AI workshop voor teams: zo kies je de juiste in 2026

Elk bedrijf heeft inmiddels wel iemand die "iets met ChatGPT doet." Een collega die samenvattingen maakt. Een manager die e-mails laat herschrijven. Een stagiair die presentaties genereert.

Maar hier zit het probleem: dat is geen AI-strategie. Dat is ad hoc experimenteren. Zonder structuur, zonder gedeelde kennis, en zonder meetbaar resultaat.

McKinsey onderzocht het en vond een pijnlijke kloof: 80% van de bedrijven wil meer investeren in AI, maar slechts 28% doet het daadwerkelijk. Ondertussen krijgt bijna de helft van de medewerkers weinig tot geen AI-training.

Het resultaat? Teams die op eigen houtje aanmodderen. Slechte prompts, onbetrouwbare output, en het gevoel dat "AI toch niet zo veel voorstelt." Terwijl de data het tegenovergestelde bewijst: Harvard en BCG toonden aan dat medewerkers met AI-training tot 40% betere resultaten leveren.

Het verschil zit niet in de tool. Het zit in hoe je team het leert gebruiken.

Waarom een AI workshop in 2026 onmisbaar is

Drie ontwikkelingen maken een AI-workshop dit jaar urgenter dan ooit.

De trainingskloof: €64 miljard blijft liggen

De cijfers zijn confronterend. &samhoud berekende dat Nederlandse bedrijven gezamenlijk €64 miljard aan productiviteitswinst laten liggen door onvoldoende AI-adoptie. Dagelijks gebruik is weliswaar verdubbeld van 8% naar 16%, maar het overgrote deel van de medewerkers gebruikt AI niet of nauwelijks.

Het CBS bevestigt het beeld: 74,6% van de bedrijven die AI overwegen maar niet inzetten, noemt "gebrek aan ervaring" als belangrijkste reden. Niet de kosten. Niet de technologie. Gewoon: ze weten niet hoe.

Eén concreet getal dat dit illustreert: in organisaties waar leiders AI actief stimuleren, is de adoptie 2,5 keer hoger. Leiderschap en training zijn de hefbomen — niet nog een tool.

EU AI Act: het is nu wettelijk verplicht

Sinds 2 februari 2025 is AI-geletterdheid verplicht voor iedereen die AI inzet of aanbiedt. Artikel 4 van de EU AI Act schrijft voor dat organisaties een "toereikend niveau" van AI-kennis borgen bij hun medewerkers.

Dit is geen vrijblijvend advies. De Autoriteit Persoonsgegevens is de Nederlandse toezichthouder en heeft een actieplan gepubliceerd. Handhaving start in augustus 2026. Boetes lopen op tot €35 miljoen of 7% van de omzet.

Een AI-workshop is de meest directe manier om aan deze verplichting te voldoen. Meer over de EU AI Act en wat het voor jouw bedrijf betekent.

Nederland loopt achter in Europa

Het is niet alleen een intern probleem. EY rapporteert dat Nederland onderaan scoort in Europa qua AI-adoptie op de werkvloer: 66%, tegenover 84% in Spanje en 82% in Zwitserland. Indeed bevestigt dat de vraag naar AI-skills in Nederlandse vacatures achterblijft bij Europese buurlanden.

Terwijl je concurrenten in het buitenland versnellen, experimenteert het gemiddelde Nederlandse bedrijf nog. Een workshop verandert dat in één dag.

Wat levert een AI workshop je team concreet op?

Geen vage beloftes — hier zijn de onderzochte resultaten.

Productiviteit: 25-40% sneller werken

Het Harvard/BCG-onderzoek is het meest geciteerde bewijs: consultants met AI-training voltooiden 12,2% meer taken, werkten 25,1% sneller, en leverden 40% hogere kwaliteit. BCG vond apart dat werknemers die AI strategisch inzetten 37% productiever zijn.

In de praktijk vertaalt dat zich naar gemiddeld één uur besparing per medewerker per dag. Bij een team van 10 personen is dat 50 uur per week. 200 uur per maand. Reken dat om naar salariskosten en de ROI van een workshop wordt snel duidelijk.

Junior medewerkers profiteren het meest

Een opvallende bevinding uit het Harvard-onderzoek: junior consultants zagen 43% verbetering — significant meer dan seniors. AI werkt als een "gelijkmaker": minder ervaren medewerkers sluiten de kloof met hun ervaren collega's sneller dan ooit.

