloon als bestand kunt meesturen. Dit is de route voor wie geen add-ins mag installeren.

Route 2: Claude Slides in het kort

Vraag in een gesprek op claude.ai om een presentatie, of klik in het berichtvak op Output en kies het sjabloon voor Slides. Je kunt ook in de zijbalk Artifacts openen en daar een sjabloon kiezen. Je bewerkt dia's direct of via de chat. Klaar? Klik op Export en kies PowerPoint, PDF of Google Slides. Hoe je je huisstijl vastlegt, staat op Claude Design.

Route 3: een .pptx-bestand laten maken in de chat

Zet eerst Settings > Capabilities > Code execution and file creation aan (in de nieuwe indeling heet dit Create and edit files). Upload je sjabloon als .pptx of .potx en vraag letterlijk om "een downloadbaar .pptx-bestand op basis van het bijgevoegde sjabloon". Zonder dat woord kan Claude een Slides-deck openen in plaats van een bestand. Claude gebruikt hiervoor de ingebouwde pptx-skill, die het sjabloon eerst bekijkt en de dia's daarna op overlopende tekst controleert. Reken erop dat bestanden maken meer van je limiet kost dan een gewoon gesprek. Meer over deze functie lees je op Claude-functies en Claude skills.

Wat heb je nodig

Wat heb je nodig voor Claude for PowerPoint?

Loop deze lijst na voordat je begint. De meeste installaties die mislukken, lopen vast op een oude PowerPoint-versie of op een organisatie die zelf installeren heeft uitgezet. Dat weet je beter vooraf dan halverwege.

Je PowerPoint-versie vinden

Op Windows klik je op Bestand > Account en kijk je onder Productinformatie naar de versie en build. Op de Mac klik je in de menubalk op PowerPoint > Over PowerPoint. Staat er geen Microsoft 365 maar "Office 2019" of "Office 2016", dan werkt de add-in niet in die versie. Open dan PowerPoint op het web via office.com met je werkaccount.

Welk Claude-plan?

Voor één persoon is Pro genoeg om te beginnen. Werken meerdere collega's in dezelfde huisstijl, dan is Team logischer: de beheerder kan de add-in centraal uitrollen en je gegevens worden standaard niet voor training gebruikt. Prijzen per plan staan op Claude abonnementen.

Installeren

Claude for PowerPoint installeren: zelf of via je beheerder

Mag je zelf invoegtoepassingen installeren, dan ben je in vijf stappen klaar. Mag dat niet, dan rolt je beheerder de add-in uit via het Microsoft 365-beheercentrum. Beide routes staan hieronder.

Voor de beheerder: uitrollen via het Microsoft 365-beheercentrum

Ga naar admin.microsoft.com. Zet eerst Settings > Org settings > User owned apps and services > Let users access the Office Store aan. Ga daarna naar Settings > Integrated apps > Add-ins, zoek "Claude for Microsoft 365" en wijs de add-in toe aan de hele organisatie of aan bepaalde gebruikers of groepen. Gebruikers activeren Claude daarna via Start > Invoegtoepassingen en loggen in met hun Claude-account.

Office Store uitgezet? Gebruik het manifest

Staat de Office Store uit, dan verschijnt een uitgerolde add-in soms niet bij gebruikers. Download dan het manifestbestand van Anthropic en kies in het beheercentrum Settings > Integrated apps > Upload custom apps > Office Add-in > I have a manifest file on this device. Wijs gebruikers toe en klik op Deploy. Volgens Anthropic is de add-in binnen enkele minuten beschikbaar; een volledige uitrol kan tot 24 uur duren. Daarna staat Claude op het tabblad Start.

Uitrol mislukt met een PIM-rol

Gebruikt je organisatie Microsoft Entra Privileged Identity Management voor beheerrollen, dan herkent de pagina Integrated apps een via PIM geactiveerde rol niet en mislukt de uitrol. Microsoft kent dit probleem (tracking-ID 11126536). Rol uit vanaf een beheeraccount waarop de rol permanent actief is. Gebruikers kunnen de add-in intussen zelf installeren.

Excel en PowerPoint samen laten werken

Claude kan cijfers uit een open Excel-bestand in een dia zetten. Daarvoor zet je in de add-in Settings > Let Claude work across files aan, in elke app waar je dit wilt. Op Pro en Max staat dit standaard aan, op Team en Enterprise standaard uit. Een beheerder van Team of Enterprise regelt het centraal via Organization settings > Office agents > Let Claude work across apps.

Je eerste dia's

Je eerste dia's maken met Claude in PowerPoint

De volgorde maakt hier het verschil. Wie Claude meteen een heel deck laat bouwen, krijgt tien dia's om te controleren en ziet de fouten pas aan het eind. Wie eerst de opbouw laat voorstellen en daarna per stuk bouwt, controleert in kleine happen.

