Office · 1 tot 3 hands-on sessies · incompany of online
AI Training voor Office Teams.
Leer je office team AI inzetten voor e-mails, documenten, vergaderingen en presentaties, praktisch en zonder poespas.
- E-mails en correspondentie in de helft van de tijd
- Notulen en samenvattingen die zichzelf schrijven
- Documenten en rapporten sneller en beter
- Geen technische kennis nodig
Incompany training
Voor office- Duur
- 1 tot 3 hands-on sessies
- Locatie
- Bij jullie op kantoor, in heel Nederland, of online
- Groepsgrootte
- 1 tot 20 personen
- Investering
- Vanaf €1.997 excl. btw
Tools in deze training
ChatGPT
Claude
Microsoft Copilot
Programma, leervormen en datum bepalen we in overleg.
Vertrouwd door teams van vooruitstrevende organisaties
- 9.1beoordeling
- 35+teams
- 500+professionals
Herkenbaar?
De meeste officeteams gebruiken AI al, maar lopen hierop vast.
De intentie is er en de tools zijn er. Maar zonder gedeelde werkwijze blijft de winst beperkt tot losse successen van een paar collega’s.
- Veel tijd kwijt aan e-mails, notulen en documenten die sneller zouden kunnen.
- AI klinkt interessant, maar niemand weet precies hoe je ermee begint.
- Routinetaken stapelen zich op terwijl er weinig tijd overblijft voor werk dat ertoe doet.
Wat je team leert.
Minder tijd aan routinewerk, meer tijd voor wat ertoe doet
- 01
Prompt engineering voor kantoor
De basis van effectief AI gebruiken: hoe je duidelijke vragen stelt en direct bruikbare output krijgt voor dagelijkse taken.
- 02
E-mails, documenten en notulen
Routinetaken die nu uren kosten in minuten afronden, zonder in te leveren op kwaliteit of persoonlijke toon.
- 03
Presentaties en samenvattingen
Van lange documenten naar heldere samenvattingen. Van lege slides naar een complete presentatie.
Voor wie
- Office teams die minder tijd willen kwijtraken aan routinetaken
- Secretariaten en assistenten die slimmer willen werken
- Medewerkers die dagelijks veel schrijven en communiceren
- Teams die AI willen proberen maar niet weten waar te beginnen
- Managers die hun team productiever willen maken
Liever niet voor
- Teams die geen enkele bereidheid hebben om nieuwe tools te proberen
- Organisaties die AI-gebruik op kantoor verbieden
- Mensen die verwachten dat AI al het werk overneemt
- Teams zonder dagelijkse schrijf- of communicatietaken
Na afloop krijgt je team
- AI office toolkit (50+ prompts)
- E-mail en document template kit
- Vergadering en notulen playbook
- 90 dagen Slack support
Programma dat telt.
Geen overload, alleen de onderdelen waar je team direct winst mee pakt. Klap een module open voor de verdieping.
Module 1
Prompt engineering voor kantoor
De basis van effectief AI gebruiken. Hoe je duidelijke vragen stelt, context meegeeft en direct bruikbare output krijgt voor dagelijkse kantoorwerk.
Je leert de basis van effectief AI gebruiken: hoe je duidelijke vragen stelt, context meegeeft en output krijgt die je direct kunt gebruiken.
Waarom dit belangrijk is
De meeste mensen typen iets vaags in ChatGPT en zijn teleurgesteld over het resultaat. Het verschil zit in hoe je vraagt, en dat is makkelijker dan je denkt.
Resultaat in de praktijk
Je weet precies hoe je AI vraagt zodat je bruikbare output krijgt, in plaats van teleurstellende standaardteksten.
Focus van deze module
De basis goed neerzetten zodat elke volgende module makkelijker gaat.
Wat je meeneemt
- Basisprincipes van goed prompten
- Voorbeeldprompts voor dagelijkse taken
- Checklist: wanneer gebruik je AI wel en niet
Module 2
E-mails en correspondentie
Sneller e-mails schrijven met de juiste toon. Van korte antwoorden tot formele correspondentie, in een fractie van de tijd.
