AI-training met subsidie: wat kan wel en wat niet

"Volg onze AI-training met subsidie." Je ziet het overal langskomen. Klinkt aantrekkelijk, toch? Je team wordt slimmer in AI en de overheid betaalt mee.

Alleen klopt het meestal niet.

Ik kom dit soort beloftes vaak tegen, en eerlijk gezegd irriteert het me een beetje. Want de bekendste regeling waar iedereen naar wijst, de SLIM-regeling, vergoedt helemaal geen losse cursuskosten. Bedrijven gaan ervan uit dat ze straks de rekening kunnen indienen, en dan blijkt dat niet te kunnen. Teleurstelling verzekerd.

Dus dit artikel doet iets wat de meeste subsidie-pagina's niet doen. Het vertelt je gewoon hoe het zit. Wat kan wel, wat kan niet, en hoe je het slim aanpakt als je tóch overheidsgeld bij je AI-scholing wilt betrekken. Geen beloftes die we niet kunnen waarmaken.

De SLIM-regeling: waar het echt voor is

Even de naam uitschrijven, want die verklaart al veel. SLIM staat voor de Subsidieregeling Leren en ontwikkelen In het Mkb. De bedoeling is om leren op de werkvloer te stimuleren bij kleinere bedrijven. Mkb dus.

Hier komt het misverstand. Mensen denken: leren en ontwikkelen, dat is toch precies een AI-training? Logisch dat je dat denkt. Maar SLIM betaalt niet de training zelf. Het betaalt de structuur eromheen. Zeg maar het fundament onder een leercultuur.

De regeling kent vier soorten activiteiten die je vergoed kunt krijgen:

• •Een doorlichting van je bedrijf, die uitmondt in een opleidings- of ontwikkelplan. Vaak met een externe adviseur erbij.
• •Loopbaan- en ontwikkeladviezen voor je medewerkers.
• •Een methode opzetten die ontwikkeling stimuleert in je bedrijf. Denk aan een bedrijfsschool of een systeem van vaste ontwikkelgesprekken.
• •Een praktijkleerplaats voor (een deel van) een mbo-opleiding in de zogenoemde derde leerweg, maatwerk voor volwassenen met werkervaring.

Zie je wat er ontbreekt? De cursusrekening van een losse workshop. Die staat er niet bij.

Alleen via die vierde activiteit, de praktijkleerplaats, worden échte scholingskosten vergoed. En dan gaat het om een formeel mbo-traject in de derde leerweg, niet om een AI-workshop van een paar dagen. Een typische commerciële AI-training is geen erkend mbo-traject, dus die route valt voor de meeste bedrijven af.

Zo pak je het wél slim aan

Betekent dit dat SLIM niks voor je doet als je je team in AI wilt scholen? Nee, dat ook weer niet. Je moet het alleen omdraaien.

In plaats van "ik wil mijn AI-training vergoed krijgen" denk je: "ik wil een ontwikkelplan voor mijn team, en daar gaat AI een grote rol in spelen." Dat plan is wél subsidiabel. En een goed ontwikkelplan voor 2026 gaat sowieso over AI-geletterdheid, want dat is sinds februari 2025 verplicht onder de EU AI Act.

Concreet ziet dat er zo uit:

1. •Vraag SLIM aan voor een bedrijfsdoorlichting of een ontwikkelplan. Een adviseur kijkt naar waar je organisatie heen moet en welke vaardigheden je team daarvoor nodig heeft.
2. •Laat AI-vaardigheid een vast onderdeel van dat plan zijn. Welke teams gaan met welke tools werken? Wat moeten ze kunnen?
3. •Voer het plan uit met concrete scholing. Hier komt de AI-training in beeld. Die betaal je zelf, maar je hebt nu een onderbouwd plan waar de training logisch op aansluit.

