AI Training voor Support Teams

Leer je support team AI inzetten voor klantcommunicatie, templates en kennisartikelen — sneller, consistenter en altijd in de juiste toon.

Klantantwoorden sneller en in de juiste toon
Kennisbank en FAQ's die zichzelf schrijven
Consistente service ongeacht wie er antwoordt
Geen technische kennis nodig

Korte statusupdate

De meeste support gebruiken AI al, maar lopen hierop vast

De intentie is er, de tooling is er, maar zonder heldere werkwijze blijft impact vaak beperkt tot losse wins.

  • Veel tijd kwijt aan het formuleren van klantantwoorden die steeds op hetzelfde neerkomen.
  • De toon en kwaliteit van reacties wisselen sterk per medewerker.
  • Kennisbank en FAQ's zijn verouderd, maar niemand heeft tijd om ze bij te werken.

Programma dat telt

Geen overload, alleen de onderdelen waar je team direct winst pakt.

Module 1

Prompt engineering voor support

Toon details

De basis van AI gebruiken voor klantwerk. Hoe je snelle, accurate antwoorden genereert die de juiste toon hebben — vriendelijk, professioneel of diplomatiek.

Je leert de basis van effectief AI gebruiken voor klantwerk: hoe je snelle, accurate antwoorden genereert met de juiste toon — vriendelijk, professioneel of diplomatiek.

Waarom dit belangrijk is

Support draait op snelheid en kwaliteit van antwoorden. Maar de meeste medewerkers typen iets vaags in AI en krijgen generieke output die niet bij de situatie past.

Resultaat in praktijk

Je weet precies hoe je AI laat antwoorden met de juiste toon en inhoud — in plaats van generieke teksten die je alsnog moet herschrijven.

Focus van deze module

De basis goed neerzetten zodat elke volgende module sneller en beter gaat.

Wat je meeneemt

  • Basisprincipes van prompten voor klantcommunicatie
  • Voorbeeldprompts voor veelvoorkomende support situaties
  • Toon-instructies: formeel, informeel, diplomatiek
Module 2

Klantcommunicatie en e-mails

Toon details

Sneller reageren op klanten met de juiste toon. Van korte antwoorden tot uitgebreide toelichting — zonder dat het onpersoonlijk klinkt.

Je leert e-mails schrijven met AI in de juiste toon — van kort en informeel tot formeel en diplomatiek. Plus templates voor veelvoorkomende situaties.

Waarom dit belangrijk is

E-mails schrijven is een van de grootste tijdvreters op kantoor. AI kan je helpen om sneller te schrijven zonder in te leveren op toon of professionaliteit.

Resultaat in praktijk

E-mails die er in minuten staan in plaats van kwartieren — en die klinken alsof je ze zelf hebt geschreven.

Focus van deze module

Sneller schrijven met behoud van je persoonlijke en professionele toon.

Wat je meeneemt

  • E-mail templates voor veelvoorkomende situaties
  • Toon-instructies (formeel, informeel, diplomatiek)
  • Standaard antwoord-templates voor je team
Module 3

Standaard antwoorden en templates

Toon details

Herbruikbare templates bouwen voor veelvoorkomende vragen en situaties. Consistent antwoorden ongeacht wie er dienst heeft.

Je leert herbruikbare templates en standaard antwoorden bouwen die consistent zijn maar toch persoonlijk aanvoelen. Ongeacht wie er dienst heeft.

Waarom dit belangrijk is

Veel klantvragen zijn variaties op dezelfde thema's. Zonder gedeelde templates bedenkt elke medewerker opnieuw het wiel — met wisselende kwaliteit als gevolg.

Resultaat in praktijk

Consistente antwoorden op veelgestelde vragen — met ruimte voor persoonlijke aanpassing per situatie.

Focus van deze module

Van ad-hoc antwoorden naar een gedeelde library die het hele team gebruikt.

Wat je meeneemt

  • Template-set voor top 10 veelgestelde klantvragen
  • Variatie-instructies zodat templates niet robotachtig klinken
  • Team-brede antwoordbibliotheek workflow
Module 4

Kennisbank en FAQ's

Toon details

Helpdesk-artikelen, FAQ's en handleidingen sneller schrijven en bijwerken. Zodat klanten antwoorden vinden zonder te hoeven bellen.

Je leert helpdesk-artikelen, FAQ's en handleidingen sneller schrijven en bijwerken met AI — van rommelige productkennis naar gestructureerde, vindbare content.

Waarom dit belangrijk is

Een goede kennisbank voorkomt tickets. Maar helpdesk-artikelen en FAQ's schrijven en bijwerken wordt altijd uitgesteld omdat het tijdrovend is.

Resultaat in praktijk

Kennisartikelen die er in een half uur staan in plaats van een halve dag — helder, compleet en direct vindbaar.

Focus van deze module

Klanten helpen zichzelf te helpen: betere documentatie, minder herhaaltickets.

Wat je meeneemt

  • Helpdesk-artikel template met AI-ondersteuning
  • FAQ-generator workflow van veelgestelde vragen naar publiceerbare antwoorden
  • Update-checklist voor bestaande kennisartikelen
Module 5

Klachten en lastige situaties

Toon details

De juiste toon vinden bij klachten, escalaties en gevoelige situaties. AI als sparringpartner voor diplomatieke communicatie.

