ChatGPT plugins en skills: koppel je tools en automatiseer je werk

Plugins

De Plugin Directory: één catalogus voor alles

Een plugin is sinds juli 2026 een installeerbare bundel van skills, apps en app-templates voor een specifieke workflow. De directory verving de app directory; bestaande koppelingen bleven gewoon werken.

Openen en installeren

Drie ingangen: chatgpt.com/plugins, Settings, Plugins, of het Plugins-item in de zijbalk. In Codex: open Sources en kies "Use plugins". Installeren is Connect kiezen, de OAuth-flow doorlopen en eventueel sync aanzetten. Daarna roep je de plugin aan met een @-mention in je prompt, of ChatGPT stelt hem zelf voor als hij relevant is.

Zo zien die @-mentions eruit in de praktijk

Drie prompts die je letterlijk kunt overnemen (vervang de namen door je eigen klanten en kanalen): "@Notion zoek de notities van het salesoverleg van deze week en zet alle actiepunten met eigenaar onder elkaar." Of: "@Google Drive open het laatste voorstel voor Bakker & Zn en vat de scope, de prijs en de openstaande vragen samen in vijf bullets." Of: "@Slack wat is er sinds gisteren besloten in het kanaal #marketing? Alleen besluiten, geen discussie." De @-mention dwingt af welke bron ChatGPT gebruikt; zonder mention kiest hij zelf en gokt hij soms verkeerd.

Wat erin zit

Veertien categorieën, van Productivity en Developer Tools tot Finance en Healthcare. Uitgelicht stonden eind juli onder meer Data Analytics, GitHub, Google Drive en Sales; verder alles van Notion, Slack en Teams tot Stripe, Expedia en Ticketmaster. OpenAI publiceert geen totaalaantal; het rondzingende "1.400+ plugins" komt uit één bron en nemen we niet over.

Voor teams en admins

Sinds 26 juni beheren workspace-admins plugins via Workspace settings, Plugins: per rol op "Available" (leden mogen installeren) of "Installed" (staat er standaard op). De onderliggende app-toegang regel je apart onder Workspace settings, Apps. Op Business staan apps standaard aan, op Enterprise en Edu uit. Nieuw sinds 29 juli: Sign in with ChatGPT (beta) bij Airtable, GitLab, HubSpot, Notion, Supabase en Vercel. En wie van Cursor of Claude Code komt: Codex CLI importeert je plugins en MCP-servers met /import.

Skills

Skills: leg één keer vast hoe een taak moet

Een skill is een herbruikbare, deelbare werkinstructie in het open Agent Skills-formaat (dezelfde standaard die Claude gebruikt, dus overdraagbaar tussen tools). Technisch is het een map met een SKILL.md: naam en beschrijving in de kop, instructies eronder, optioneel met scripts, referentiedocumenten en templates erbij.

Slim detail: skills kosten bijna geen context

De lijst met beschikbare skills mag maximaal 2% van het contextvenster of 8.000 tekens innemen; pas als een skill echt wordt gebruikt, laadt de volledige instructie. Je kunt dus gerust tientallen skills hebben klaarstaan.

Waar ze staan en voor wie

In Codex leven skills als mappen onder .agents/skills (in je repo voor het team, in je home-map voor jezelf). Statusnotitie: skills zijn sinds 9 juli algemeen beschikbaar en het skills-artikel noemt Business, Enterprise, Healthcare en Edu; of individuele Plus/Pro-accounts ze in ChatGPT zelf al volledig hebben, laat OpenAI in het midden. Op ons eigen Plus-account was de bibliotheek eind juli zichtbaar maar nog leeg, met als hint: "Ask ChatGPT Work to create skills." Record & Replay (een demonstratie opnemen en als skill opslaan) is er wel, maar niet in de EER.

De gotcha: desktop en web syncen niet

Persoonlijke skills op de desktop-app en op web en mobiel staan los van elkaar en syncen niet automatisch. Lijkt een skill spoorloos, dan heb je hem waarschijnlijk op de andere plek gemaakt; via "Upload from your computer" zet je hem alsnog op beide. Kijk ook in het juiste tabblad: de bibliotheek heeft er vier (Installed, Created by me, Shared with me en Shared by workspace), en een skill van een collega staat dus niet tussen je eigen makelij.

