AI Training voor Office Teams

Leer je office team AI inzetten voor e-mails, documenten, vergaderingen en presentaties — praktisch en zonder poespas.

E-mails en correspondentie in de helft van de tijd
Notulen en samenvattingen die zichzelf schrijven
Documenten en rapporten sneller en beter
Geen technische kennis nodig

Korte statusupdate

De meeste office gebruiken AI al, maar lopen hierop vast

De intentie is er, de tooling is er, maar zonder heldere werkwijze blijft impact vaak beperkt tot losse wins.

  • Veel tijd kwijt aan e-mails, notulen en documenten die sneller zouden kunnen.
  • AI klinkt interessant, maar niemand weet precies hoe je ermee begint.
  • Routinetaken stapelen zich op terwijl er weinig tijd overblijft voor werk dat ertoe doet.

Programma dat telt

Geen overload, alleen de onderdelen waar je team direct winst pakt.

Module 1

Prompt engineering voor kantoor

Toon details

De basis van effectief AI gebruiken. Hoe je duidelijke vragen stelt, context meegeeft en direct bruikbare output krijgt voor dagelijkse kantoorwerk.

Je leert de basis van effectief AI gebruiken: hoe je duidelijke vragen stelt, context meegeeft en output krijgt die je direct kunt gebruiken.

Waarom dit belangrijk is

De meeste mensen typen iets vaags in ChatGPT en zijn teleurgesteld over het resultaat. Het verschil zit in hoe je vraagt — en dat is makkelijker dan je denkt.

Resultaat in praktijk

Je weet precies hoe je AI vraagt zodat je bruikbare output krijgt — in plaats van teleurstellende standaardteksten.

Focus van deze module

De basis goed neerzetten zodat elke volgende module makkelijker gaat.

Wat je meeneemt

  • Basisprincipes van goed prompten
  • Voorbeeldprompts voor dagelijkse taken
  • Checklist: wanneer gebruik je AI wel en niet
Module 2

E-mails en correspondentie

Toon details

Sneller e-mails schrijven met de juiste toon. Van korte antwoorden tot formele correspondentie — in een fractie van de tijd.

Je leert e-mails schrijven met AI in de juiste toon — van kort en informeel tot formeel en diplomatiek. Plus templates voor veelvoorkomende situaties.

Waarom dit belangrijk is

E-mails schrijven is een van de grootste tijdvreters op kantoor. AI kan je helpen om sneller te schrijven zonder in te leveren op toon of professionaliteit.

Resultaat in praktijk

E-mails die er in minuten staan in plaats van kwartieren — en die klinken alsof je ze zelf hebt geschreven.

Focus van deze module

Sneller schrijven met behoud van je persoonlijke en professionele toon.

Wat je meeneemt

  • E-mail templates voor veelvoorkomende situaties
  • Toon-instructies (formeel, informeel, diplomatiek)
  • Standaard antwoord-templates voor je team
Module 3

Vergaderingen en notulen

Toon details

Vergaderingen voorbereiden, notulen uitwerken en actiepunten samenvatten. Van een rommelig gesprek naar een helder overzicht.

Je leert vergaderingen voorbereiden, notulen uitwerken uit je eigen aantekeningen en actiepunten helder samenvatten met AI.

Waarom dit belangrijk is

Na elke vergadering notulen uitwerken en actiepunten verspreiden kost tijd die je liever ergens anders aan besteedt.

Resultaat in praktijk

Notulen die er binnen 10 minuten na de vergadering staan — compleet, helder en met duidelijke actiepunten.

Focus van deze module

Van rommelige aantekeningen naar heldere notulen en actiepunten in minuten.

Wat je meeneemt

  • Notulen-template met AI-ondersteuning
  • Actiepunten en besluiten samenvatten
  • Agenda-voorbereiding workflow
Module 4

Documenten en rapporten

Toon details

Brieven, notities, rapportages en samenvattingen sneller opstellen. Van eerste versie tot afgewerkt document met minder moeite.

Je leert documenten sneller opstellen: van brieven en notities tot samenvattingen en rapportages. Met de juiste structuur en toon.

Waarom dit belangrijk is

Brieven, notities en rapportages opstellen kost vaak meer tijd dan nodig. AI helpt je sneller van eerste versie naar afgewerkt document.

Resultaat in praktijk

Documenten die in de helft van de tijd klaar zijn — en die je niet meer drie keer hoeft te herschrijven.

Focus van deze module

Sneller van leeg document naar afgewerkte versie met minder moeite.

Wat je meeneemt

  • Document-templates voor brieven, notities en rapportages
  • Samenvatting-workflow voor lange teksten
  • Structuur-prompts voor verschillende documenttypes
Module 5

Informatie zoeken en samenvatten

Toon details

Lange documenten samenvatten, onderwerpen uitzoeken en informatie structureren. Research die normaal uren kost in minuten.