Dat plan is trouwens ook gewoon goud waard los van de subsidie. De meeste bedrijven die met AI aan de slag gaan missen precies dit: een helder beeld van wie wat moet leren. De subsidie is dan een mooie extra, geen doel op zich.

En het STAP-budget dan?

Goede vraag, en precies hier struikelt veel verouderde informatie.

Het STAP-budget bestaat niet meer. Het is per 1 januari 2024 gestopt. Het allerlaatste aanvraagtijdvak liep in november 2023, daarna kon je niets meer aanvragen, en eind 2024 ging ook het aanvraagportaal definitief dicht.

Dus als je een aanbieder ziet die nu nog adverteert met "betaal je AI-training met je STAP-budget", weet je genoeg. Die informatie is verouderd. Het kan simpelweg niet meer.

Wat mij hieraan opvalt: een deel van het geld dat vrijkwam toen STAP stopte, is verschoven naar de SLIM-regeling. De overheid koos er bewust voor om in te zetten op leren binnen bedrijven, in plaats van losse cursussen voor individuen. Dat verklaart ook waarom SLIM zo op leercultuur en plannen is gericht, en niet op losse rekeningen.

Twee routes die wél nog open staan

Naast SLIM zijn er twee manieren die voor veel bedrijven praktischer zijn.

Je sectorale O&O-fonds. Een O&O-fonds is een Opleidings- en Ontwikkelingsfonds, opgezet vanuit cao-afspraken in jouw branche. Werkt je sector met zo'n fonds, dan is er vaak budget voor scholing van je medewerkers. Of een AI-training eronder valt, hangt af van de regels van jouw specifieke fonds. Er zijn er ongeveer honderd in Nederland, vooral sterk in bouw en techniek. De snelste check: kijk in je cao welk fonds bij jouw sector hoort en wat het vergoedt. Vaak vraag je het rechtstreeks aan via de website van het fonds.

Fiscale aftrek als werkgever. Dit is de simpelste van allemaal en wordt vaak vergeten. Scholingskosten die je voor je personeel maakt, mag je als werkgever aftrekken als zakelijke kosten, mits de opleiding past bij het werk dat ze nu of straks doen. Een AI-training voor je marketingteam valt daar prima onder. Geen aanvraag, geen tijdvak, geen loting. Gewoon zakelijke kosten.

Een nuance die je accountant zal bevestigen: voor jou als ondernemer in een eenmanszaak ligt het soms anders dan voor je personeel, en de persoonlijke aftrek voor scholing in de inkomstenbelasting is per 2026 helemaal vervallen. Dat raakt particulieren, niet de werkgeversaftrek. Maar fiscaal blijft het maatwerk, dus leg je situatie even voor aan je accountant of de Belastingdienst.

Waarom wij hier eerlijk over zijn

We hadden ook gewoon "AI-training met subsidie" boven deze pagina kunnen zetten en je kunnen lokken. Dat doen genoeg partijen. Maar dan zit je straks met een afgewezen aanvraag of een rekening die je niet had verwacht, en dat helpt niemand.

Liever vertellen we je hoe het zit. Of een specifieke training in jouw geval subsidiabel is, hangt af van de regeling, van jou als aanvrager en van het tijdvak. Dat kunnen wij niet voor je garanderen, en niemand anders ook niet. Wat we wél kunnen: meedenken over de juiste onderbouwing en factuuromschrijving voor je L&D-afdeling of je aanvraag, zodat je administratie klopt als je een route bewandelt die bij jou past.

Benieuwd wat een AI-training voor jouw team kost en welke route in jouw situatie kans maakt? Bekijk de prijsindicatie, neem een kijkje bij onze trainingen, of plan een vrijblijvend gesprek. Dan kijken we samen wat realistisch is. Zonder loze beloftes.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn AI-training met de SLIM-regeling betalen?