Je leert e-mails schrijven met AI in de juiste toon, van kort en informeel tot formeel en diplomatiek. Plus templates voor veelvoorkomende situaties.
Waarom dit belangrijk is
E-mails schrijven is een van de grootste tijdvreters op kantoor. AI kan je helpen om sneller te schrijven zonder in te leveren op toon of professionaliteit.
Resultaat in de praktijk
E-mails die er in minuten staan in plaats van kwartieren, en die klinken alsof je ze zelf hebt geschreven.
Focus van deze module
Sneller schrijven met behoud van je persoonlijke en professionele toon.
Wat je meeneemt
- E-mail templates voor veelvoorkomende situaties
- Toon-instructies (formeel, informeel, diplomatiek)
- Standaard antwoord-templates voor je team
Module 3
Vergaderingen en notulen
Vergaderingen voorbereiden, notulen uitwerken en actiepunten samenvatten. Van een rommelig gesprek naar een helder overzicht.
Je leert vergaderingen voorbereiden, notulen uitwerken uit je eigen aantekeningen en actiepunten helder samenvatten met AI.
Waarom dit belangrijk is
Na elke vergadering notulen uitwerken en actiepunten verspreiden kost tijd die je liever ergens anders aan besteedt.
Resultaat in de praktijk
Notulen die er binnen 10 minuten na de vergadering staan, compleet, helder en met duidelijke actiepunten.
Focus van deze module
Van rommelige aantekeningen naar heldere notulen en actiepunten in minuten.
Wat je meeneemt
- Notulen-template met AI-ondersteuning
- Actiepunten en besluiten samenvatten
- Agenda-voorbereiding workflow
Module 4
Documenten en rapporten
Brieven, notities, rapportages en samenvattingen sneller opstellen. Van eerste versie tot afgewerkt document met minder moeite.
Je leert documenten sneller opstellen: van brieven en notities tot samenvattingen en rapportages. Met de juiste structuur en toon.
Waarom dit belangrijk is
Brieven, notities en rapportages opstellen kost vaak meer tijd dan nodig. AI helpt je sneller van eerste versie naar afgewerkt document.
Resultaat in de praktijk
Documenten die in de helft van de tijd klaar zijn, en die je niet meer drie keer hoeft te herschrijven.
Focus van deze module
Sneller van leeg document naar afgewerkte versie met minder moeite.
Wat je meeneemt
- Document-templates voor brieven, notities en rapportages
- Samenvatting-workflow voor lange teksten
- Structuur-prompts voor verschillende documenttypes
Module 5
Informatie zoeken en samenvatten
Lange documenten samenvatten, onderwerpen uitzoeken en informatie structureren. Research die normaal uren kost in minuten.
Je leert AI inzetten om tabellen te ordenen, cijfers samen te vatten en overzichten te maken die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming.
Waarom dit belangrijk is
Complexe data overzichtelijk maken kost tijd. AI kan helpen bij het structureren, samenvatten en beschrijven van cijfers en tabellen.
Resultaat in de praktijk
Overzichten die helder en gestructureerd zijn, zonder dat je er een uur aan moet puzzelen.
Focus van deze module
Structuur aanbrengen in complexe informatie zonder de details te verliezen.
Wat je meeneemt
- Data-structurering prompts voor tabellen en overzichten
- Samenvattings-workflow voor grote datasets
- Beschrijvings-templates voor cijfermatige overzichten
Module 6
Presentaties en visueel materiaal
Van lege slide naar complete presentatie. Rapportages opmaken, slides structureren en visueel materiaal maken met AI.
Je leert presentaties opzetten met AI: van structuur en tekst tot het genereren van slides. Plus hoe je rapportages visueel aantrekkelijker maakt.
Waarom dit belangrijk is
Een goede presentatie maken kost al snel een halve dag. AI kan je helpen met structuur, teksten en zelfs het maken van slides.