Connectors en skills in de zijbalk

Klik op + onder het invoerveld en kies Connectors om informatie uit andere tools op te halen. Typ / in de zijbalk om de skills te zien die je in je Claude-instellingen hebt aangezet. Een skill is een vast recept dat Claude elke keer op dezelfde manier uitvoert, bijvoorbeeld de regels van je huisstijl. Hoe je die maakt, lees je bij Claude skills en in het woordenboek onder agent skills.

Waar je gesprekken blijven

De add-in bewaart je gesprekken lokaal op je computer, niet in je claude.ai-geschiedenis. Ze synchroniseren niet tussen apparaten en per app blijven de laatste 50 gesprekken staan. In PowerPoint op het web kan de browser die opslag zelf opruimen, dus zie de geschiedenis daar als tijdelijk. Wil je een goede prompt bewaren, zet hem dan in Instructions of in een skill.

Dezelfde limiet als je chats

Wat je in PowerPoint doet, telt mee in dezelfde gebruikslimiet als je gesprekken op claude.ai en je werk in Claude Code. Een heel deck bouwen kost meer dan een vraag stellen. Hoe je je verbruik bekijkt en wat je doet als hij vol is, staat op Claude Code limiet bereikt.

Werkt het?

Werkt het? Controleer in twee minuten of Claude je sjabloon leest

Een add-in die laadt, is nog geen add-in die je huisstijl gebruikt. Deze test laat zien of Claude echt in jouw diamodel werkt voordat je er een echte presentatie mee maakt.

De testprompt (copy-paste)

Open een presentatie in je sjabloon en plak dit in de zijbalk:
"Noem de namen van de indelingen in het diamodel van deze presentatie, plus de lettertypes en de hoofdkleuren. Maak daarna één nieuwe dia aan het eind met de indeling die het best past bij een titel en drie korte punten. Titel: Test. Punten: kwartaalcijfers, planning, vragen. Vertel welke indeling je hebt gekozen en waarom."

Zo ziet goed eruit

Claude noemt de indelingen met dezelfde namen als in Beeld > Diamodel (Engels: View > Slide Master), noemt jouw lettertype en jouw kleuren, en de testdia staat in je huisstijl met logo en kleurbalk waar die horen. Klopt dat, dan werkt de add-in en kun je verder.

Zo ziet fout eruit

Claude noemt algemene namen als "Title Slide" terwijl jouw indelingen anders heten, of de testdia staat in een standaardletter en blauw. Dan staat je sjabloon niet echt in dit bestand, bijvoorbeeld omdat je een oude presentatie hebt geopend waarin iemand de opmaak met de hand heeft nagemaakt. Open een bestand dat echt op het sjabloon is gebaseerd en test opnieuw. Gebeurt er helemaal niets, kijk dan in de probleemtabel.

Voorbeeld

Claude PowerPoint in de praktijk: een kwartaalpresentatie in huisstijl

Een verzonnen maar herkenbaar MKB-geval. Een installatiebedrijf met dertig medewerkers houdt elk kwartaal een bijeenkomst voor het hele team. De directeur maakt die presentatie nu zelf, op zondagavond, uit een Excel met de kwartaalcijfers. Zo pak je het aan met de add-in, inclusief de fouten die je in de eerste versie tegenkomt.

Stap 1: de invoer

Open in Excel het bestand kwartaalcijfers.xlsx met per maand de omzet, het aantal afgeronde opdrachten en de openstaande offertes. Open in PowerPoint het sjabloon van het bedrijf. Controleer dat Let Claude work across files in beide apps aanstaat. Zet in een Word-document of in de prompt zelf drie zinnen over wat er dit kwartaal speelde: twee nieuwe monteurs, een groot project bij een scholengroep, vertraging door levertijden van warmtepompen.

Stap 2: de prompt (copy-paste)

#CONTEXT
Je maakt een kwartaalpresentatie voor een teambijeenkomst van een installatiebedrijf. Het publiek zijn monteurs en kantoormedewerkers. Ze willen in tien minuten weten hoe het ging, wat dat voor hun werk betekent en wat er komend kwartaal verandert. Ze lezen geen lappen tekst op een scherm.
#DOEL
Zes dia's in ons sjabloon: titel, het kwartaal in één zin, drie cijfers met grafiek, wat er speelde, plannen voor volgend kwartaal, vragen.
#INFORMATIE VAN MIJ
De cijfers staan in het open Excel-bestand, tabblad Q3. Wat er speelde: [plak je drie zinnen].
#OUTPUT
Stel eerst de opbouw voor en wacht op mijn akkoord. Daarna per dia maximaal vier regels van maximaal acht woorden. Grafieken als bewerkbare PowerPoint-grafiek, labels in het Nederlands.
#BELANGRIJKE REGELS
Gebruik alleen cijfers uit het tabblad Q3 en feiten uit mijn tekst. Verzin geen percentages, doelen of vergelijkingen met vorig jaar. Ontbreekt iets, zet dan [INVULLEN] op de dia.
Gebruik alleen indelingen uit het diamodel.
Controleer aan het eind zelf elk getal tegen het Excel-bestand en noem per getal de cel.