Niet rechtstreeks. SLIM vergoedt geen losse cursuskosten. De regeling betaalt het opbouwen van een leercultuur, zoals een bedrijfsdoorlichting, een ontwikkelplan of loopbaanadvies. Een AI-training kan wél logisch voortkomen uit zo'n plan, maar de rekening van de training zelf valt buiten SLIM (behalve binnen een formeel mbo-traject in de derde leerweg).

Kan ik mijn AI-training met STAP-budget betalen?

Nee. Het STAP-budget is per 1 januari 2024 gestopt en kan niet meer worden aangevraagd. Aanbieders die er nu nog mee adverteren, geven verouderde informatie.

Welke subsidie of regeling kan dan wél?

Drie routes zijn realistisch: een ontwikkelplan via de SLIM-regeling (waar de training op aansluit), een vergoeding via je sectorale O&O-fonds als je cao dat biedt, en fiscale aftrek van scholingskosten als werkgever. Welke past, hangt af van je sector en situatie.

Kunnen jullie garanderen dat de training vergoed wordt?

Nee, en dat kan niemand eerlijk beloven. Of een training subsidiabel is hangt af van de regeling, de aanvrager en het tijdvak. Verifieer altijd bij de officiële uitvoeringsinstantie. Wij helpen wel met een correcte onderbouwing en factuuromschrijving voor je aanvraag of L&D-administratie.

Waar vind ik de actuele bedragen en aanvraagtijdvakken van SLIM?

Bij de officiële bronnen, want die wijzigen per jaar. Kijk op de SLIM-pagina van de Rijksoverheid en bij Uitvoering van Beleid (SZW) voor de actuele tijdvakken, percentages en plafonds. Vertrouw niet op cijfers die je elders rondziet zonder de datum te checken.

Bronnen

• •Rijksoverheid over de SLIM-subsidieregeling (leren en ontwikkelen in het mkb)
• •Uitvoering van Beleid (SZW): SLIM subsidies en regelingen
• •Wettekst SLIM-regeling op wetten.overheid.nl (BWBR0043015)
• •Rijksoverheid over het einde van het STAP-budget
• •Belastingdienst over scholingskosten en aftrek
• •Ondernemersplein over Opleidings- en ontwikkelingsfondsen (O&O-fondsen)

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn AI-training met de SLIM-regeling betalen?

Niet rechtstreeks. SLIM vergoedt geen losse cursuskosten. De regeling betaalt het opbouwen van een leercultuur, zoals een bedrijfsdoorlichting, een ontwikkelplan of loopbaanadvies. Een AI-training kan wél logisch voortkomen uit zo'n plan, maar de rekening van de training zelf valt buiten SLIM, behalve binnen een formeel mbo-traject in de derde leerweg.

Kan ik mijn AI-training met STAP-budget betalen?

Nee. Het STAP-budget is per 1 januari 2024 gestopt en kan niet meer worden aangevraagd. Aanbieders die er nu nog mee adverteren, geven verouderde informatie.

Welke subsidie of regeling kan dan wél?

Drie routes zijn realistisch: een ontwikkelplan via de SLIM-regeling waar de training op aansluit, een vergoeding via je sectorale O&O-fonds als je cao dat biedt, en fiscale aftrek van scholingskosten als werkgever. Welke past, hangt af van je sector en situatie.

Kunnen jullie garanderen dat de training vergoed wordt?

Nee, en dat kan niemand eerlijk beloven. Of een training subsidiabel is hangt af van de regeling, de aanvrager en het tijdvak. Verifieer altijd bij de officiële uitvoeringsinstantie. Wij helpen wel met een correcte onderbouwing en factuuromschrijving voor je aanvraag of L&D-administratie.

Waar vind ik de actuele bedragen en aanvraagtijdvakken van SLIM?

Bij de officiële bronnen, want die wijzigen per jaar. Kijk op de SLIM-pagina van de Rijksoverheid en bij Uitvoering van Beleid (SZW) voor de actuele tijdvakken, percentages en plafonds. Vertrouw niet op cijfers die je elders rondziet zonder de datum te checken.