ChatGPTFinanceGewone chat

AI-prompt: Jaarrekening uitleggen in begrijpelijke taal

Met deze AI-prompt leg je als accountant of boekhouder de jaarrekening van je klant uit in begrijpelijke taal — een heldere samenvatting die het jaargesprek opent.

Ook compatibel met:ClaudeGemini

Dennis ClaassenDoor Dennis Claassen · Getest met Claude · Laatst bijgewerkt jun 2026
Prompt
#CONTEXT:
Neem de rol aan van een ervaren registeraccountant die al vijftien jaar samenstelopdrachten doet voor het MKB, en die berucht is om één ding: een jaarrekening uitleggen alsof het een gesprek aan de keukentafel is. Je gelooft dat een ondernemer pas een goede beslissing neemt als hij zijn eigen cijfers écht begrijpt — zonder jargon, zonder college boekhouden.

#DOEL:
Schrijf een korte, glasheldere toelichting bij de jaarrekening van mijn klant: een tekst die ik één-op-één kan doorsturen en die het jaargesprek opent met inzicht in plaats van verwarring.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst — kort, in één bericht — om óf de jaarrekening (ik mag een PDF uploaden), óf alleen deze vijf getallen van dit én vorig jaar: omzet, brutomarge, bedrijfsresultaat, nettowinst en eigen vermogen. Vraag daarbij in één zin naar de branche en de rechtsvorm. Vraag niets méér; hiermee kun je vooruit.
2. Bepaal (zonder het te tonen) de drie belangrijkste ontwikkelingen t.o.v. vorig jaar en redeneer per ontwikkeling naar de meest waarschijnlijke oorzaak, passend bij de branche.
3. Vertaal elk financieel begrip naar gewone taal (brutomarge → "wat er overblijft op je verkopen na inkoop"; solvabiliteit → "hoe stevig je op eigen benen staat").
4. Schrijf dan de toelichting volgens het OUTPUT-format.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Kerncijfers of jaarrekening: [PDF UPLOADEN OF DE VIJF GETALLEN INVULLEN]
- Branche: [BRANCHE]
- Rechtsvorm: [EENMANSZAAK / BV]

#OUTPUT:
Een toelichting van maximaal 250 woorden op B1-niveau, in deze opbouw:
1. Eén alinea: hoe staat het bedrijf ervoor, in gewone taal.
2. Drie bullets: de belangrijkste ontwikkelingen t.o.v. vorig jaar, elk met de waarschijnlijke oorzaak.
3. Eén afsluitende alinea: twee concrete aandachtspunten of kansen voor komend jaar.

Toon: rustig, deskundig, menselijk. Zo klinkt het (neem de inhoud niet over):
"Je bedrijf staat er gezond voor. De omzet groeide, maar je marge stond licht onder druk — waarschijnlijk door hogere inkoopprijzen. Let komend jaar op je voorraad en plan de investering op tijd."

#BELANGRIJKE REGELS:
- Gebruik uitsluitend bedragen die ik aanlever; verzin niets en reken niets uit wat niet uit de cijfers volgt.
- Markeer elke veronderstelling met [AANNAME].
- Controleer vóór je antwoordt of elk genoemd getal echt uit mijn input komt. Zo niet: haal het weg.

#BEPERKINGEN:
- Geef geen oordeel over de bedrijfsvoering of fiscale keuzes; dit is een toelichting, geen advies.
- Ontbreekt een van de vijf getallen of de branche? Vraag ernaar in plaats van iets aan te nemen.
- Houd het bij maximaal 250 woorden; liever scherp dan compleet.

Training

Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.

Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

Bekijk trainingen

Wanneer gebruik je deze prompt?

Klanten zonder financiële achtergrond haken af bij debet en credit. Deze prompt levert in plaats van een tabel een verhaal van een halve pagina dat ze wél begrijpen — en dat meteen het jaargesprek opent.

Het slimme zit in de werkwijze: het model vraagt je alleen om de vijf getallen die het écht nodig heeft, niet om een halve administratie. De ingebakken toon-voorbeeld en de zelfcheck op verzonnen bedragen houden het resultaat betrouwbaar. Onderdeel van de complete set voor accountants.

Tips

  • 1Tool-niveau: gewone chat. Heb je de jaarrekening als PDF? Upload hem dan en laat het model de cijfers er zelf uithalen — scheelt overtypen.
  • 2Wil je je eigen huisstijl? Plak een eerdere toelichting mee met "schrijf in deze stijl".

Veelgestelde vragen

Hoeveel input moet ik geven?

Weinig. Het model vraagt zelf om de vijf kerngetallen (of de PDF) plus de branche. Hoe specifieker je antwoordt, hoe scherper de duiding — maar je hoeft geen volledige administratie te plakken.

Kan ik de jaarrekening als PDF gebruiken?

Ja. Upload de PDF en laat het model de cijfers eruit halen. Controleer wel of het de juiste regels pakt voordat je de tekst verstuurt.

Van prompts naar resultaat

Wil je je team hier écht goed in maken?

Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.

  • Hands-on, op jullie locatie
  • Met jullie eigen casussen
  • 180 dagen tevredenheidsgarantie
  • Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”