Resultaat in de praktijk
Presentaties die er in een uur staan in plaats van een halve dag, met betere structuur en helderder verhaal.
Focus van deze module
Van leeg bestand naar presentatie-klaar in een fractie van de tijd.
Wat je meeneemt
- Presentatie-structuur prompts per type (update, voorstel, rapportage)
- Slide-content generator workflow
- Tips voor AI-tools als Gamma en Copilot
Wat je team na de training direct kan.
Concrete toepassingen die jullie meteen in de praktijk inzetten, op het werk dat elke week terugkomt.
E-mails en berichten
- Professionele e-mails in de juiste toon
- Standaard antwoorden en templates
- Klantcommunicatie personaliseren
- Interne updates en mededelingen
Vergaderingen
- Notulen uitwerken uit aantekeningen
- Actiepunten en besluiten samenvatten
- Agenda's voorbereiden
- Follow-up mails na vergaderingen
Documenten
- Brieven en formele correspondentie
- Rapportages en notities
- Procedures en handleidingen
- Samenvattingen van lange teksten
Presentaties
- Slides structureren en vullen
- Rapportages visueel maken
- Onderwerpen helder uitleggen
- Management presentaties
Research en informatie
- Onderwerpen snel uitzoeken
- Documenten samenvatten
- Vergelijkingen maken
- Feiten checken en onderbouwen
Planning en organisatie
- Takenlijsten structureren
- Projectplanningen opstellen
- Checklists en draaiboeken
- Deadlines en prioriteiten ordenen
De tools die aan bod komen.
We werken in de tools die het team al heeft, of die het morgen gratis kan proberen.
ChatGPT
KernDagelijks gebruik
Veelzijdige AI voor e-mails, documenten en dagelijkse taken
Claude
KernDocumenten & analyse
Lange teksten samenvatten, documenten opstellen en analyseren
Microsoft Copilot
KernMicrosoft 365
AI-integratie in Word, Excel, PowerPoint en Outlook
Gamma
Presentaties
Presentaties en rapportages maken met AI
Perplexity
Research
Snel informatie opzoeken en research doen
Traject en investering.
Eén intensieve dag, of een traject met tijd om te oefenen tussen de sessies. Kies je groepsgrootte en zie direct de investering.
1 intensieve sessie
Office AI masterclass
Krijg in 1 dag de basis onder de knie. Van e-mails tot documenten en presentaties. Direct toepasbare vaardigheden.
- Prompt engineering voor dagelijks werk
- E-mails en correspondentie met AI
- Documenten en notulen sneller maken
- Hands-on oefeningen met je eigen taken
- Prompt templates voor je team
- 30 dagen support na training
- Doorlooptijd
- 1 intensieve sessie
- Sessie-inhoud
- 1 dag
Kies jullie groepsgrootte
Investering
€1.997excl. btw
Office AI masterclass · 1-6 personen
- Hands-on workshop op jullie locatie
- ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot
- Prompt templates voor dagelijks gebruik
- Geen technische kennis vereist
Dit zeggen teams na een training.
Met naam en bedrijf. Zo weet je wat je kunt verwachten.
- Begeleiding
“Of we nou vastlopen op automatiseringen of agents willen bouwen, ze lossen het gewoon op. De praktische sessies en het meedenken over onze strategie hebben ons bizar veel tijd gescheeld.”
VV Vinnie van Soest
Van Soest Living
- Automatisering
“Van automatisering tot AI-integratie: ik kan me nu volledig richten op bouwen aan BECOME. Als sparringpartner brengt Dennis de blik van buiten die je in je eigen sector mist.”
BD Bas de Jong
BECOME Amsterdam
- Werksessies
“In de groepssessies zijn we echt de diepte in gegaan: structureel bouwen aan AI-agents en workflows, in plaats van alleen chatten met AI. Zeer waardevol voor ons team.”
SW Sam Wiering
Amazon Advies
“Wat een diepgaande commerciële en strategische kennis heeft dit team. En die weten ze perfect te combineren met AI.”
