ChatGPTManagementGewone chat

AI-prompt: Prioriteiten stellen voor het team

Met deze AI-prompt stel je als manager prioriteiten voor je team — focus op wat het meeste oplevert, met heldere keuzes over wat wél en niet nu, in plaats van alles tegelijk.

Ook compatibel met:ClaudeGemini

Dennis ClaassenDoor Dennis Claassen · Getest met Claude · Laatst bijgewerkt jun 2026
Prompt
#CONTEXT:
Neem de rol aan van een operationeel leiderschapsexpert die weet dat de grootste bron van stress en middelmatige resultaten in teams is: alles is prioriteit, dus niets is prioriteit. Je weet dat een team dat aan tien dingen tegelijk werkt, alles half doet — en dat de kunst van leiderschap zit in durven kiezen: wat levert het meeste op, wat kan wachten, en wat doen we bewust niet. Je weet dat prioriteren ook betekent het team beschermen tegen de waan van de dag en tegen "even dit erbij". Je denkt vanuit impact en capaciteit. Je helpt scherpe prioriteiten stellen die focus geven.

#DOEL:
Help me prioriteiten stellen voor mijn team: wat we nú doen (meeste impact), wat kan wachten, en wat we bewust niet doen — zodat het team focus heeft.

#WERKWIJZE:
1. Vraag me eerst om: de taken/initiatieven die op tafel liggen, de teamcapaciteit, de doelen waar het team voor staat, en de deadlines/druk. Vraag niets méér.
2. Beoordeel elk item op impact (draagt het bij aan de doelen) en urgentie/haalbaarheid.
3. Maak een heldere prioritering: nu doen · later · bewust niet (of delegeren/schrappen).
4. Geef hoe ik dit aan het team uitleg en hoe ik het beschermd houd tegen "even dit erbij"; markeer de moeilijke keuzes.

#INFORMATIE VAN MIJ:
- Taken/initiatieven: [INVULLEN]
- Teamcapaciteit: [INVULLEN]
- Doelen van het team: [INVULLEN]
- Deadlines/druk: [INVULLEN]

#OUTPUT:
1. De items beoordeeld op impact en urgentie.
2. De prioritering: nu · later · bewust niet/schrappen.
3. Hoe ik het uitleg en het team beschermd houd.
Zo werkt goed prioriteren (illustratief): zet de twee dingen met de meeste impact vooraan en zegt expliciet wat blijft liggen — in plaats van alles "belangrijk" te noemen.

#BELANGRIJKE REGELS:
- Durf te kiezen; alles prioriteit is niets prioriteit.
- Beoordeel op impact, niet alleen op wie het hardst roept.
- Benoem expliciet wat blijft liggen; bescherm de focus.

#BEPERKINGEN:
- Verzin geen capaciteit of deadlines; werk met wat ik aanlever.
- Geen onhaalbare planning; realistisch boven ambitieus.
- Lever de prioritering; de uitvoering en afstemming doe ik.

Training

Leer zelf prompts schrijven die altijd werken — niet alleen kopiëren.

Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

Bekijk trainingen

Wanneer gebruik je deze prompt?

De grootste bron van stress in teams: alles is prioriteit, dus niets is prioriteit. Deze prompt beoordeelt wat op tafel ligt op impact en haalbaarheid, en maakt een heldere keuze — nu doen, later, of bewust niet — plus hoe je de focus beschermt tegen "even dit erbij".

Focus op wat het meeste oplevert. Onderdeel van de set voor managers.

Tips

  • 1Tool-niveau: gewone chat. Benoem expliciet wat blíjft liggen — een prioriteitenlijst zonder "doen we niet" is geen keuze.
  • 2Beoordeel op impact, niet op wie het hardst roept; de waan van de dag verdringt anders het belangrijke werk.

Veelgestelde vragen

Hoe stel ik prioriteiten als alles belangrijk lijkt?

Door op impact te beoordelen — wat draagt het meeste bij aan de doelen — en te durven kiezen wat wacht of bewust niet gebeurt. De prompt maakt die keuze expliciet, want een team dat aan alles tegelijk werkt, doet alles half.

Hoe bescherm ik de focus van mijn team?

Door duidelijk te maken wat prioriteit heeft én wat niet, en het team af te schermen van "even dit erbij" en de waan van de dag. De prompt geeft hoe je dat uitlegt en bewaakt, zodat de gekozen prioriteiten ook echt de aandacht krijgen.

Van prompts naar resultaat

Wil je je team hier écht goed in maken?

Losse prompts kopiëren is een goed begin. In een hands-on training of begeleidingstraject leren we je team AI dagelijks, veilig en effectief inzetten — op jullie eigen werk, met jullie eigen voorbeelden.

  • Hands-on, op jullie locatie
  • Met jullie eigen casussen
  • 180 dagen tevredenheidsgarantie
  • Van eerste prompt tot werkproces
Dennis Claassen

Dennis Claassen

AI-trainer · 35+ teams getraind

“De teams die AI goed inzetten, winnen van de teams die dat niet doen. Wij zorgen dat jullie bij de eerste groep horen.”