AI-prompt: Intakevragenlijst voor een nieuwe klant
Met deze AI-prompt maak je als accountant of boekhouder een complete intakevragenlijst voor het onboarden van een nieuwe klant — van Wwft-identificatie tot toegang, als bewerkbaar sjabloon.
Ook compatibel met:ClaudeGemini
#CONTEXT:
Neem de rol aan van een ervaren accountant die nieuwe klanten gestroomlijnd onboardt en weet dat het altijd dat ene vergeten ding is — een ontbrekende machtiging, een onduidelijke structuur — waardoor je twee weken later moet nabellen. Je weet ook dat een goede intake geen wegwerptekst is, maar een sjabloon dat het hele kantoor blijft gebruiken.
#DOEL:
Lever een complete intakevragenlijst voor een nieuwe klant als bewerkbaar sjabloon, zodat ik niets vergeet bij de onboarding en de lijst per klanttype kan hergebruiken.
#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om twee dingen: het type opdracht (boekhoud / samenstel / advies) en de rechtsvorm + branche van de klant.
2. Lever het resultaat als bewerkbaar document (canvas/artifact) zodat ik het als sjabloon kan opslaan.
3. Groepeer de vragen logisch en markeer wat ik nodig heb voordat ik kan starten.
#INFORMATIE VAN MIJ:
- Type opdracht: [BOEKHOUD / SAMENSTEL / ADVIES]
- Rechtsvorm + branche: [INVULLEN]
#OUTPUT:
Een intakevragenlijst als bewerkbaar document, gegroepeerd onder: Onderneming & structuur, Administratie & software, Fiscaliteit, Wwft/identificatie, Toegang & bevoegdheden, Verwachtingen & deadlines. Korte, concrete vragen; markeer met (verplicht) wat blokkerend is voor de start.
Zo ziet een goed onderdeel eruit: "Wwft/identificatie — Identiteitsbewijs UBO('s)? (verplicht); Herkomst van het vermogen bij grote stortingen?"
#BELANGRIJKE REGELS:
- Vragen kort en concreet; geen open deuren.
- Markeer expliciet wat blokkerend is voor de start (verplicht).
- Orden de Wwft-vragen netjes, maar bedenk geen compliance-eisen.
#BEPERKINGEN:
- Dit vervangt geen Wwft-cliëntenonderzoek; lever een geheugensteun, geen juridisch oordeel.
- Voeg geen vragen toe die niet relevant zijn voor deze rechtsvorm/branche.
- Bij een onbekende branche: vraag door in plaats van aannames te doen.Training
Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
Wanneer gebruik je deze prompt?
Bij de onboarding vergeet je net dat ene ding waardoor je later moet nabellen. Deze prompt maakt een complete intake als bewerkbaar sjabloon dat je per klant hergebruikt.
De vaste kopjes dekken precies de plekken waar onboarding misloopt, inclusief Wwft. Door het als document te laten maken krijg je geen wegwerptekst maar een sjabloon dat je kantoor blijft gebruiken. Onderdeel van de set voor accountants.
Tips
- 1Tool-niveau: document / canvas. Omdat je dit als sjabloon bewaart en blijft aanpassen, is een bewerkbaar document handiger dan een chat-antwoord.
- 2Controleer of de Wwft-stappen aansluiten op je eigen procedure — laat het model die alleen ordenen, niet bedenken.
Veelgestelde vragen
Waarom als document en niet gewoon in de chat?
Omdat je dit als sjabloon bewaart en blijft aanpassen. In een canvas/artifact werk je iteratief verder; een chat-antwoord moet je telkens opnieuw kopiëren.
Dekt dit mijn volledige Wwft-verplichting?
Nee. Het geeft een goede basis, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor het cliëntenonderzoek. Gebruik het als geheugensteun naast je eigen procedure.
Probeer ook
Prompts die goed combineren met deze
Finance · Beste in ChatGPT
Controle-checklist vóór de BTW-aangifte
Met deze AI-prompt maak je als accountant of boekhouder een btw-controlechecklist op maat van je klant, op risico gesorteerd — zodat je de klassieke btw-fouten afvangt vóór je indient.
Bekijk promptFinance · Beste in ChatGPT
Betalingsherinneringen schrijven voor debiteurenbeheer
Met deze AI-prompt schrijf je als accountant of boekhouder drie professionele, oplopende betalingsherinneringen die de klantrelatie sparen én sneller laten betalen.
Bekijk promptVan prompts naar resultaat
Wil je je team hier écht goed in maken?
Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.
- Hands-on, op jullie locatie
- Met jullie eigen casussen
- 180 dagen tevredenheidsgarantie
- Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”