Je leert AI inzetten als sparringpartner voor diplomatieke communicatie: de juiste woorden vinden bij klachten, escalaties en gevoelige situaties.

Waarom dit belangrijk is

Klachten en escalaties zijn het moeilijkste onderdeel van support. De juiste toon vinden onder druk kost energie en tijd — en het gaat regelmatig mis.

Resultaat in praktijk

Klachten die professioneel en empathisch worden afgehandeld — ook als je team onder druk staat.

Focus van deze module

De juiste toon vinden wanneer het ertoe doet: klachten, escalaties en frustratie.

Wat je meeneemt

  • Reactie-templates voor klachten en escalaties
  • Toon-instructies voor gevoelige en frustrerende situaties
  • De-escalatie framework met AI-ondersteuning
Module 6

Interne communicatie en overdracht

Toon details

Escalaties helder beschrijven, overdrachten documenteren en teamupdates schrijven. Van rommelige notities naar duidelijke communicatie.

Je leert AI inzetten voor het schrijven en updaten van beleidsdocumenten, interne nieuwsbrieven en management rapportages met een consistente toon.

Waarom dit belangrijk is

HR produceert doorlopend beleidsdocumenten, handboeken en interne communicatie. Dat kost veel tijd en de kwaliteit is wisselend — terwijl consistentie juist hier essentieel is.

Resultaat in praktijk

Beleidsdocumenten en communicatie in de helft van de tijd, met een consistente toon die past bij jullie organisatie.

Focus van deze module

Sneller en consistenter communiceren: van beleidsnotitie tot nieuwsbrief.

Wat je meeneemt

  • Beleidsdocument templates met AI-ondersteuning
  • Interne nieuwsbrief workflow
  • Management rapportage template

Korte use cases

Wat je team na de training direct kan

Een kort overzicht van concrete toepassingen die jullie meteen in de praktijk kunnen inzetten.

Use case 1

Klantantwoorden

  • Snelle antwoorden op veelgestelde vragen
  • Uitgebreide toelichting bij complexe issues
Use case 2

Templates en standaardreacties

  • Templates per vraagcategorie
  • Begroeting en afsluiting variaties
Use case 3

Kennisbank

  • Helpdesk-artikelen schrijven
  • FAQ's bijwerken en uitbreiden

Traject en investering

Kies het traject dat past bij jullie teamtempo en stel direct een passend pakket samen.

1 intensieve sessie

Support AI masterclass

Krijg in 1 dag de basis onder de knie. Van klantcommunicatie tot kennisbank en templates. Direct toepasbaar.

Prompt engineering voor klantcommunicatie
E-mails en antwoorden sneller schrijven
Standaard templates bouwen
Hands-on oefeningen met je eigen cases
Prompt templates voor je team
30 dagen support na training

Kies jullie pakket

Kies de teamgrootte die past bij jullie situatie. Je ziet direct wat je krijgt.

Investering

1.997

1-6 personen

Voor teams die snel een gedeelde AI-basis willen neerzetten.

Doorlooptijd

1 intensieve sessie

Sessie-inhoud

1 dag

Wat je krijgt

Incompany training, op maat voor jullie cases en codebase
Direct toepasbare workflow voor plannen, implementeren en valideren
Templates, teamafspraken en 180 dagen garantie
Ontvang voorstel op maat

Dit past wel

  • Support teams die sneller willen reageren zonder in te leveren op kwaliteit
  • Helpdesk medewerkers die consistenter willen antwoorden
  • Teamleiders die hun kennisbank willen verbeteren
  • Teams die AI willen gebruiken maar niet weten waar te beginnen
  • Managers die hun support team efficiënter willen maken

Minder geschikt als...

  • Teams die geen bereidheid hebben om nieuwe tools te proberen
  • Organisaties die AI-gebruik in klantcontact verbieden
  • Mensen die verwachten dat AI klantgesprekken volledig overneemt
  • Teams zonder schriftelijke klantcommunicatie

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten voordat je begint. Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact op.

Dat is precies waar we op trainen. Je leert AI jouw toon te geven — vriendelijk, professioneel of informeel. Het resultaat klinkt alsof je het zelf hebt geschreven, maar dan sneller.

Nee. AI helpt je team sneller en consistenter antwoorden, maar de menselijke beoordeling en empathie blijven essentieel. Denk aan AI als een slimme assistent, niet als vervanger.

Nee. De training is ontworpen voor support professionals. Alles via ChatGPT en Claude — tools die je in een paar minuten leert gebruiken.

Ja. De vaardigheden zijn tool-onafhankelijk. Of je nu Zendesk, Freshdesk, Intercom of e-mail gebruikt — je leert sneller betere antwoorden schrijven ongeacht het platform.

Ja! On-site werkt het best omdat we direct met jullie eigen klantvragen en cases kunnen oefenen. We komen door heel Nederland.

Dezelfde dag. Antwoorden gaan direct sneller en de toon wordt consistenter. Na een week is AI een vast onderdeel van hoe je team werkt.

180 dagen geld-terug-garantie. Als je niet tevreden bent, krijg je je volledige investering terug.