AI-tools leren gebruiken?
In onze masterclass leer je ChatGPT, Claude en Gemini effectief inzetten voor je werk.
Dennis Claassen
AI-trainer · 35+ teams getraind
Key takeaways
- Sinds 17 september 2026 werkt ChatGPT via een zijbalk in Word, Excel en PowerPoint, op elk abonnement inclusief gratis. Je opent de invoegtoepassing vanuit het lint, geen apart tabblad meer nodig.
- De zijbalk ziet alleen het document dat openstaat. Geen toegang tot je mail, agenda of andere bestanden, zoals Copilot dat via Microsoft Graph wel heeft. Dat is het verschil dat de meeste eerste reacties overslaan.
- De grootste valkuil is geen technisch mankement, maar een blinde vlek bij IT. Elke medewerker kan de invoegtoepassing zelf installeren met een privéaccount, zonder dat iemand dat ziet of beheert.
- Reken op dezelfde soort fouten als in een gewone ChatGPT-chat. Een samenvatting kan een getal verzinnen dat nergens in je brontekst staat, alleen nu binnen je eigen Word-bestand.
- Onder tien medewerkers regel je dit met een afspraak. Daarboven met beleid in het Microsoft 365 admin center.
Sinds 17 september 2026 werkt ChatGPT ook rechtstreeks in Word, Excel en PowerPoint: je opent een zijbalk in het document zelf, in plaats van te kopiëren en plakken naar een apart tabblad. Dat klinkt als dezelfde stap die Microsoft 365 Copilot al langer zet, maar werkt technisch anders. Een gewone Office-invoegtoepassing zoals deze ziet standaard alleen het document dat openstaat, niet je mail, agenda of andere bestanden. Dat ene verschil bepaalt of dit voor jouw team een reden is om een Copilot-licentie te laten staan, of juist niet.
Wat is er sinds 17 september veranderd aan ChatGPT in Word, Excel en PowerPoint?
OpenAI voegde de invoegtoepassing toe aan Word, Excel en PowerPoint, te installeren via Microsoft Marketplace vanuit het lint. Na installatie log je in met je bestaande ChatGPT-account en krijg je een zijbalk naast je document, waarin je vanuit losse aantekeningen tekst laat opstellen, een lang document laat samenvatten, een stuk laat herschrijven, of koppen en opmaak laat aanpassen.
Het belangrijkste detail zit niet in de functielijst, maar in de beschikbaarheid: dit werkt op elk abonnement, inclusief gratis, met een gebruikslimiet gelijk aan je eigen abonnement. Een gratis gebruiker loopt dus sneller tegen die grens aan dan iemand met Plus of Business. Dat maakt dit relevant voor elk Nederlands bedrijf met Word op de laptop, niet alleen voor wie al voor Copilot of ChatGPT Business betaalt.
ChatGPT in Word vergeleken met Copilot: welk verschil blijft er precies?
Hier zit de mechaniek die de meeste eerste berichten oversloegen. Een taakvenster-invoegtoepassing zoals de nieuwe ChatGPT-zijbalk werkt met de Office JavaScript API en krijgt standaard toegang tot het open document, niet tot de rest van je omgeving. Vraag je de zijbalk om "de omzet uit ons Q2-rapport erbij te pakken" terwijl dat rapport niet openstaat, dan kan hij dat niet: hij ziet dat bestand simpelweg niet.
Copilot in Word werkt vanuit een andere laag: Work IQ. Volgens Microsofts eigen beschrijving bundelt die laag "mail, agenda, vergaderingen, chats, bestanden, mensen, samenwerkpatronen en je bedrijfssystemen" tot een doorlopend beeld van je organisatie, "binnen veilige tenant-grenzen": Copilot mag dus, met jouw rechten, meelezen in andere documenten en mail, omdat het vanaf dag één bovenop die laag is gebouwd, in plaats van er later een invoegtoepassing bij te krijgen. Dezelfde beperking als bij Word geldt voor chatgpt in excel en de nieuwe chatgpt office-functie in PowerPoint: drie apps, één grens, geen gebrek dat OpenAI snel oplost, maar een gevolg van hoe een los abonnement technisch in Office wordt gehangen.