Je leert AI inzetten om tabellen te ordenen, cijfers samen te vatten en overzichten te maken die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming.

Waarom dit belangrijk is

Complexe data overzichtelijk maken kost tijd. AI kan helpen bij het structureren, samenvatten en beschrijven van cijfers en tabellen.

Resultaat in praktijk

Overzichten die helder en gestructureerd zijn — zonder dat je er een uur aan moet puzzelen.

Focus van deze module

Structuur aanbrengen in complexe informatie zonder de details te verliezen.

Wat je meeneemt

  • Data-structurering prompts voor tabellen en overzichten
  • Samenvattings-workflow voor grote datasets
  • Beschrijvings-templates voor cijfermatige overzichten
Module 6

Presentaties en visueel materiaal

Toon details

Van lege slide naar complete presentatie. Rapportages opmaken, slides structureren en visueel materiaal maken met AI.

Je leert presentaties opzetten met AI: van structuur en tekst tot het genereren van slides. Plus hoe je rapportages visueel aantrekkelijker maakt.

Waarom dit belangrijk is

Een goede presentatie maken kost al snel een halve dag. AI kan je helpen met structuur, teksten en zelfs het maken van slides.

Resultaat in praktijk

Presentaties die er in een uur staan in plaats van een halve dag — met betere structuur en helderder verhaal.

Focus van deze module

Van leeg bestand naar presentatie-klaar in een fractie van de tijd.

Wat je meeneemt

  • Presentatie-structuur prompts per type (update, voorstel, rapportage)
  • Slide-content generator workflow
  • Tips voor AI-tools als Gamma en Copilot

Korte use cases

Wat je team na de training direct kan

Een kort overzicht van concrete toepassingen die jullie meteen in de praktijk kunnen inzetten.

Use case 1

E-mails en berichten

  • Professionele e-mails in de juiste toon
  • Standaard antwoorden en templates
Use case 2

Vergaderingen

  • Notulen uitwerken uit aantekeningen
  • Actiepunten en besluiten samenvatten
Use case 3

Documenten

  • Brieven en formele correspondentie
  • Rapportages en notities

Traject en investering

Kies het traject dat past bij jullie teamtempo en stel direct een passend pakket samen.

1 intensieve sessie

Office AI masterclass

Krijg in 1 dag de basis onder de knie. Van e-mails tot documenten en presentaties. Direct toepasbare vaardigheden.

Prompt engineering voor dagelijks werk
E-mails en correspondentie met AI
Documenten en notulen sneller maken
Hands-on oefeningen met je eigen taken
Prompt templates voor je team
30 dagen support na training

Kies jullie pakket

Kies de teamgrootte die past bij jullie situatie. Je ziet direct wat je krijgt.

Investering

1.997

1-6 personen

Voor teams die snel een gedeelde AI-basis willen neerzetten.

Doorlooptijd

1 intensieve sessie

Sessie-inhoud

1 dag

Wat je krijgt

Incompany training, op maat voor jullie cases en codebase
Direct toepasbare workflow voor plannen, implementeren en valideren
Templates, teamafspraken en 180 dagen garantie
Ontvang voorstel op maat

Dit past wel

  • Office teams die minder tijd willen kwijtraken aan routinetaken
  • Secretariaten en assistenten die slimmer willen werken
  • Medewerkers die dagelijks veel schrijven en communiceren
  • Teams die AI willen proberen maar niet weten waar te beginnen
  • Managers die hun team productiever willen maken

Minder geschikt als...

  • Teams die geen enkele bereidheid hebben om nieuwe tools te proberen
  • Organisaties die AI-gebruik op kantoor verbieden
  • Mensen die verwachten dat AI al het werk overneemt
  • Teams zonder dagelijkse schrijf- of communicatietaken

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten voordat je begint. Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact op.

Nee, de training is juist ontworpen voor niet-technische teams. Geen code, geen ingewikkelde tools. Alles via ChatGPT, Claude en Microsoft Copilot — tools die je in een paar minuten leert gebruiken.

E-mails schrijven, notulen uitwerken, documenten opstellen, presentaties maken, informatie opzoeken en samenvatten. De meeste office taken waar schrijven of structureren bij komt kijken worden 2-3x sneller.

Dat is precies waar we op trainen. Je leert AI jouw toon en stijl te geven zodat output persoonlijk en professioneel klinkt — niet als een standaard AI-tekst.

Ja! On-site training werkt het best omdat we direct met jullie eigen taken en documenten kunnen oefenen. We komen door heel Nederland.

Dezelfde dag al. De meeste deelnemers gebruiken AI direct na de training voor hun e-mails en documenten. Na een week is het een vaste gewoonte.

90 dagen support via Slack voor alle vragen. Plus je krijgt een complete prompt toolkit die je meteen kunt gebruiken.

180 dagen geld-terug-garantie. Als je niet tevreden bent, krijg je je volledige investering terug.