Voor bedrijven met veel junior talent of recent ingestroomde medewerkers is een AI-workshop een van de snelste manieren om het team op niveau te brengen.

Weerstand verdwijnt door ervaring

&samhoud ontdekte dat het sentiment over AI 19% positiever wordt na de eerste echte AI-ervaring. Veel weerstand is geen onwil — het is onzekerheid. Zodra medewerkers merken dat AI hen helpt in plaats van vervangt, kantelt de houding.

Een workshop creëert die eerste ervaring — gestructureerd, begeleid, en met directe toepasbaarheid op het eigen werk.

Workshop vs. zelf leren: waarom begeleiding het verschil maakt

De tegenvraag die elke manager stelt: "Kunnen we niet gewoon een paar YouTube-video's kijken?"

Kort antwoord: nee. Hier is waarom.

Het probleem met zelf leren

AI verandert zo snel dat content van drie maanden oud al verouderd is. YouTube-tutorials leren je knoppen, geen strategie. En het belangrijkste: zonder begeleiding leert je team slechte gewoonten aan.

Het Harvard-onderzoek vond iets cruciaal: wanneer medewerkers AI buiten de "frontier" gebruikten — taken waar AI nog niet goed in is — leverden ze 19% slechtere resultaten dan zonder AI. Zonder begeleiding weet je niet waar die grens ligt.

Wat een workshop wél biedt

• •Structuur: van basis naar gevorderd in één dag, niet in weken aanklooien
• •Maatwerk: werken met je eigen documenten, processen en cases — niet met generieke voorbeelden
• •Real-time correctie: een practitioner ziet meteen als je team een verkeerde aanpak ontwikkelt
• •Gedeelde taal: na een workshop spreekt het hele team dezelfde "AI-taal" — dat versnelt samenwerking
• •Accountability: meetbare doelen en follow-up in plaats van "we zien wel"

AG Connect rapporteert dat 72% van de bedrijven met een structurele AI-aanpak positieve ROI meet. Bij bedrijven die ad hoc experimenteren? Dat percentage ligt drastisch lager.

Wat maakt een goede AI workshop?

Niet elke workshop is hetzelfde. Hier zijn de vier criteria waarop je moet letten.

1. De trainer: practitioner, geen presentator

Het grootste verschil. Werkt de trainer dagelijks met AI, of leest hij uit een presentatie? Een practitioner kan live improviseren op vragen van je team, deelt echte workarounds en fouten, en weet welke prompts in de praktijk werken — niet in theorie.

Vraag altijd: "Wat heb je zelf gebouwd met AI in de afgelopen maand?" Als het antwoord vaag is, zoek verder.

2. De tools: meer dan alleen ChatGPT

In 2026 volstaat één tool niet meer. Je team moet weten wanneer ChatGPT beter is, wanneer Claude sterker is, en wanneer Gemini de slimmere keuze is. Een goede workshop behandelt alle drie en leert je team kiezen per situatie.

Lees ook onze vergelijking: ChatGPT vs Claude vs Gemini in 2026.

3. Het formaat: hands-on, niet PowerPoint

Laptop mee, eigen documenten mee, en direct aan de slag. Een workshop waar je 4 uur naar slides kijkt is een presentatie, geen training. Je team moet oefenen met hun eigen werkprocessen, zodat ze maandag meteen aan de slag kunnen.

4. De follow-up: wat gebeurt er na de workshop?

De meeste workshops stoppen na de sessie. Maar implementatie begint daarna. Let op: krijg je naslagmateriaal? Is er ondersteuning als je team vastloopt? Is er een vervolgtraject als je dieper wilt gaan?

AI workshop per afdeling

Wat je team leert hangt af van wat ze dagelijks doen. Hier zijn de concrete toepassingen per afdeling.