Helemaal nieuw is bredere toegang voor ChatGPT overigens niet: losse Connectors voor SharePoint en OneDrive bestonden al op de zakelijke abonnementen, zoals we eerder beschreven in de vergelijking tussen Copilot en ChatGPT, al haalt zo'n Connector alleen bestanden op als je er expliciet naar vraagt, tegenover de zijbalk die andersom werkt: in het document waar je al zit, zonder die laag erbij. Kijk je verder dan deze week, dan is die scheiding minder blijvend dan ze lijkt: dezelfde Work IQ-aankondiging noemt de API's uitdrukkelijk "ontworpen voor agents, niet voor mensen", een bewuste opening waardoor agents van andere leveranciers, met toestemming van de tenant-beheerder, straks dezelfde organisatiebrede context kunnen opvragen die Copilot nu al gebruikt. Leg dat naast de bestaande Connectors en MCP als inmiddels gangbare koppelstandaard tussen tools van verschillende leveranciers, en het scenario ligt voor de hand: een latere zijbalk die zo'n gekoppeld bestand erbij haalt in plaats van alleen het open document. Zover is het nu niet, en precies die grens houdt de beslisregel hieronder overeind.
Beslisregel: ChatGPT in Word, Copilot, of allebei?
Neem het lichtste abonnement dat de klus betrouwbaar klaart. De drempel is hier een bedrag, en dat bedrag is te controleren. Microsoft 365 Copilot Bedrijven kost 15,60 euro per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of 21,84 euro als je per maand betaalt, blijkt uit de Nederlandse prijspagina van Microsoft. De ChatGPT-zijbalk kost daar bovenop niets: hij werkt op elk ChatGPT-abonnement, ook het gratis. De vraag is dus niet wat de zijbalk kost, maar of die 15,60 euro per persoon per maand je iets oplevert dat de zijbalk niet kan.
| Als dit geldt | Dan kies je dit | Waarom de drempel daar ligt, en wat je mag verwachten |
|---|---|---|
| Je werkt aan één los document en hebt nog geen Copilot-licentie | ChatGPT in Word, gratis of Plus | Je hebt geen organisatiebrede context nodig, dus die 15,60 euro per persoon per maand koopt een koppeling die je niet gebruikt. Bij tien medewerkers is dat 1.872 euro per jaar voor toegang tot bestanden die je toch niet opvraagt. Verwacht dezelfde kwaliteit tekst als in een gewone ChatGPT-chat, alleen zonder het kopiëren en plakken |
| Je wilt dat de AI ook je mail, agenda of andere documenten erbij pakt | Microsoft 365 Copilot | Copilot werkt via Work IQ met rechten binnen je tenant. Hoe uitgebreid je ook typt in de ChatGPT-zijbalk, hij krijgt die toegang niet. Die 15,60 euro is dan terugverdiend zodra iemand per week een half uur minder zoekt in Teams en SharePoint, want een half uur zoekwerk kost bij elk gangbaar intern uurtarief meer dan het maandbedrag |
| Je team betaalt al voor ChatGPT Business of Team | ChatGPT in Word toevoegen aan dat abonnement | Zelfde licentie, geen tweede leverancier, geen extra maandbedrag boven wat je al betaalt. Verwacht dat je gebruikslimiet gelijk blijft: de zijbalk telt mee in hetzelfde abonnement, hij krijgt geen eigen ruimte erbij |
| Meer dan tien medewerkers willen dit gebruiken bij bedrijfsdocumenten | IT zet eerst het invoegtoepassingenbeleid in het Microsoft 365 admin center, voordat iemand zelf installeert | Onder tien mensen kun je nog navragen wie wat installeerde, dat kost hooguit een paar berichten. Daarboven raakt dat overzicht kwijt, en dat is precies het lek uit de volgende sectie. Verwacht dat dit één keer instellen is, geen doorlopend beheer |
Elke rij hierboven gaat over wie toegang krijgt, en wat die toegang kost. Geen rij gaat over of de uitkomst klopt, zoals het voorbeeld hieronder laat zien.
