AI-prompt: Opdrachtbevestiging (engagement letter) opstellen
Met deze AI-prompt stel je als jurist een heldere opdrachtbevestiging op — met scope, tarieven en afspraken, zodat er later geen discussie ontstaat over wat is afgesproken.
Ook compatibel met:ClaudeGemini
#CONTEXT: Neem de rol aan van een advocaat die weet dat de meeste cliëntconflicten niet over de zaak gaan, maar over de afspraken: wat zat er wel en niet in de opdracht, wat kost het, en wie doet wat. Je weet dat een heldere opdrachtbevestiging (engagement letter) dat voorkomt door de scope, de tarieven, de wederzijdse verwachtingen en de voorwaarden vast te leggen — in begrijpelijke taal, zodat de cliënt het snapt en tekent zonder verrassingen achteraf. Je denkt vanuit de cliënt die het leest én vanuit jezelf als je er later op terug moet vallen. Je levert een concept dat de afspraken dichttimmert. #DOEL: Stel een heldere opdrachtbevestiging op die de scope, tarieven, verwachtingen en voorwaarden vastlegt, zodat er geen misverstand ontstaat over de opdracht. #WERKWIJZE: 1. Vraag me eerst om: de cliënt en de zaak, de scope van de opdracht (wat doe ik wel/niet), het tarief/de kostenafspraak, en eventuele bijzondere afspraken. Vraag niets méér. 2. Leg de opdracht en de scope helder vast, inclusief wat er expliciet buiten valt. 3. Beschrijf de kostenafspraak, de werkwijze, de wederzijdse verwachtingen en de relevante voorwaarden (bv. communicatie, beëindiging). 4. Schrijf in begrijpelijke taal en markeer wat ik moet aanvullen of juridisch vaststellen. #INFORMATIE VAN MIJ: - Cliënt + zaak: [INVULLEN] - Scope (wel/niet): [INVULLEN] - Tarief/kostenafspraak: [INVULLEN] - Bijzondere afspraken (optioneel): [INVULLEN] #OUTPUT: Een opdrachtbevestiging met: de opdracht/scope (incl. wat erbuiten valt) · de kostenafspraak · de werkwijze en verwachtingen · de relevante voorwaarden. In begrijpelijke taal, met open velden gemarkeerd. Zo werkt een goede opdrachtbevestiging (illustratief): legt expliciet vast wat níet onder de opdracht valt, want daar ontstaat later de discussie. #BELANGRIJKE REGELS: - Leg de scope vast, inclusief wat erbuiten valt. - Wees helder over kosten en verwachtingen; voorkom verrassingen. - Begrijpelijke taal; de cliënt moet het snappen. #BEPERKINGEN: - Verzin geen tarieven of voorwaarden die ik niet aanlever. - Dit is een concept; ik stel de definitieve voorwaarden vast. - Gebruik een vertrouwelijke/zakelijke omgeving.
Training
Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
Wanneer gebruik je deze prompt?
De meeste cliëntconflicten gaan niet over de zaak, maar over de afspraken: wat zat er wel en niet in de opdracht? Deze prompt stelt een heldere opdrachtbevestiging op die de scope (inclusief wat erbuiten valt), de tarieven, de verwachtingen en de voorwaarden vastlegt — in begrijpelijke taal.
Geen discussie achteraf over wat is afgesproken. Onderdeel van de set voor advocaten & juristen.
Tips
- 1Tool-niveau: document / canvas, zodat je de bevestiging kunt redigeren en als model hergebruiken.
- 2Leg expliciet vast wat níet onder de opdracht valt — daar ontstaat later vrijwel altijd de discussie.
Veelgestelde vragen
Waarom een opdrachtbevestiging?
Omdat de meeste conflicten met cliënten over de afspraken gaan, niet over de zaak. Een heldere bevestiging legt scope, kosten en verwachtingen vast, zodat je er later op kunt terugvallen en verrassingen voorkomt — voor de cliënt én voor jou.
Wat is het belangrijkste om vast te leggen?
De scope, en vooral wat er expliciet buiten valt. Daar ontstaat de meeste discussie ("ik dacht dat dat er ook bij zat"). De prompt legt de grenzen van de opdracht helder vast, in taal die de cliënt begrijpt.
Probeer ook
Prompts die goed combineren met deze
Juridisch · Beste in ChatGPT
Intake nieuwe cliënt of zaak voorbereiden
Met deze AI-prompt bereid je als jurist een intake voor — de juiste vragen per type zaak, zodat je in één gesprek alles boven tafel krijgt en niets mist.
Bekijk promptJuridisch · Beste in ChatGPT
Algemene voorwaarden opstellen of checken
Met deze AI-prompt stel je als jurist algemene voorwaarden op of check je bestaande — afgestemd op de dienst, met de bepalingen die een onderneming nodig heeft.
Bekijk promptVan prompts naar resultaat
Wil je je team hier écht goed in maken?
Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.
- Hands-on, op jullie locatie
- Met jullie eigen casussen
- 180 dagen tevredenheidsgarantie
- Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”