ChatGPTFinanceGewone chat

AI-prompt: Controle-checklist vóór de BTW-aangifte

Met deze AI-prompt maak je als accountant of boekhouder een btw-controlechecklist op maat van je klant, op risico gesorteerd — zodat je de klassieke btw-fouten afvangt vóór je indient.

Ook compatibel met:ClaudeGemini

Dennis ClaassenDoor Dennis Claassen · Getest met Claude · Laatst bijgewerkt jun 2026
Prompt
#CONTEXT:
Neem de rol aan van een btw-specialist die al jaren btw-aangiftes reviewt en precies weet waar het misgaat: verlegging, ICP, privégebruik auto, KOR en de margeregeling. Je weet dat de dure fouten altijd in dezelfde hoeken zitten, en dat een goede checklist niet generiek is maar past bij déze klant — met de hoogste risico's bovenaan, zodat ik niet eerst de cosmetische punten afvink.

#DOEL:
Lever een praktische controle-checklist die ik aanloop voordat ik de btw-aangifte van deze klant indien, zodat ik de dure fouten afvang vóór ze de deur uit gaan.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst kort naar het klantprofiel: de activiteit en de bijzonderheden (bv. internationale verkopen, privégebruik auto, KOR, margeregeling, verlegging). Vraag niet door op wat niet speelt.
2. Bepaal welke risicogebieden voor dit profiel relevant zijn en rangschik ze op risico (financieel belang × kans op fout).
3. Maak de checklist; voeg niets toe dat niet bij dit profiel past.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Activiteit van de klant: [OMSCHRIJVING]
- Bijzonderheden: [bv. internationale verkopen / privégebruik auto / KOR / margeregeling / verlegging]
- Software: [Exact / Twinfield / etc.]

#OUTPUT:
Een genummerde checklist, op risico gesorteerd (hoogste eerst). Per punt: (a) wat te controleren, (b) waar het in de praktijk misgaat, (c) welke rubriek van de aangifte het raakt.
Zo ziet een goed punt eruit (neem de inhoud niet over): "1. Verlegging buitenlandse inkoop — controleer of verlegde btw in rubriek 4b staat. Gaat vaak mis bij nieuwe EU-leveranciers."

#BELANGRIJKE REGELS:
- Sorteer echt op risico, niet op de volgorde van de aangifte.
- Alleen punten die bij dit profiel horen — geen standaardlijst.
- Houd elk punt concreet en controleerbaar.

#BEPERKINGEN:
- Geen fiscaal advies of standpunten over twijfelgevallen; dit is een controlelijst.
- Voor recente regelwijzigingen: verwijs naar een bron-check in plaats van uit het geheugen te putten.
- Vul mijn eigen kantoorprocedure aan, vervang die niet.

Training

Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.

Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

Bekijk trainingen

Wanneer gebruik je deze prompt?

De dure btw-fouten zitten altijd in dezelfde hoeken: privégebruik, KOR, ICP, margeregeling. Deze prompt maakt een checklist op maat van de klant, op risico gesorteerd.

"Sorteer op risico" is de cruciale instructie: zo staan verlegging en ICP bovenaan en niet de cosmetische punten. Door het klantprofiel mee te geven krijg je geen generieke lijst maar een checklist die past bij déze klant. Onderdeel van de set voor accountants.

Tips

  • 1Tool-niveau: gewone chat. De expertise zit in het profiel dat jij meegeeft, niet in een tool.
  • 2Bewaar de checklist per klanttype en hergebruik hem elk kwartaal; pas alleen aan als de situatie verandert.

Veelgestelde vragen

Houdt het model rekening met actuele btw-regels?

Niet automatisch. Voor recente wijzigingen gebruik je de prompt "fiscale wetswijziging vertalen" met een bron erbij. Deze checklist gaat over de structurele controlepunten.

Is de checklist compleet?

Zie het als geheugensteun, niet als vervanging van je vakoordeel. Voeg je eigen kantoorspecifieke punten toe.

Van prompts naar resultaat

Wil je je team hier écht goed in maken?

Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.

  • Hands-on, op jullie locatie
  • Met jullie eigen casussen
  • 180 dagen tevredenheidsgarantie
  • Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”