DW Dirk Witjes
Normwijzer
- AI-training
“Dennis legt alles zo uit dat iedereen het begrijpt én gemotiveerd is om AI direct toe te passen. Voor de digibeten (ik dus) én voor wie al veel digitaal doet.”
KZ Karina Zaher
Mondzorg Brush
Je trainer
Ontmoet je AI-trainer.
Dennis Claassen · oprichter Project Impact
Al 5 jaar bouw ik AI-systemen die bedrijven helpen sneller en slimmer te werken. Nu train ik teams om AI in te zetten voor hun dagelijkse werk, praktisch en zonder poespas.
- Geeft elke training zelf, bij jullie op kantoor of online
- Geen theorie, alleen werkwijzen die zich in de praktijk hebben bewezen
- Werkt dagelijks met ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot
- gemiddelde beoordeling
- 9.1gemiddelde beoordeling
- teams getraind
- 35+teams getraind
- professionals opgeleid
- 500+professionals opgeleid
Vraag een prijsindicatie aan voor deze training.
Benieuwd wat de officetraining kost voor jouw team? Vul het formulier in en ontvang binnen een werkdag een voorstel op maat.
Wat je kunt verwachten
- Duidelijke all-in prijs zonder verrassingen
- Advies op maat voor jullie officeteam
- Opties voor maatwerk en specifieke wensen
- Binnen één werkdag reactie
Pakketten
- Team1-6 personen
- €1.997
- Expanded7-12 personen
- €2.797
- Executive12-20 personen
- €3.297
Prijzen voor de masterclass van één dag, excl. btw. Een trainingstraject van meerdere dagen kost het dubbele. Grotere groep? Dan maken we een voorstel op maat.
Prijsindicatie aanvragen
Twee korte stappen, ongeveer één minuut.
- 1Je wensen
- 2Gegevens
Praktisch
Vragen over
deze training?
Korte antwoorden op wat teams vooraf willen weten. Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Dennis Claassen
Oprichter en trainer
Staat je vraag er niet bij? Ik denk graag met je mee, zonder verplichtingen.
Stel je vraagWe zijn niet technisch, is dat een probleem?
Nee, de training is juist ontworpen voor niet-technische teams. Geen code, geen ingewikkelde tools. Alles via ChatGPT, Claude en Microsoft Copilot, tools die je in een paar minuten leert gebruiken.
Welke taken kunnen we echt sneller doen met AI?
E-mails schrijven, notulen uitwerken, documenten opstellen, presentaties maken, informatie opzoeken en samenvatten. De meeste office taken waar schrijven of structureren bij komt kijken worden 2-3x sneller.
Blijft het persoonlijk klinken of wordt het robotachtig?
Dat is precies waar we op trainen. Je leert AI jouw toon en stijl te geven zodat output persoonlijk en professioneel klinkt, niet als een standaard AI-tekst.
Kunnen we dit op ons eigen kantoor doen?
Ja! On-site training werkt het best omdat we direct met jullie eigen taken en documenten kunnen oefenen. We komen door heel Nederland.
Hoe snel merken we verschil na de training?
Dezelfde dag al. De meeste deelnemers gebruiken AI direct na de training voor hun e-mails en documenten. Na een week is het een vaste gewoonte.
Is er support na de training?
90 dagen support via Slack voor alle vragen. Plus je krijgt een complete prompt toolkit die je meteen kunt gebruiken.
Ook voor andere teams.
Elke training is gebouwd rond het werk van dat team. Voor het hele bedrijf is er AI als teamsport.
- AI Training voor Development TeamsVanaf €2.497
- AI Training voor Marketing TeamsVanaf €1.997
- AI Training voor HR TeamsVanaf €1.997
- AI Training voor Finance TeamsVanaf €2.497
- AI Training voor Operations TeamsVanaf €1.997
- AI Training voor Support TeamsVanaf €1.997
- AI Training voor Sales TeamsVanaf €1.997
- AI Training voor Management TeamsVanaf €2.497