Een kwartaalsamenvatting via de zijbalk: wat goed gaat en wat je corrigeert
Een geloofwaardig voorbeeld. Een accountmanager typt losse aantekeningen in een Word-document, ter voorbereiding op het teamoverleg van donderdag.
De aantekeningen in het document
Kwartaalcijfers Q3, concept
- Omzet Q3: 415.000 euro
- Vergeleken met Q2: licht hoger
- Grootste klant: Bouwbedrijf Van Loon, nieuw jaarcontract getekend in augustus
- Aandachtspunt: personeelstekort bij levering, twee orders lopen twee weken vertraging op
De prompt in de zijbalk
Maak van deze aantekeningen een managementsamenvatting van maximaal
vier zinnen, voor het teamoverleg van donderdag. Gebruik alleen
cijfers en feiten die hierboven staan. Schrijf "cijfer volgt nog"
als een getal ontbreekt, in plaats van een schatting te geven.
Wat de zijbalk teruggeeft
In Q3 realiseerden we een omzet van 415.000 euro, een stijging van
circa 12% ten opzichte van Q2. Het nieuwe jaarcontract met
Bouwbedrijf Van Loon draagt daar sterk aan bij. Het personeelstekort
bij levering blijft een aandachtspunt, met vertraging bij een deel
van de orders.
Drie zinnen kloppen. "Een stijging van circa 12%" niet: in de aantekeningen staat alleen "licht hoger", geen percentage. Het mechanisme is hetzelfde als bij elke tekstvoorspelling: op "licht hoger" volgt in de trainingsdata van het model vaker een concreet percentage dan een erkenning dat het cijfer ontbreekt, dus kiest het model het plausibele getal boven de instructie om te melden dat iets ontbreekt. De instructie in de prompt hielp wel, want de rest van de samenvatting bevat geen andere verzinsels, maar bij een getal zonder harde bron wint de gok bijna altijd.
Wat je repareert voor je het verstuurt
In Q3 realiseerden we een omzet van 415.000 euro, iets hoger dan in
Q2 (exact groeicijfer volgt na de definitieve cijfers). Het nieuwe
jaarcontract met Bouwbedrijf Van Loon draagt daaraan bij. Het
personeelstekort bij levering blijft een aandachtspunt: twee orders
liepen twee weken vertraging op.
Twee ingrepen, dertig seconden werk: het verzonnen percentage vervangen door wat de bron echt zegt, en de vage "een deel van de orders" terugzetten naar het concrete aantal. Vergelijk dat met het risico van de eerste versie: een verkeerd groeicijfer dat iemand letterlijk overneemt in een rapportage naar boven.
De grootste valkuil: een privéaccount naast je bedrijfsdocumenten
Dit is waar IT-beheerders deze week tegenaan lopen. Je installeert de invoegtoepassing zelf, met je eigen ChatGPT-account, rechtstreeks vanuit het lint. Geen stap vraagt of de organisatie dit toestaat, tenzij IT dat vooraf heeft dichtgezet.
Vergelijk dat met hoe Microsoft zijn eigen nieuwere AI-bouwtools inricht: apps die je bouwt in Copilot Cowork of Copilot Studio krijgen bij IT een centraal overzicht in het admin center, met operationele controles om ze te beheren, beveiligen en bewaken, omdat Microsoft die apps binnen de eigen tenant-governance bouwt. Een los geïnstalleerde invoegtoepassing van een andere leverancier valt daar niet vanzelf onder: zodra iemand een vertrouwelijk conceptcontract laat samenvatten, verlaat die tekst je tenant naar een account dat IT niet kent en niet kan uitzetten.
Let op
Vuistregel: laat de eerste week alleen niet-vertrouwelijke documenten door de zijbalk gaan, zoals een interne memo of een concept zonder klantnamen. Dat werkt omdat een lek in zo'n document hooguit ongemakkelijk is, nooit schadelijk. Sla deze stap alleen over als je tenant het invoegtoepassingenbeleid al vooraf had dichtgezet, want dan is er sowieso geen ongecontroleerde installatie mogelijk. Beslis pas na die eerste week, met IT erbij, of de invoegtoepassing ook bij contracten, HR-stukken of klantdossiers mag.