Voor admins: twee URL's

Skills beheer je op workspace-niveau via twee vaste adressen. Op chatgpt.com/admin/permissions bepaal je wie skills mag maken, uploaden, delen, publiceren en installeren. Op chatgpt.com/admin/skills review je alle workspace-skills, beheer je de toegang, draag je eigenaarschap over en verwijder je wat niet meer klopt.

Copy-paste

Een complete SKILL.md om te kopiëren

Technisch is een skill een map met één verplicht bestand: SKILL.md. Bovenin staat YAML-frontmatter tussen twee regels met drie streepjes, daaronder de instructies in gewone taal. Dit voorbeeld kun je letterlijk overnemen via "Create with editor" of als upload, en daarna aanpassen aan je eigen bedrijf.

Het voorbeeld: offerte-opvolgmail in vaste tone of voice

---
name: offerte-opvolgmail
description: Schrijft een opvolgmail voor een verstuurde offerte in onze vaste tone of voice. Gebruik deze skill bij vragen over het opvolgen van een offerte, een herinnering aan een uitstaand voorstel of een follow-up na een prijsopgave.
---

Je schrijft een opvolgmail van maximaal 120 woorden voor een offerte die vijf werkdagen of langer uitstaat.

Werkwijze:
1. Vraag om klantnaam, offertedatum, offertebedrag en het besproken project als die niet zijn meegegeven.
2. Open met een verwijzing naar het laatste contactmoment, nooit met "ik wilde even checken".
3. Herhaal één concreet voordeel uit de offerte, in andere woorden dan in het document zelf.
4. Sluit af met één vraag waar de klant met ja of nee op kan antwoorden.

Tone of voice: je-vorm, geen uitroeptekens, geen superlatieven, ondertekenen met alleen de voornaam.

De twee regels die alles bepalen

In de frontmatter zijn name en description de enige verplichte velden. De description is meteen de belangrijkste zin van je skill: daarop beslist ChatGPT of hij de skill vanzelf activeert bij een passende vraag. Schrijf hem dus als triggertekst ("gebruik deze skill als...") en niet als reclamezin. Activeert je skill niet vanzelf, dan matcht de description niet met hoe jij of je collega's de taak formuleren; herschrijf hem met de woorden die jullie echt gebruiken.

Meer controle: agents/openai.yaml

Naast SKILL.md kan de map een bestand agents/openai.yaml bevatten. Daarin regel je de weergave (display_name, short_description, icon_small, brand_color) en de dependencies: tools die de skill nodig heeft, zoals een MCP-server. Ook het triggergedrag stel je hier in: met allow_implicit_invocation: false voorkom je dat de skill ooit vanzelf start; hij werkt dan alleen nog via een expliciete @- of $-aanroep. Optionele mappen naast het bestand: scripts/ voor uitvoerbare code, references/ voor documentatie en assets/ voor templates.

Eigen koppelingen

Eigen systemen koppelen met MCP en developer mode

Alle apps in ChatGPT draaien op het open Model Context Protocol. Wil je een systeem koppelen dat niet in de directory staat (je eigen CRM, een interne database), dan bouw je een MCP-server en voeg je hem toe via developer mode.

De vangrails

Schrijfacties vragen bevestiging op basis van de app-permissies; echt riskante acties blokkeert ChatGPT helemaal. Per app kies je als gebruiker het niveau: Always ask, Any changes of Important actions (sinds juni 2026). Enterprise-admins zetten daarnaast per app losse acties aan of uit via Action control, en schrijfacties voor Google- en Microsoft-apps staan standaard uit tot een admin ze aanzet. Let wel: Pro-accounts mogen developer mode alleen lezend gebruiken; volledige read/write is voor Business, Enterprise en Edu. En OpenAI is er eerlijk over: een onbetrouwbare MCP-server is jouw risico, vet hem zelf.

De naamketen

Plugin, app, connector, skill: de volledige stamboom

Geen onderdeel van ChatGPT is vaker hernoemd. Wie een oude tutorial volgt, zoekt al snel naar iets dat inmiddels anders heet. De complete keten:

Status-check

En de Custom GPT's en workspace agents?