Waarom die regels het verschil maken

De regel over cijfers is de belangrijkste. Een kwartaalpresentatie heeft een vaste vorm, met een vergelijking met vorig jaar en een doel. Ontbreken die in je data, dan vult een taalmodel de vorm aan met getallen die passen. De grens van vier regels per dia zorgt dat de uitleg bij jou blijft en niet op het scherm, en de regel over indelingen voorkomt dat Claude een eigen opmaak verzint.

Stap 3: wat je terugkrijgt (en wat er mis is)

Een nette opbouw van zes dia's in de juiste kleuren, met een staafdiagram van de omzet per maand. Drie dingen kloppen niet. Op de cijferdia staat "+12% t.o.v. Q3 vorig jaar", terwijl er in het tabblad geen cijfers van vorig jaar staan. De dia over wat er speelde heeft zeven regels, omdat Claude je drie zinnen heeft uitgesponnen. En de grafiek heeft het Engelse aslabel "Revenue", omdat de kolomkop in Excel Engels is.

Stap 4: zo maak je het bruikbaar

Vraag: "Maak een lijst van elk getal in het deck met de cel in Excel waar het vandaan komt. Staat het niet in Excel, schrijf dan GEEN BRON. Verander nog niets." Het percentage krijgt GEEN BRON en gaat eruit. Selecteer daarna de dia met zeven regels en vraag: "Maximaal vier regels, schrap wat het team al weet." Laat het aslabel aanpassen naar "Omzet". Verwacht dat de eerste keer het meeste werk in de controle zit en niet in het maken. Het tweede kwartaal gaat sneller, omdat de opbouw en de Instructions er dan al staan.

Variant: een offertepresentatie

Voor een offertepresentatie werkt hetzelfde, met één extra regel: "Gebruik alleen prijzen, levertijden en garanties uit de bijgevoegde offerte." Prijzen en toezeggingen in een deck voor een klant zijn wat je die klant belooft, dus daar wil je geen tekst die nergens vandaan komt. Wordt het een losse one-pager of landingspagina bij de offerte, kijk dan bij Claude Design.

De grootste valkuil

De grootste valkuil bij Claude in PowerPoint: een deck dat af oogt maar niet klopt

Claude maakt in een paar minuten iets dat eruitziet als een presentatie van een bureau. Juist daardoor wordt het minder kritisch gelezen. De fout die we beginners het vaakst zien maken: de eerste versie gaat bijna ongezien het scherm op of naar de klant.

Te veel tekst per dia

Vraag je om "een presentatie over X", dan schrijft Claude alles op wat het over X weet. Dat levert dia's met acht bullets op, die je publiek gaat lezen in plaats van naar jou te luisteren. Zet daarom een vaste grens in Settings > Instructions, bijvoorbeeld vier regels per dia, en vraag bij een volle dia "Maak de tekst op deze dia eenvoudiger".

Verzonnen cijfers

Een taalmodel maakt een vorm af. Een dia met de kop "Resultaten" vraagt om getallen, en als je die niet meegeeft, verschijnen er getallen die geloofwaardig ogen. Claude doet dat niet met opzet, maar op het scherm is het jouw claim. In het woordenboek lees je meer over dit verschijnsel onder hallucination. Geef cijfers altijd mee als bron, en draai na elk deck de controleprompt hieronder.

Huisstijl die net niet klopt

Claude houdt zich aan het diamodel van het open bestand, niet aan je brandbook. Is je sjabloon rommelig, met drie blauwtinten en handmatig geplaatste logo's, dan krijg je die rommel terug. Werk vanuit het officiële .potx-sjabloon, noem indelingen bij naam en controleer na het opslaan of een collega op een andere computer hetzelfde lettertype ziet. Staat je huisstijllettertype niet op zijn computer, dan vervangt PowerPoint het door een standaardletter.

De controleprompt na elk deck

Plak dit in de zijbalk voordat je het deck deelt:
"Maak een tabel van elk getal, elke belofte en elke naam in deze presentatie. Zet in de tweede kolom waar het vandaan komt: de cel in Excel of de zin uit mijn tekst. Staat het nergens, schrijf dan GEEN BRON. Verander nog niets aan de dia's."
De laatste zin is belangrijk. Zo beoordeel je eerst zelf de lijst, in plaats van dat Claude stilletjes dia's aanpast.