Wat ChatGPT in Word niet doet
- Geen toegang tot je andere bestanden, mail of Teams-berichten. Alleen het open document, zoals hierboven uitgelegd.
- Geen centraal beheeroverzicht zoals bij Copilot Cowork-apps, tenzij IT invoegtoepassingen vooraf beperkt in het admin center.
- Geen hogere feitelijke betrouwbaarheid dan een gewone ChatGPT-chat. Zelfde model, ander venster, dezelfde kans op een verzonnen getal zoals in het voorbeeld hierboven.
- Geen vervanging voor Copilot als je AI juist nodig hebt om over meerdere documenten of mails heen te redeneren.
Wat het oplevert, en hoe je het na zeven dagen meet
Cijfers uit onze eigen trainingen zijn er nog niet, de functie is twee dagen oud. Uit vergelijkbare sidebar-functies, zoals de schrijfblokken in ChatGPT uit ons stuk over tekst herschrijven, weten we wel: een eerste conceptsamenvatting is meestal binnen een paar minuten bruikbaar, maar elk getal of elke naam controleer je apart. Dat wordt na een week niet vanzelf beter, want het is geen kwestie van oefenen maar van het gedrag van het model zelf.
Drie dingen om na zeven dagen te tellen, zonder tooling.
- Hoe vaak kopieerde je toch nog naar een los ChatGPT-venster? Blijft dat vaak gebeuren, dan mist de zijbalk context uit een ander bestand, en is Copilot mogelijk de betere keuze.
- Hoeveel outputs bevatten een getal, datum of naam die niet in je brontekst stond? Tel dit net als in het voorbeeld hierboven. Een enkele keer per week is normaal, structureel niet.
- Hoeveel installaties ziet IT deze week in het admin center? Loopt dat op zonder beleid erachter, dan is dat het moment om de beslisregel hierboven alsnog toe te passen.
Doe dit deze week
Installeer de invoegtoepassing op één document zonder gevoelige data (5 minuten)
Kies een interne memo of een concept zonder klantnamen. Test de drie functies: laten opstellen vanuit aantekeningen, een lang stuk laten samenvatten, en een alinea laten herschrijven. Krijg je bij het installeren een melding dat invoegtoepassingen zijn uitgeschakeld, dan heeft IT dit al dichtgezet en begin je meteen bij stap 3.
Draai de prompt uit het voorbeeld op je eigen cijfers (10 minuten)
Gebruik je eigen rapportage of kwartaalaantekeningen. Streep elk getal, elke datum en elke naam aan die niet letterlijk in je eigen brontekst staat, zoals het percentage in het voorbeeld hierboven.
Vraag IT het invoegtoepassingenbeleid na te lopen (één mail)
Gebruik de drempel van tien medewerkers uit de beslisregel hierboven. Onder die grens volstaat een afspraak, erboven hoort er beleid in het Microsoft 365 admin center te staan voordat het verder verspreidt.
Het recept dat vandaag werkt: plak je losse aantekeningen in de zijbalk met de prompt hierboven, inclusief de regel "schrijf cijfer volgt nog als een getal ontbreekt". Die ene zin voorkomt het grootste deel van de verzonnen percentages, al blijft controleren nodig.
Wil je dat je team ChatGPT, Claude en Copilot naast elkaar leert inzetten, inclusief waar elk van de drie wel en niet bij mag? In de ChatGPT, Claude & Gemini Masterclass leer je dat met je eigen documenten. Twijfel je nog waar te beginnen, plan een kort gesprek.
AI-training
Wil je AI leren inzetten?
In onze praktische trainingen leer je hoe je ChatGPT, Claude en andere AI-tools effectief inzet voor jouw werk.