Twee dingen die vaak door elkaar lopen met plugins en skills, plus een beslishulp voor wie nu moet kiezen:

De GPT Store leeft nog

Op 31 juli 2026 draait chatgpt.com/gpts gewoon, met Top Picks, Trending en alle categorieën, zonder deprecation-banner. Maar de doorontwikkeling zit aantoonbaar elders: het plugins-artikel noemt GPT's nergens meer. Gebruik GPT's gerust, bouw nieuwe workflows als skill.

Workspace agents voor teams

Voor Business, Enterprise en Edu zijn er sinds mei 2026 workspace agents: gedeelde, Codex-aangedreven agents die in de cloud draaien en op schema werken; de "evolutie van GPT's" in OpenAI's eigen woorden. Gratis tot 6 juli 2026, sindsdien creditgebaseerd. Hoe ze zich verhouden tot Work staat in de Work-gids.

Wanneer kies je wat

Sta je voor de keuze tussen een skill, een Custom GPT, een app of een plugin? De beslisregels in één tabel:

Troubleshooting

Werkt het niet? Dit is waarom

Dit zijn de acht problemen die OpenAI zelf in de FAQ van het plugins-artikel behandelt, vertaald naar de situatie waarin je ze tegenkomt, met per geval de oorzaak en de oplossing.

Je kunt een plugin niet vinden

De directory is zichtbaar op alle plannen, maar wat jij kunt installeren hangt af van je plan, je rol, je regio en de workspace-instellingen. In een zakelijke workspace bepaalt de admin per rol welke plugins op "Available" of "Installed" staan (Workspace settings, Plugins). Staat de plugin er wel maar is Connect grijs, dan zit daar een geo-restrictie, workspace-instelling of planbeperking achter. Zoek eerst op chatgpt.com/plugins; vind je hem daar niet, vraag het je admin.

De plugin vraagt om app-setup of wil dat je apps koppelt

Een plugin is een bundel; de apps erin zijn losse koppelingen die elk hun eigen toestemming nodig hebben. Doorloop per gevraagde app de OAuth-flow en zet sync aan als de plugin daarom vraagt. In een workspace moet de onderliggende app bovendien aanstaan onder Workspace settings, Apps; op Enterprise en Edu staan apps standaard uit tot een admin ze activeert.

De plugin kan niet bij data die er echt is

Drie checks, in deze volgorde: heb je de app met het juiste account gekoppeld (privéaccount versus werkaccount is de klassieker), staat de sync aan als de plugin die vereist, en heeft je admin de app-toegang voor jouw rol aangezet onder Workspace settings, Apps? Pas als alle drie kloppen, kan de plugin bij de data die jij verwacht.

De plugin mag geen actie uitvoeren

ChatGPT vraagt bevestiging op basis van de app-permissies en blokkeert echt riskante schrijfacties helemaal. Check eerst je eigen permissieniveau voor de app: Always ask, Any changes of Important actions. Lukt het in een workspace dan nog niet: Enterprise- en Edu-admins kunnen losse acties per app uitzetten via Action control, en schrijfacties voor Google- en Microsoft-apps staan standaard uit tot een admin ze aanzet.

Je schakelde een app uit in ChatGPT, maar de plugin staat nog in Codex

Plugins en apps zijn twee lagen met elk hun eigen beheer, en ChatGPT en Codex delen wel de directory maar niet één aan/uit-knop. Een app uitschakelen in ChatGPT haalt de plugin dus niet weg uit Codex. Wil je hem daar ook kwijt, beheer de plugin dan apart in Codex (via Sources) of laat je admin het centraal regelen via Workspace settings, Plugins.

Je ziet een plugin die alleen in Codex werkt

Sommige plugins zijn gebouwd voor code- en ontwikkelwerk en draaien alleen in Codex, dat sinds 26 maart 2026 een eigen gecureerde plugin-directory heeft. Je ziet ze wel in het gedeelde aanbod, maar je gebruikt ze via Sources, "Use plugins" in Codex, niet in een gewoon ChatGPT-gesprek.

Je hebt geen toegang tot skills

Twee mogelijke oorzaken. Eén: je plan. Volgens het officiële plugins-artikel vereisen skills een betaald abonnement (alles behalve Free en Go); hoe ver de uitrol op individuele Plus- en Pro-accounts precies is, laat OpenAI in het midden. Twee: je workspace. Admins bepalen op chatgpt.com/admin/permissions wie skills mag maken, delen en installeren; vraag na of jouw rol die rechten heeft.