Marketing en content

• •AI-gestuurde contentcreatie: van blog tot social posts in 2 uur
• •Campagne-analyse en A/B-testing met AI
• •Merkstem-consistente teksten genereren op schaal

→ AI-training voor marketingteams | AI-marketingtips 2026

Sales

• •Gepersonaliseerde outreach op schaal
• •AI-gestuurde lead scoring en pipeline-analyse
• •Offertes en proposals sneller opstellen

→ AI-training voor salesteams | AI voor sales

HR en recruitment

• •Vacatureteksten schrijven en screening ondersteunen
• •Onboarding-materiaal personaliseren
• •Beleidsdocumenten opstellen (let op: werving valt onder hoog-risico AI)

→ AI-training voor HR-afdelingen | AI voor HR

Finance en administratie

• •Maandrapportages automatiseren
• •Afwijkingenanalyse en forecasting
• •Management updates en presentaties genereren

→ AI-training voor finance-teams | AI voor finance

Management en directie

• •AI-beleid opstellen voor de organisatie
• •AI-strategie ontwikkelen en team-adoptie sturen
• •EU AI Act compliance borgen

Wat kost een AI workshop?

Laten we transparant zijn — want bijna geen enkele aanbieder is dat.

Marktoverzicht

Onze workshops

Bij Project Impact werken we met drie formaten:

• •Team (tot 3 personen): vanaf €1.397 — 4 uur hands-on, alle AI-platformen, op locatie (+€95 per extra deelnemer)
• •Expanded (7-12 personen): €2.497 — idem, grotere groep
• •Executive (12-20 personen): €3.997 — idem, voor grote teams

All-in: inclusief voorbereiding, materialen, promptbibliotheek met 50+ prompts, en 180 dagen geld-terug-garantie. Bekijk het volledige programma op onze ChatGPT, Claude & Gemini Masterclass-pagina.

Voor organisaties die verder willen dan één workshop bieden we het AI als teamsport-programma: een langer traject waarin teams AI structureel in hun werkprocessen integreren.

De echte vraag: wat kost het om het NIET te doen?

Reken mee. Als 10 medewerkers elk 1 uur per dag besparen met AI (conservatief, gezien de Harvard-data), is dat 50 uur per week. Bij een gemiddeld uurtarief van €50 is dat €2.500 per week aan productiviteitswinst — €10.000 per maand.

Een workshop van €1.397 verdient zichzelf terug in de eerste week.

Zo ziet een workshop bij ons eruit

Voorbereiding

Vooraf inventariseren we het huidige AI-gebruik, de doelen, en de werkprocessen van je team. De workshop-inhoud wordt afgestemd op jullie branche en functierollen. Geen generiek verhaal — jullie cases staan centraal.

De workshop: 4 uur hands-on

• •Alle drie de grote AI-platformen: ChatGPT, Claude en Gemini
• •Werken met eigen documenten, e-mails en processen
• •Prompt engineering — van basis tot geavanceerd
• •Wanneer gebruik je welk model? Praktische keuzehulp
• •AI-beleid en veilig gebruik: wat mag wel en niet met bedrijfsdata

Na de workshop

• •Naslagmateriaal en promptbibliotheek
• •90 dagen ondersteuning bij implementatie
• •180 dagen geld-terug-garantie — als je niet tevreden bent, krijg je je investering volledig terug
• •Optioneel: vervolgtraject via AI als teamsport of een breder AI-implementatietraject

Aan de slag

AI-workshops zijn niet meer optioneel. De wet verplicht het, de markt eist het, en de data bewijst dat het werkt. De vraag is niet óf je team een workshop nodig heeft — maar wanneer.

Begin hier:

• •Bekijk ons programma: ChatGPT, Claude & Gemini Masterclass
• •Groter traject nodig? AI als teamsport of AI training voor bedrijven
• •Eerst praten? Plan een vrijblijvend adviesgesprek

Bronnen

• •McKinsey — Superagency in the Workplace (2025)
• •McKinsey — Redefine AI Upskilling as a Change Imperative
• •Harvard Business School / BCG — Navigating the Jagged Technological Frontier
• •BCG — GenAI Expands Capabilities (2024)
• •CBS — Gebruik kunstmatige intelligentie door bedrijven neemt toe
• •&samhoud — AI-adoptie onderzoek 2025
• •&samhoud — AI-adoptie onderzoek 2024
• •PwC — 2025 Global AI Jobs Barometer
• •EY — Nederland achter bij AI-adoptie in Europa
• •EU AI Act — Artikel 4: AI Literacy
• •Autoriteit Persoonsgegevens — AI-geletterdheid
• •Indeed — Nederland achter in AI-adoptie arbeidsmarkt
• •AG Connect — Drie kwart bedrijven vindt positieve ROI op GenAI
• •NCOI — AI kan productiviteit met 30-40% verhogen