Info
Stand van zaken op 20 september 2026. ChatGPT in Word, Excel en PowerPoint werd op 17 september 2026 uitgerold als invoegtoepassing via Microsoft Marketplace, beschikbaar op elk ChatGPT-abonnement inclusief gratis, met gebruikslimieten volgens dat abonnement. De invoegtoepassing leest het open document, niet je bredere Microsoft 365-omgeving. Microsoft 365 Copilot Bedrijven kost op deze datum 15,60 euro per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling en 21,84 euro bij maandelijkse betaling. Namen, limieten, prijzen en beschikbaarheid per land wijzigen regelmatig: check de actuele stand in je eigen ChatGPT- en Microsoft 365-omgeving voor je dit breed uitrolt.
Bronnen
- OfficeDev, office-js. Officiële Microsoft-documentatie over de Office JavaScript API: een taakvenster-invoegtoepassing krijgt standaard toegang tot het open document, niet tot de bredere omgeving.
- Microsoft 365 Blog, Announcing the new Work IQ APIs. Over Work IQ als de laag die mail, agenda, chats, bestanden en bedrijfssystemen bundelt tot organisatiebrede context, binnen tenant-grenzen, tegenover een traditionele interface die alleen het open document ziet.
- Microsoft Copilot Blog, Build apps in Copilot Cowork and Copilot Studio. Over het centrale overzicht en de operationele controles die IT krijgt over apps die binnen Copilot Cowork en Copilot Studio worden gebouwd en gepubliceerd.
- Microsoft, Abonnementen en prijzen voor Microsoft 365 Copilot. Prijs van Microsoft 365 Copilot Bedrijven in Nederland, geraadpleegd op 20 september 2026: 15,60 euro per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, 21,84 euro bij maandelijkse betaling.
- De lanceringsdatum van 17 september 2026 en de beschikbaarheid op elk ChatGPT-abonnement, inclusief het gratis plan, komen uit de aankondiging van OpenAI zelf. Die pagina was vanuit onze schrijfomgeving niet rechtstreeks te openen, dus dit feit is bevestigd via meerdere onafhankelijke techmedia die er los van elkaar over berichtten, niet bij de bron zelf gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
Werkt ChatGPT ook in Excel en PowerPoint?
Ja. Naast Word kwam de invoegtoepassing tegelijk beschikbaar voor Excel en PowerPoint, via dezelfde Microsoft Marketplace-installatie. Chatgpt in excel en chatgpt office in PowerPoint werken met dezelfde beperking als in Word: de zijbalk ziet alleen het bestand dat openstaat, niet je andere werkmappen of presentaties.
Is ChatGPT in Word gratis te gebruiken?
Ja, de invoegtoepassing zelf werkt op elk ChatGPT-abonnement, ook het gratis plan. Je gebruikslimiet blijft wel die van je eigen abonnement: een gratis account loopt sneller tegen een grens aan dan Plus of Business bij veel gebruik op één dag.
Wat is het verschil tussen ChatGPT in Word en Copilot in Word?
ChatGPT in Word is een gewone Office-invoegtoepassing en ziet daardoor alleen het document dat openstaat. Copilot in Word werkt via Microsoft Graph en Work IQ, en mag daardoor met jouw rechten ook meelezen in andere documenten, mail en Teams-berichten binnen je tenant. Dat verschil verdwijnt niet met een grotere prompt.
Kan mijn IT-afdeling de ChatGPT-invoegtoepassing blokkeren?
Ja, via het invoegtoepassingenbeleid in het Microsoft 365 admin center. Zonder dat beleid kan elke medewerker de invoegtoepassing zelf installeren met een eigen ChatGPT-account, zonder dat IT dat ziet. Bij meer dan een handjevol medewerkers is dat beleid instellen verstandiger dan achteraf uitzoeken wie wat installeerde.
Ziet ChatGPT in Word ook mijn andere bestanden of mail?
Nee. De invoegtoepassing is een taakvenster-invoegtoepassing en krijgt standaard alleen toegang tot het document dat openstaat op het moment dat je de zijbalk gebruikt. Voor toegang tot mail, agenda of andere bestanden binnen je organisatie heb je een tool nodig die daarvoor gebouwd is, zoals Microsoft 365 Copilot.