Problemen oplossen

Claude in PowerPoint werkt niet: meldingen, oorzaken en oplossingen

Dit zijn de situaties waar beginners op vastlopen, met de oorzaak volgens de documentatie van Anthropic en Microsoft. Begin bovenaan: de eerste drie rijen verklaren de meeste problemen bij het installeren.

Ons oordeel

Ons oordeel: voor wie in het MKB is Claude for PowerPoint de moeite waard?

Claude in PowerPoint neemt het opmaakwerk over: de juiste indeling kiezen, tekst inkorten, een tabel omzetten in een grafiek. Het verhaal en de cijfers blijven jouw werk. Wie het zo inzet, wint vooral tijd bij terugkerende presentaties in een vast sjabloon.

Wel doen als

Je team regelmatig presentaties maakt in een vast bedrijfssjabloon: kwartaalcijfers, projectupdates, offertes, een introductie voor nieuwe klanten. Of als iedereen nu zijn eigen opmaak verzint en je decks er per collega anders uitzien. Met één goed sjabloon en vaste Instructions lijken ze weer van hetzelfde bedrijf.

Niet doen als

Je één keer per jaar een presentatie maakt: dan is een gesprek met Claude voor de opbouw genoeg. Ook niet als je nog op PowerPoint 2016 of 2019 werkt, of als het deck gevoelige personeelsgegevens of medische informatie bevat. Anthropic raadt de add-in zelf af voor zeer gevoelige of gereguleerde gegevens zonder passende maatregelen.

De Nederlandse context: AVG en je bestanden

De add-in hangt aan je Claude-account. Op Free, Pro en Max bepaal je zelf of je gesprekken voor modeltraining worden gebruikt; op Team en Enterprise gebeurt dat standaard niet. Bestanden die je in de zijbalk bijvoegt, gaan naar Anthropic en vervallen na 28 dagen; in- en uitvoer verdwijnt volgens Anthropic binnen 30 dagen van de servers, met de uitzonderingen uit het privacybeleid. De add-in neemt aangepaste bewaarinstellingen van je organisatie niet over en staat niet in de audit logs van Enterprise. Gebruik ook alleen bestanden die je vertrouwt: een gedownload sjabloon kan verborgen instructies bevatten, zie prompt injection. Alles over training en bewaartermijnen staat op privacy en zakelijk gebruik.

Claude of Copilot in PowerPoint?

Betaalt je organisatie al voor Microsoft 365 Copilot, probeer dan eerst Copilot in PowerPoint: dat valt onder je bestaande Microsoft-beheer. Kies Claude als je team al met Claude werkt, als je de Instructions en skills van Claude wilt hergebruiken, of als je geen Copilot-licenties hebt. Een uitgebreide vergelijking staat in Copilot vs Claude.

Hoe je het slim invoert

Begin niet met het hele team tegelijk. Laat één persoon het sjabloon opschonen, de Instructions schrijven en de werkwijze testen op één echte presentatie, inclusief de controleprompt. Pas daarna rol je het uit. Wil je die eerste stap samen zetten met je eigen sjabloon en je eigen kwartaal- of offertedeck op tafel, dan is dat het soort klus dat we in een AI-werksessie van 90 minuten oplossen.

Wat nu?

Wat doe je nadat Claude in PowerPoint werkt?

Werkt je eerste deck, dan zit de volgende winst in herhalen zonder opnieuw uit te leggen en in de cijfers die erin komen. Dit zijn de logische vervolgstappen.

Cijfers uit Excel

De meeste presentaties beginnen in een spreadsheet. In de tutorial Claude in Excel zet je de add-in daar op dezelfde manier op, zodat Claude cijfers uit je werkboek direct in een dia zet.

Je huisstijl vastleggen

Maak je vaak decks of one-pagers buiten PowerPoint, leg je huisstijl dan vast in een design system in Claude Design. Wil je dat Claude in PowerPoint elke keer dezelfde regels volgt, maak dan een skill met je huisstijlregels: zie Claude skills.

Grotere klussen in Claude zelf

Moet een presentatie uit een map met rapporten, mails en spreadsheets komen, dan laat je Claude dat in de app als taak uitvoeren. Sinds 16 september 2026 kies je daar geen aparte modus meer voor. Hoe dat werkt, lees je op de Cowork-pagina.

Verder lezen

Voor de opbouw van een goed deck, los van welke tool je gebruikt, lees je Presentatie maken met AI. Alle tutorials staan op de tutorialpagina, en wil je Claude koppelen aan andere systemen, begin dan bij een MCP-server toevoegen.